ถ้าคุณต้องการแยกไฟล์หรือวัตถุออกจากงานนําเสนอ PowerPoint เช่น วิดีโอ รูปถ่าย หรือเสียง คุณสามารถแยกไฟล์เหล่านั้นได้โดยการแปลงงานนําเสนอเป็นโฟลเดอร์ไฟล์ "บีบอัด" อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถแยกไฟล์ PDF หรือ .dotx ได้
ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ได้กับ Windows แต่ใช้ไม่ได้บน macOS
เคล็ดลับ: เราขอแนะนําให้คุณทําสําเนาของงานนําเสนอของคุณก่อน แล้วทําขั้นตอนต่อไปนี้บนสําเนา ซึ่งจะทําให้แน่ใจได้ว่างานนําเสนอต้นฉบับของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้
ก่อนที่คุณจะทําขั้นตอนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า File Explorer เพื่อให้แสดงชื่อไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์
ทําให้ส่วนขยายของไฟล์สามารถมองเห็นได้ใน File Explorer
ขั้นตอนในการตั้งค่า File Explorer (ก่อนหน้านี้เรียกว่า Windows Explorer) เพื่อแสดงชื่อไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณมี
ถ้าคุณกําลังใช้ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ หรือ Windows 8:
-
File Explorer บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่วนขยายของชื่อไฟล์
ถ้าคุณกําลังใช้ Windows 11:
File Explorer บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก มุมมอง > แสดง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ส่วนขยายของชื่อไฟล์ ไว้แล้ว
หากคุณกําลังใช้ Windows 7, Windows Vista หรือ Windows XP:
-
ใน Windows Explorer ให้คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์และการค้นหา ใน Windows 7 จะอยู่ภายใต้ จัดระเบียบ ใน Windows Vista และ Windows XP บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์
-
บนแท็บ มุมมอง ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนส่วนขยายสําหรับชนิดไฟล์ที่รู้จัก
-
คลิก ตกลง
เปิดงานนําเสนอเป็นโฟลเดอร์
เมื่อต้องการเปิดงานนําเสนอเป็นโฟลเดอร์ ให้ใช้ Explorer เพื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีงานนําเสนอที่คุณต้องการ แล้วทําดังต่อไปนี้:
-
คลิกงานนําเสนอที่คุณต้องการ คลิกขวาที่งานนําเสนอ นั้น แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ
-
เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ (.pptx) เป็น .zip กด Enter เพื่อตั้งค่าชื่อ แล้วคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อ
-
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่บีบอัดเพื่อเปิดหน้าต่าง Explorer สําหรับไฟล์เนื้อหา
ไฟล์ zip มีโฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์ ซึ่งส่วนใหญ่มีข้อมูล เช่น โค้ด XML หรือคุณสมบัติ วัตถุต่างๆ เช่น วิดีโอ ไฟล์เสียง หรือรูปภาพจะอยู่ในโฟลเดอร์ PPT ในโฟลเดอร์ย่อยสื่อ
-
ดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ย่อย สื่อ เพื่อเปิด เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแยก คัดลอก จากนั้นนําทางไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมในระบบของคุณ แล้ววางไฟล์ที่นั่น
คืนค่างานนําเสนอต้นฉบับ
เมื่อต้องการคืนค่างานนําเสนอต้นฉบับ ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 และ 2 ในกระบวนงานด้านบน ในครั้งนี้ การเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก .zip เป็น.pptx
