ในบางครั้งคุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้น ด้วยการใช้นิ้วบนคีย์บอร์ดโดยไม่ต้องสลับไปใช้เมาส์หรือแผงสัมผัส คุณอาจเคยใช้คีย์ลัด เช่น Ctrl+C สำหรับคัดลอก และ Ctrl+S สำหรับบันทึก แต่คุณอาจไม่ทราบว่ามีทางลัดอื่นๆ อีก ดังต่อไปนี้:
ในบทความนี้
ทางลัดของ Ribbon
ทางลัดเหล่านี้เคยเปิดตัวพร้อมกับ Publisher Ribbon แท็บบางแท็บเป็นแท็บบริบทและปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อคุณแทรกหรือเลือกวัตถุ เช่น รูปร่างหรือตาราง ทางลัดที่มีตัวอักษรสองตัวทำให้สามารถใช้คีย์ลัดร่วมกับแท็บบริบทได้
เมื่อต้องการใช้ทางลัดเหล่านี้ ก่อนอื่นให้เลือกวัตถุ จากนั้นกด Alt แล้วกดทางลัดเมนูบริบท 2 ตัวอักษรแล้วกดปุ่มที่เหลือ หากมี เช่น เมื่อต้องการเปิดเมนู เอฟเฟ็กต์รูปร่าง และเพิ่มเงาไปยังรูปร่างที่คุณเลือก ให้กด Alt, JD เพื่อเปิดแท็บ เครื่องมือการวาด – รูปแบบ, SE เพื่อเปิดเมนู เอฟเฟ็กต์รูปร่าง, S เพื่อเลือก แกลเลอรีเงา จากนั้นแตะไปตามตัวเลือกเงาเพื่อนำเงามาใช้กับรูปร่างของคุณ
รูปร่างและเอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ
เอฟเฟ็กต์รูปร่าง
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เปิดแอป เมนู เอฟเฟ็กต์รูปร่าง |
Alt, JD, SE |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์รูปร่าง – แกลเลอรีเงา |
Alt, JD, SE, S จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์รูปร่าง – แกลเลอรีการสะท้อน |
Alt, JD, SE, R จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์รูปร่าง – แกลเลอรีเรืองแสง |
Alt, JD,SE,G จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์รูปร่าง – แกลเลอรีขอบนุ่ม |
Alt, JD,SE,E จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์รูปร่าง – แกลเลอรียกนูน |
Alt, JD,SE,B จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์รูปร่าง – แกลเลอรีการหมุนสามมิติ |
Alt, JD,SE,D จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป แกลเลอรีสไตล์รูปร่าง |
Alt, JD,ST จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เปิดแอป เมนู เอฟเฟ็กต์รูปภาพ |
Alt, JP,PE |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ – แกลเลอรีเงา |
Alt, JP,PE,S จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ – แกลเลอรีการสะท้อน |
Alt, JP,PE,R จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ – แกลเลอรีเรืองแสง |
Alt, JP,PE,G จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ – แกลเลอรีขอบนุ่ม |
Alt, JP,PE,E จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ – ยกนูน แกลเลอรี |
Alt, JP,PE,B จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป เอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ – การหมุนสามมิติ แกลเลอรี |
Alt, JP,PE,D จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เปิดแอป แกลเลอรีสไตล์รูปภาพ |
Alt, JP,K จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
ล้าง สไตล์รูปภาพ |
Alt, JP, K, C |
เอฟเฟ็กต์ข้อความ
ดรอปดาวน์สีเติมข้อความ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เปิด สีเติมข้อความ ดรอปดาวน์ |
Alt, JX, TI |
ไม่เติมสี |
Alt, JX, TI, N จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
สีเติมเพิ่มเติม… |
ALT, JX,TI,M จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เอฟเฟ็กต์แบบเติม… |
Alt, JX, TI,F จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
สีอ่อน |
Alt, JX,TI,T จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
ตัวอย่าง สีฟอนต์ |
Alt, JX,TI,S |
ดรอปดาวน์เค้าร่างข้อความ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เปิด เส้นกรอบข้อความ ดรอปดาวน์ |
Alt, JX,TO |
ไม่มีเค้าร่าง |
Alt , JX,TO,N |
สีเค้าร่างเพิ่มเติม… |
Alt, JX,TO,M จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เอฟเฟ็กต์เค้าร่าง… |
Alt JX. ถึง O จากนั้นกด TAB เพื่อไปดูตัวเลือกต่างๆ |
ตัวอย่างสีเส้น |
Alt, JX,TO,S จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
น้ำหนัก |
Alt, JX,TO,W จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เส้นประ |
Alt, JX,TO,D จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
ดรอปดาวน์เอฟเฟ็กต์ข้อความ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เปิด ข้อความ เอฟเฟ็กต์แบบหล่นลง |
Alt, JX,TE |
เงา |
Alt, JX, TE,S จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
การสะท้อน |
Alt, JX, TE,R จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
เรืองแสง |
Alt, JX, TE,G จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
ยกนูน |
Alt, JX, TE,B จากนั้นกด TAB เพื่อไปแต่ละตัวเลือก |
สร้าง เปิด ปิด หรือบันทึกสิ่งพิมพ์
สร้าง เปิด ปิดสิ่งพิมพ์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เปิดอินสแตนซ์ใหม่ของ Publisher |
CTRL+N |
แสดงกล่องโต้ตอบ เปิดสิ่งพิมพ์ |
CTRL+O |
ปิดสิ่งพิมพ์ปัจจุบัน |
CTRL+F4 หรือ CTRL+W |
แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น |
CTRL+S |
แก้ไขหรือจัดรูปแบบข้อความหรือวัตถุ
แก้ไขหรือจัดรูปแบบข้อความ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
ให้กด |
แสดงบานหน้าต่างงาน ค้นหาและแทนที่ ด้วยตัวเลือก ค้นหา ที่เลือก |
F3 หรือ CTRL+F หรือ SHIFT+F 4 |
แสดงบานหน้าต่างงาน ค้นหาและแทนที่ ด้วยตัวเลือก แทนที่ ที่เลือก |
CTRL+H |
ตรวจการสะกด |
F7 |
แสดงบานหน้าต่างงาน อรรถาภิธาน |
SHIFT+F7 |
แสดงบานหน้าต่างงาน การค้นคว้า |
ALT + คลิกคำใดคำหนึ่ง |
เลือกข้อความทั้งหมด (ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในกล่องข้อความ การเลือกนี้จะเลือกข้อความทั้งหมดในเรื่องราวปัจจุบัน ถ้าเคอร์เซอร์ไม่อยู่ในกล่องข้อความ การเลือกนี้จะเลือกวัตถุทั้งหมดบนหน้า) |
CTRL+A |
ทำข้อความให้เป็นตัวหนา |
CTRL+B |
ทำข้อความให้เป็นตัวเอียง |
CTRL+I |
ขีดเส้นใต้ข้อความ |
CTRL+U |
ทำให้ข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเล็ก หรือเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และเล็ก |
CTRL+SHIFT+K |
เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ |
CTRL+SHIFT+F |
คัดลอกการจัดรูปแบบ |
CTRL+SHIFT+C |
วางการจัดรูปแบบ |
CTRL+SHIFT+V |
เปิดหรือปิด อักขระพิเศษ |
CTRL+SHIFT+Y |
เปลี่ยนการจัดรูปแบบอักขระเป็นสไตล์ข้อความปัจจุบัน |
CTRL+SPACEBAR |
นำการจัดรูปแบบตัวห้อยไปใช้หรือเอาออก |
CTRL+= |
นำการจัดรูปแบบตัวยกไปใช้หรือเอาออก |
CTRL+SHIFT+= |
เพิ่มช่องว่างระหว่างตัวอักษรในคำ (จัดช่องไฟ) |
CTRL+SHIFT+] |
ลดช่องว่างระหว่างตัวอักษรในคำ (จัดช่องไฟ) |
CTRL+SHIFT+[ |
เพิ่มขนาดฟอนต์ทีละ 1.0 จุด |
CTRL+] |
ลดขนาดฟอนต์ทีละ 1.0 จุด |
CTRL+[ |
เพิ่มเป็นขนาดถัดไปในกล่อง ขนาดฟอนต์ |
CTRL+SHIFT+> |
ลดเป็นขนาดถัดไปในกล่อง ขนาดฟอนต์ |
CTRL+SHIFT+< |
จัดย่อหน้ากึ่งกลาง |
CTRL+E |
จัดแนวย่อหน้าด้านซ้าย |
CTRL+L |
จัดแนวย่อหน้าด้านขวา |
CTRL+R |
จัดแนวย่อหน้าทั้งสองด้าน (ชิดขอบ) |
CTRL+J |
กระจายย่อหน้าในแนวนอนเท่ากัน |
CTRL+SHIFT+D |
ตั้งค่าการจัดแนวหนังสือพิมพ์เป็นย่อหน้า (ภาษาเอเชียตะวันออกเท่านั้น) |
CTRL+SHIFT+J |
แสดงกล่องโต้ตอบ การใส่ยัติภังค์ |
CTRL+SHIFT+H |
แทรกเวลาปัจจุบัน |
ALT+SHIFT+T |
แทรกวันที่ปัจจุบัน |
ALT+SHIFT+D |
แทรกหมายเลขหน้าปัจจุบัน |
ALT+SHIFT+P |
ป้องกันไม่ให้ใส่ยัติภังค์บนคำ ถ้าอยู่ท้ายบรรทัด |
CTRL+SHIFT+0 (ศูนย์) |
คัดลอกรูปแบบข้อความ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
คัดลอกการจัดรูปแบบจากข้อความที่เลือก |
CTRL+SHIFT+C |
นำการจัดรูปแบบที่คัดลอกไปยังข้อความ |
CTRL+SHIFT+V |
คัดลอก ตัด วาง หรือลบข้อความหรือวัตถุ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
คัดลอกข้อความหรือวัตถุที่เลือก |
CTRL+C หรือ CTRL+INSERT |
ตัดข้อความหรือวัตถุที่เลือก |
CTRL+X หรือ SHIFT+DELETE |
วางข้อความหรือวัตถุ |
CTRL+V หรือ SHIFT+INSERT |
ลบวัตถุที่เลือก |
DELETE หรือ CTRL+SHIFT+X |
เลิกทำหรือทำซ้ำการกระทำ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เลิกทำการกระทำล่าสุด |
CTRL+Z หรือ ALT+BACKSPACE |
ทำซ้ำการกระทำล่าสุด |
CTRL+Y หรือ F4 |
เขยิบวัตถุ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เขยิบวัตถุที่เลือกขึ้น ลง ซ้าย หรือขวา |
แป้นลูกศร |
ถ้าวัตถุที่เลือกมีเคอร์เซอร์ในข้อความ ให้เขยิบวัตถุที่เลือกขึ้น ลง ซ้าย หรือขวา |
ALT+แป้นลูกศร |
วัตถุเลเยอร์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
ให้กด |
นำวัตถุไปไว้ข้างหน้าสุด |
ALT+F6 |
ส่งวัตถุไปไว้ด้านหลัง |
ALT+SHIFT+F6 |
จัดให้วัตถุชิดขอบ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
ให้กด |
เปิดหรือปิด จัดชิดกับเส้นบอกแนว |
F10, SHIFT+R, SHIFT+S, SHIFT+M |
เลือกหรือจัดกลุ่มวัตถุ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เลือกวัตถุทั้งหมดบนหน้า (ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในกล่องข้อความ การเลือกนี้จะเลือกข้อความทั้งหมดในเรื่องราว) |
CTRL+A |
จัดกลุ่มวัตถุที่เลือก หรือยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุที่เลือก |
CTRL+SHIFT+G |
ล้างการเลือกจากข้อความที่เลือก |
ESC |
ล้างการเลือกจากวัตถุที่เลือก |
ESC |
เลือกวัตถุภายในกลุ่ม ถ้าวัตถุนั้นมีข้อความที่เลือก |
ESC |
ทำงานกับหน้าต่างๆ
เลือกหรือแทรกหน้า
ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณอยู่ในมุมมองแบบสองหน้า คำสั่งนี้จะใช้กับสองหน้าที่เลือก มิเช่นนั้น จะใช้เฉพาะกับหน้าที่เลือกเท่านั้น
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่หน้า |
F5 หรือ CTRL+G |
แทรกหนึ่งหน้าหรือแบบสองหน้า ถ้าคุณกำลังสร้างจดหมายข่าว การแทรกจะเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกหน้าประเภทสิ่งพิมพ์ |
CTRL+SHIFT+N |
แทรกหน้าที่ซ้ำกันหลังหน้าที่เลือก |
CTRL+SHIFT+U |
ย้ายระหว่างหน้า
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่หน้า |
F5 หรือ CTRL+G |
ไปยังหน้าถัดไป |
CTRL+PAGE DOWN |
ไปยังหน้าก่อนหน้า |
CTRL+PAGE UP |
สลับระหว่างหน้าปัจจุบัจและหน้าต้นแบบ |
CTRL+M |
ใช้หน้าต้นแบบ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
ให้กด |
สลับไปมาระหว่างหน้าปัจจุบันกับหน้าต้นแบบ |
CTRL+M |
แสดงหรือซ่อนขอบเขตหรือเส้นบอกแนว
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เปิดหรือปิด ขอบเขต |
CTRL+SHIFT+O |
เปิดหรือปิด เส้นบอกแนวหลักแนวนอน (ไม่มีในมุมมองเว็บ) |
CTRL+F7 |
เปิดหรือปิด เส้นบอกแนวหลักแนวตั้ง (ภาษาเอเชียตะวันออกเท่านั้น ไม่มีในมุมมองเว็บ) |
CTRL+SHIFT+F7 |
ย่อ/ขยาย
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
สลับระหว่างมุมมองปัจจุบันและขนาดจริง |
F9 |
ซูมเป็นมุมมองแบบเต็มหน้า |
CTRL+SHIFT+L |
การพิมพ์
การใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์
คีย์ลัดเหล่านี้พร้อมใช้งานเมื่อคุณอยู่ในมุมอง การพิมพ์ และส่งผลต่อหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
สลับระหว่างมุมมองปัจจุบันและขนาดจริง |
F9 |
เลื่อนขึ้นหรือลง |
ลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง |
เลื่อนไปด้านซ้ายหรือขวา |
ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา |
เลื่อนขึ้นแบบกว้างมาก |
PAGE UP หรือ CTRL+ ลูกศรขึ้น |
เลื่อนลงแบบกว้างมาก |
DOWN ARROW หรือ CTRL+ ลูกศรลง |
เลื่อนด้านซ้ายแบบกว้างมาก |
CTRL+ ลูกศรซ้าย |
เลื่อนด้านขวาแบบกว้างมาก |
CTRL+ ลูกศรขวา |
เลื่อนไปมุมซ้ายบนของหน้า |
หน้าแรก |
เลื่อนไปมุมซ้ายล่างของหน้า |
END |
แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่หน้า |
F5 หรือ CTRL+G |
ไปยังหน้าก่อนหน้า |
CTRL+PAGE UP |
ไปยังหน้าถัดไป |
CTRL+PAGE DOWN |
ไปยังหน้าต่างถัดไป (ถ้าคุณเปิดสิ่งพิมพ์ไว้หลายรายการ) |
CTRL+F6 |
ออกจาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และแสดงมุมมอง การพิมพ์ |
CTRL+P |
ออกจาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
ESC |
การพิมพ์สิ่งพิมพ์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
เปิดมุมมองกล่องโต้ตอบ การพิมพ์ |
CTRL+P |
ทำงานกับเว็บเพจและอีเมล
แทรกไฮเปอร์ลิงก์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
แสดงกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในกล่องข้อความ) |
CTRL+K |
ส่งอีเมล
หลังจากเลือก ส่งเป็นข้อความ (ไฟล์ > แชร์ > อีเมล) คุณสามารถใช้คีย์ลัดต่อไปนี้ได้
สิ่งสำคัญ: คุณต้องเปิด Outlook ก่อนจึงจะสามารถส่งข้อความอีเมลได้ ถ้าไม่เปิด Outlook ข้อความจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ กล่องจดหมายออก
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
ให้กด |
ส่งเพจปัจจุบันหรือสิ่งพิมพ์ |
ALT+S |
เปิด สมุดรายชื่อ (เคอร์เซอร์ต้องอยู่ส่วนหัวของข้อความ) |
CTRL+SHIFT+B |
เปิด ตัวตรวจสอบการออกแบบ (เคอร์เซอร์ต้องอยู่ส่วนหัวของข้อความ) |
ALT+K |
ตรวจสอบชื่อบนบรรทัด ถึง, สำเนาถึง และ สำเนาลับถึง (เคอร์เซอร์ต้องอยู่ส่วนหัวของข้อความ) |
CTRL+K |
เปิด สมุดรายชื่อ ด้วยกล่อง ถึง ที่เลือก (เคอร์เซอร์ต้องอยู่ส่วนหัวของข้อความ) |
ALT+. (จุด) |
เปิด สมุดรายชื่อ ด้วยกล่อง สำเนาถึง ที่เลือก (เคอร์เซอร์ต้องอยู่ส่วนหัวของข้อความ) |
ALT+C |
เปิดสมุดรายชื่อ ที่ กล่อง ส ลับถึง ถูกเลือกไว้ (เคอร์เซอร์ต้องอยู่ในส่วนหัวของข้อความ และต้องมองเห็นเขตข้อมูล ส ลับถึง) |
ALT+B |
ไปยังกล่อง หัวข้อ |
ALT+J |
เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกข้อความ ของ Outlook |
ALT+P |
เปิดกล่องโต้ตอบ กำหนดเอง เพื่อสร้างสถานะข้อความอีเมล (เคอร์เซอร์ต้องอยู่ส่วนหัวของข้อความ) |
CTRL+SHIFT+G |
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเขตข้อมูลถัดไปในส่วนหัวของข้อความอีเมล (เคอร์เซอร์ต้องอยู่ส่วนหัวของข้อความ) |
TAB |
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้าในส่วนหัวของข้อความอีเมล |
SHIFT+TAB |
สลับไปมาระหว่างจุดแทรกในส่วนหัวของข้อความอีเมลและปุ่ม ส่ง ในแถบเครื่องมือ การส่งจดหมาย |
CTRL+TAB |
เปิด สมุดรายชื่อ เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ส่วนหัวของข้อความอีเมล |
CTRL+SHIFT+B |
ทำงานโดยอัตโนมัติ
ทำงานกับแมโคร
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
ให้กด |
แสดงกล่องโต้ตอบ แมโคร |
ALT+F8 |
ทำงานกับ Visual Basic
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
ให้กด |
แสดงตัวแก้ไข Visual Basic |
ALT+F11 |