สำคัญ กำลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนำให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse |
เมื่อคุณมีเว็บแอป Access แบบปรับแต่งเอง และพร้อมที่จะแชร์เว็บแอปนอกเหนือจากไซต์เดิมแล้ว คุณสามารถบันทึกแอปเป็นแพคเกจและอัปโหลดแพคเกจไปยังไซต์ แค็ตตาล็อกแอป หรือไปยัง SharePoint Store เราจะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ให้คุณดู
หมายเหตุ: บทความนี้ใช้ไม่ได้กับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป
บันทึกแอป Access ของคุณเพื่อปรับใช้
เมื่อคุณบันทึกเว็บแอปเพื่อแจกจ่ายไปยังแค็ตตาล็อกแอปหรือไปยัง SharePoint Store การบันทึก เพื่อ การปรับใช้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณล็อกเว็บแอปเพื่อให้ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ตัวเลือกนี้ยังช่วยให้คุณอัปเกรดเว็บแอปในภายหลังหลังจากที่คุณอัปเดตและคุณต้องการแจกจ่ายการอัปเดตเหล่านั้นไปยังเว็บแอปในแค็ตตาล็อกแอปหรือ SharePoint Store
-
เปิดเว็บแอปใน Access แล้วคลิก ไฟล์>บันทึกเป็น>บันทึกเพื่อการปรับใช้
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก บันทึกเพื่อการปรับใช้เว็บแอป Access ของคุณไม่ได้อยู่บนMicrosoft 365 หรือไซต์ SharePoint Online หรือคุณไม่มี Office 2013 Service Pack 1 (SP1) หรือไม่มีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังคงสามารถบันทึกเว็บแอปเป็นแพคเกจได้ แต่คุณจะไม่มีตัวเลือกมากมาย เช่น ตัวเลือกในการล็อกแอป
-
ใส่ชื่อเรื่องแพคเกจเว็บแอป และปรับหมายเลขเวอร์ชัน ถ้าจําเป็น
-
เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ล็อกไว้ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อัปเดตเว็บแอปที่คุณแจกจ่าย
ข้อควรระวัง: ก่อนที่คุณจะล็อกเว็บแอป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกสําเนาเว็บแอปที่ปลดล็อกแล้ว มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถเปิดเว็บแอปของคุณเพื่อแก้ไขได้
-
คลิกตกลง เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แล้วคลิกตกลง
-
For more information about the save for deployment option and other options, see Create an Access app package.
ตอนนี้คุณมีแพคเกจเว็บแอปแล้ว คุณก็พร้อมที่จะแจกจ่ายในแค็ตตาล็อกแอปหรือ SharePoint Store แล้ว เลือกหนึ่งในส่วนถัดไปที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ
อัปโหลดแพคเกจเว็บแอปของคุณไปยังแค็ตตาล็อกแอป
ไซต์แค็ตตาล็อกแอปเป็นสถานที่ส่วนตัวที่บุคคลในองค์กรของคุณสามารถแจกจ่ายและจัดการแอปแบบปรับแต่งเองที่บุคคลอื่นสามารถเพิ่มไปยังไซต์ของพวกเขาได้ ถ้าคุณยังไม่ได้อัปโหลดเว็บแอป Access ไปยังแค็ตตาล็อกแอปของคุณ มาก่อน คุณอาจมีขั้นตอนอื่นๆ ให้สร้างไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ถ้ายังไม่ได้สร้าง ดู ใช้แค็ตตาล็อกแอป เพื่อจัดให้แอปธุรกิจแบบปรับแต่งเองพร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อม SharePoint Onlineของคุณ
เมื่อต้องการอัปโหลดแพคเกจเว็บแอป Access ไปยังไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ของคุณ
-
ไปที่ไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint Online ที่ด้านบนของไซต์ของคุณ ให้คลิก ผู้ดูแลระบบ > SharePoint > แอป > แค็ตตาล็อกแอป แล้วคลิกชื่อของไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ SharePoint Online คุณจะไม่เห็นลิงก์ ผู้ดูแลระบบ และคุณต้องรับ URL ของไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ของคุณจากผู้ดูแลระบบ อย่างน้อยคุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสำหรับไซต์ แค็ตตาล็อกแอป เพื่ออัปโหลดไปยัง แค็ตตาล็อกแอป ได้
-
บนโฮมเพจของไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ให้คลิกไทล์ แจกจ่ายแอปสำหรับ SharePoint (หรือคลิก แอปสำหรับ SharePoint ในการนำทาง)
-
ในไลบรารี แอปสำหรับ SharePoint ให้คลิก แอปใหม่
-
เรียกดูไฟล์แพคเกจ .app ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ แล้วคลิก ตกลง
-
ในฟอร์มคุณสมบัติ ให้ตรวจทานหรือ อัปเดต ชื่อแอป นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุสิ่งต่างๆ เช่น รายละเอียดได้ ไม่ต้องมีข้อมูลทั้งหมดที่แสดงอยู่ในฟอร์มคุณสมบัติเพื่ออัปโหลดแอป ปฏิบัติตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อดูสิ่งต่างๆ เช่น ขนาดรูปภาพ โปรดให้ความใส่ใจกับรายการเหล่านี้โดยเฉพาะ:
-
ถ้าคุณมีไอคอนที่คุณต้องการใช้เป็นตัวแทนแอปในแค็ตตาล็อกแอป ให้ใส่ URL ของแอปนั้นใน เขตข้อมูล URL ไอคอน
-
ถ้าคุณต้องการจัดประเภทแอปเพื่อให้ปรากฏภายใต้ประเภทที่ระบุ ให้เลือกหรือ ระบุประเภท
-
ถ้าคุณต้องการให้ความช่วยเหลือและข้อมูลวิธีใช้ให้กับผู้ใช้แอป ให้ใส่ URL ของแอปนั้นใน เขตข้อมูล URL การสนับสนุน
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เลือกกล่องกา เครื่องหมายเปิดใช้งานเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มแอปนี้ลงในไซต์ได้
-
ถ้าคุณต้องการให้แอปแสดงอยู่ในมุมมอง เนื้อหาที่ น่าจดบันทึกย่อของแค็ตตาล็อกแอป ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย ที่เด่น
-
คลิก บันทึก
ขณะนี้ Access Web App ของคุณควรพร้อมใช้งานแล้วเพื่อให้ผู้อื่นเพิ่มลงในไซต์ของพวกเขาได้โดยการคลิก >เพิ่มแอป ถ้าคุณอัปเดตเว็บแอป ของคุณ บุคคลที่เพิ่ม Web App เวอร์ชันก่อนหน้าลงในไซต์จะเห็นโอกาสในการอัปเกรดเว็บแอปบนไซต์ของพวกเขา
อัปโหลดแพคเกจเว็บแอปของคุณไปยัง SharePoint Store
SharePoint Store คือตลาดสาธารณะที่ผู้คนแชร์และขายแอปให้กับผู้ใช้ SharePoint คนอื่นๆ ทั่วโลก ถ้าคุณยังไม่ได้อัปโหลดแอปไปยัง SharePoint Store มาก่อน คุณอาจจะต้องสองสามขั้นตอนก่อน For help, see Publish apps for SharePoint or consider uploading to an App Catalog that your organization has created.