แก้ไขลำดับเลขของหน้า ส่วนท้าย และส่วนหัวสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายใน PowerPoint

ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถระบุจํานวนและเค้าโครงของสไลด์ที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้า เปลี่ยนการวางแนวของเอกสารประกอบคําบรรยาย และตั้งค่าขนาดสไลด์ คุณสามารถใช้การตั้งค่าบนเมนูทั้งสามเมนู ได้แก่ การวางแนวเอกสารประกอบคําบรรยายขนาดสไลด์ และ สไลด์ต่อหน้า เพื่อกําหนดเค้าโครงของคุณตามที่คุณต้องการ

กำหนดสไลด์ต่อหน้า

1. คลิก สไลด์ต่อหน้า

   

2. เลือกตัวเลือกเค้าโครงจากรูปขนาดย่อ

กำหนดการวางแนว:

• คลิก การวางแนวเอกสารประกอบคำบรรยาย จากนั้นเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน

  

กำหนดขนาดสไลด์

• คลิก ขนาดสไลด์ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

  

  เมื่อ PowerPoint ไม่สามารถปรับมาตราส่วนเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะพร้อมท์คุณด้วยข้อความ เลือก ขยายใหญ่สุด เพื่อเพิ่มขนาดของเนื้อหาสไลด์เมื่อคุณปรับขนาดสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น (การเลือกตัวเลือกนี้อาจทําให้เนื้อหาของคุณไม่พอดีกับสไลด์) เลือก จัดให้พอดี เพื่อลดขนาดเนื้อหาของคุณ (ซึ่งอาจทําให้เนื้อหาของคุณดูเล็กลง แต่คุณจะสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดบนสไลด์ของคุณได้)

  

  เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการกำหนดขนาดเอง รวมถึงความกว้าง ความสูง การกำหนดหมายเลขสไลด์ และการวางแนวสไลด์และบันทึกย่อ ให้คลิก กำหนดขนาดสไลด์เอง บนเมนู ขนาดสไลด์

  • เมื่อต้องการทำให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณจะพิมพ์ออกมาอย่างที่ต้องการ ให้แสดงตัวอย่างเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณก่อนพิมพ์

คุณสามารถปรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ในกลุ่ม พื้นที่ที่สํารองไว้ ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ที่สํารองไว้จะปรากฏที่มุมบนและมุมล่างของหน้า ต้นแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย

คลิกตัวแทนข้อความ (หัวกระดาษท้ายกระดาษวันที่ หรือ หมายเลขหน้า) เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น:

• เปิดหรือปิดหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ:   ในกลุ่ม พื้นที่ที่สำรองไว้ บน Ribbon ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของรายการ (ส่วนหัววันที่ส่วนท้าย หรือ หมายเลขหน้า) ที่คุณต้องการปิด

  

• แก้ไขหรือเพิ่มเนื้อหาในตัวแทนข้อความ:   นอกจากการเปลี่ยนแปลงข้อความแล้ว คุณสามารถใช้คําสั่งบนแท็บ แทรก เพื่อเพิ่มกราฟิกหรือชนิดเนื้อหาอื่นๆ ได้

• จัดรูปแบบรูปร่างและลักษณะที่ปรากฏของข้อความ:   เลือกข้อความและใช้ตัวเลือกบนแท็บ รูปแบบ และ หน้าแรก เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง

• เปลี่ยนตัวแทนข้อความ:   ลากตัวแทนข้อความเพื่อย้าย และใช้จุดจับปรับขนาดกล่องข้อความเพื่อเปลี่ยนขนาด

1. บน Ribbon แถบงาน ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย

2. บนแท็บ แทรก ของ Ribbon ให้เลือก แทรก จากนั้นเลือก รูปภาพ (หรือปุ่มอื่น เช่น รูปภาพออนไลน์ โดยขึ้นอยู่กับที่ที่คุณนำรูปภาพมา)

3. เรียกดูรูปที่คุณต้องการ เลือกรูปนั้น จากนั้นเลือก แทรก

   รูปจะถูกแทรกลงในกึ่งกลางของหน้า

4. ลากรูปภาพไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการและปรับขนาด ถ้าจําเป็น สําหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้คลิกแท็บ รูปแบบของเครื่องมือรูปภาพ

คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังของเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณ (แต่ไม่ใช่พื้นหลังของสไลด์ของคุณ) ในกลุ่ม พื้นหลัง คุณยังสามารถเปลี่ยนฟอนต์สําหรับข้อความเอกสารประกอบคําบรรยายทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถนําเส้นขอบพิเศษและเอฟเฟ็กต์ภาพไปใช้ได้

• สี: เลือกธีมสีสําหรับพื้นหลังเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณ คุณอาจต้องคลิก สไตล์พื้นหลัง แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อดูนําไปใช้

• สไตล์พื้นหลัง: เลือกตัวเลือกสไตล์จากรายการ สีที่แสดงจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณในรายการ สี

  เคล็ดลับ: คลิก จัดรูปแบบพื้นหลัง ทางด้านล่างของรายการ สไตล์พื้นหลัง เพื่อเปิดบานหน้าต่าง รูปแบบ แล้วเลือกจากตัวเลือกพื้นหลังอื่นๆ เช่น การตั้งค่าสีเติมขั้นสูง เอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ และการตั้งค่าสีและรูปภาพ

• ฟอนต์: เลือกฟอนต์จากรายการเพื่อนำไปใช้กับส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

• เอฟเฟ็กต์: เลือกเอฟเฟ็กต์จากรายการเพื่อนำเอฟเฟ็กต์ธีมไปใช้ โดยมีฟีเจอร์ซึ่งรวมถึงเงา การสะท้อน เส้น การเติมสี และอื่นๆ

เมื่อต้องการดูว่าเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา:

1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

2. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกกล่องที่สอง (ซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะถูกตั้งค่าเป็น สไลด์แบบเต็มหน้า) เพื่อขยายรายการตัวเลือก จากนั้น ภายใต้ เอกสารประกอบคําบรรยาย ให้เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ

   

3. คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อเลื่อนดูรูปขนาดย่อของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ได้

   

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับPowerPoint เอกสารประกอบคำบรรยาย ดู:วิดีโอ: ทำงานกับเอกสารประกอบคำบรรยายต้นฉบับ