เล่นเสียงและวิดีโอในงานนำเสนอของคุณได้โดยไม่มีปัญหา

เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์งานนำเสนอของคุณ ให้ทำดังนี้

1. บนแท็บ ไฟล์ ของ Ribbon ให้เลือก ข้อมูล

2. ถ้าสื่อในงานนําเสนอของคุณถูกแทรกในรูปแบบที่อาจมีปัญหาความเข้ากันได้เมื่อเล่นบนอุปกรณ์อื่น ตัวเลือก ปรับความเข้ากันได้ให้เหมาะสม จะปรากฏขึ้น หากไม่ปรากฏ แสดงว่าคุณไม่มีปัญหาความเข้ากันได้และพร้อมที่จะแชร์

   

3. เลือก ปรับความเข้ากันได้ให้เหมาะสม* PowerPoint จะปรับปรุงสื่อใดๆ ที่จําเป็นต้องปรับให้เหมาะสม
   
   

   

   * คําบรรยายที่ฝังตัวและแทร็กเสียงสํารองจะถูกลบออกในกระบวนการปรับให้เหมาะสมนี้

เมื่อปุ่ม ปรับความเข้ากันได้ให้เหมาะสม ปรากฏขึ้น จะมีการสรุปความละเอียดของปัญหาการเล่นที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังแสดงรายการของจํานวนสื่อที่ปรากฏในงานนําเสนอ ต่อไปนี้คือสถานการณ์ทั่วไปที่อาจทําให้เกิดปัญหาในการเล่น:

• ถ้าคุณมีวิดีโอที่ลิงก์ ปรับให้เหมาะสมสําหรับรายงานความเข้ากันได้ ที่คุณต้องการฝัง เลือก ดูลิงก์ เพื่อดําเนินการต่อ กล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นช่วยให้คุณสามารถฝังวิดีโอได้โดยการเลือก ตัดลิงก์ สําหรับแต่ละลิงก์ที่คุณต้องการฝังจากอุปกรณ์และผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอที่ลิงก์

• ถ้าคุณมีวิดีโอที่แทรกไว้โดยใช้ PowerPoint รุ่นก่อนหน้า คุณจะต้องปรับรุ่นรูปแบบไฟล์สื่อของคุณเพื่อให้เล่นแฟ้มเหล่านี้ได้ การอัปเกรดจะอัปเดตและฝังไฟล์ในรูปแบบใหม่ล่าสุดโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณอัปเกรดแล้ว คุณควรเรียกใช้ ปรับให้เหมาะสมสําหรับความเข้ากันได้ อีกครั้ง

  เมื่อต้องการอัปเกรดไฟล์สื่อของคุณจากเวอร์ชันก่อนหน้า บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ข้อมูล แล้วเลือก แปลง

ถ้าคุณมีปัญหาในการแทรกหรือการเล่นสื่อ อาจเป็นเพราะคุณไม่มีตัวแปลงสัญญาณที่เหมาะสมติดตั้งอยู่ ตัวอย่างเช่น อาจมีคนส่งงานนําเสนอ PowerPoint มาให้คุณพร้อมสื่อโดยยึดตามตัวแปลงสัญญาณที่พีซีของคุณไม่มี วิธีแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดคือให้ผู้เขียนงานนําเสนอ เรียกใช้การปรับความเข้ากันได้ให้เหมาะสม ก่อนที่จะส่งไฟล์ไปยังบุคคลอื่น

เมื่อพยายามแทรกไฟล์วิดีโอ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเช่นนี้ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้งไฟล์ตัวแปลงสัญญาณที่ถูกต้อง:

ให้ลองทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อช่วยแก้ปัญหาใดๆ ที่ยังอาจเหลืออยู่

• ตรวจสอบตัวแปลงสัญญาณที่คุณต้องการเรียกใช้สื่อ อ่าน ตัวแปลงสัญญาณคืออะไร และทําไมฉันจึงต้องใช้ เพื่อค้นหาวิธีที่ Windows Media Player สามารถช่วยคุณได้ หรือติดตั้งเครื่องมือของบริษัทอื่นที่สามารถตรวจสอบแฟ้มสื่อและตรวจสอบว่าต้องใช้ตัวแปลงสัญญาณใด จากนั้นติดตั้งตัวแปลงสัญญาณที่จําเป็นในการเรียกใช้สื่อ คุณสามารถค้นหาตัวแปลงสัญญาณได้มากมายบนเว็บไซต์ fourcc.org

  สําหรับการสนทนาโดยละเอียดเกี่ยวกับตัวแปลงสัญญาณ โปรดดู ตัวแปลงสัญญาณ Windows Media

• ดาวน์โหลดตัวถอดรหัสสื่อและตัวกรองตัวเข้ารหัสสื่อของบริษัทอื่น เช่น ffdshow หรือ DivX ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถถอดรหัสและเข้ารหัสรูปแบบต่างๆ ได้

• หากคุณสร้างงานนําเสนอบนพีซีและตัดสินใจที่จะนําเสนอบน Apple Macintosh ให้ใช้สื่อที่มีนามสกุลไฟล์ .mp4

หากการนําเสนอสไลด์ของคุณมีความยาวมากกว่าหนึ่งเพลง คุณสามารถเพิ่มเพลงได้อีก อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณพบว่าคุณมีปัญหาในการซิงโครไนซ์เพลงกับการนําเสนอสไลด์ คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขเสียงของบริษัทอื่น เช่น ความ®กล้าเพื่อสตริงเพลงเข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียว เพื่อให้เล่นอย่างต่อเนื่องตลอดการนําเสนอสไลด์