เลือกมุมมองที่ถูกต้องสำหรับงานใน PowerPoint

มุมมองสําหรับการสร้างหรือการแก้ไขงานนําเสนอของคุณ

หลายมุมมองใน PowerPoint สามารถช่วยให้คุณสร้างงานนําเสนอแบบมืออาชีพได้

• มุมมองปกติ     มุมมองปกติคือมุมมองการแก้ไขหลักที่คุณเขียนและออกแบบงานนําเสนอของคุณ มุมมองปกติมีสามพื้นที่ทํางาน:

  • บานหน้าต่างรูปขนาดย่อ

  • บานหน้าต่างสไลด์

  • บานหน้าต่างบันทึกย่อ

  

• มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์     มุมมองตัวเรียงลําดับสไลด์ทําให้คุณเห็นสไลด์ของคุณในรูปแบบรูปขนาดย่อ มุมมองนี้ทําให้ง่ายต่อการเรียงลําดับและจัดระเบียบลําดับของสไลด์ของคุณเมื่อคุณสร้างงานนําเสนอ และเมื่อคุณเตรียมงานนําเสนอของคุณสําหรับการพิมพ์ คุณสามารถเพิ่มส่วนในมุมมองตัวเรียงลําดับสไลด์ได้เช่นกัน และเรียงลําดับสไลด์เป็นประเภทหรือส่วนต่างๆ

• มุมมอง หน้าบันทึกย่อ     บานหน้าต่างบันทึกย่อจะอยู่ภายใต้บานหน้าต่างสไลด์ คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อที่นําไปใช้กับสไลด์ปัจจุบันได้ ในภายหลัง คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของคุณและอ้างอิงถึงบันทึกย่อเหล่านั้นได้เมื่อคุณนําเสนองาน คุณยังสามารถพิมพ์บันทึกย่อเพื่อมอบให้กับผู้ชมของคุณ หรือใส่บันทึกย่อในงานนําเสนอที่คุณส่งให้ผู้ชมหรือโพสต์บนเว็บเพจได้

• มุมมองเค้าร่าง    (แนะนําในมุมมอง PowerPoint 2016 for Mac ) เค้าร่าง จะแสดงงานนําเสนอของคุณเป็นเค้าร่างที่ประกอบด้วยชื่อเรื่องและข้อความหลักจากแต่ละสไลด์ ชื่อเรื่องแต่ละชื่อจะปรากฏทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างที่มีมุมมอง เค้าร่าง พร้อมกับไอคอนสไลด์และหมายเลขสไลด์ การทํางานในมุมมองเค้าร่างจะมีประโยชน์เป็นพิเศษถ้าคุณต้องการทําการแก้ไขส่วนกลาง ดูภาพรวมของงานนําเสนอของคุณ เปลี่ยนลําดับของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือสไลด์ หรือนําการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบไปใช้

• มุมมองต้นแบบ     มุมมองต้นแบบประกอบด้วยมุมมองสไลด์ เอกสารประกอบคําบรรยาย และบันทึกย่อ ซึ่งเป็นสไลด์หลักที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับงานนําเสนอ รวมถึงพื้นหลัง สีของธีมฟอนต์ของธีมเอฟเฟ็กต์ของธีม ขนาดของพื้นที่ที่สํารองไว้ และตําแหน่ง ประโยชน์หลักในการทํางานในมุมมองต้นแบบคือ บนต้นแบบสไลด์ ต้นแบบบันทึกย่อ หรือต้นแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงสไตล์ทั่วไปกับทุกสไลด์ หน้าบันทึกย่อ หรือเอกสารประกอบคําบรรยายที่เกี่ยวข้องกับงานนําเสนอของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับต้นแบบ ให้ดู ปรับเปลี่ยนต้นแบบสไลด์

มุมมองสำหรับการนำเสนองานนำเสนอของคุณ

• มุมมองการนำเสนอสไลด์     ใช้มุมมองการนําเสนอสไลด์เพื่อนําเสนองานนําเสนอของคุณให้กับผู้ชมของคุณ ในมุมมองนี้ สไลด์ของคุณจะมีขนาดเต็มหน้าจอคอมพิวเตอร์

• มุมมองของผู้นําเสนอ     มุมมองผู้นําเสนอช่วยให้คุณจัดการสไลด์ของคุณในขณะที่คุณนําเสนอโดยการติดตามระยะเวลาที่ผ่านไป สไลด์ใดอยู่ถัดไป และแสดงบันทึกย่อที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถมองเห็นได้ (ในขณะที่ยังอนุญาตให้คุณจดบันทึกย่อการประชุมขณะที่คุณนําเสนอ)

มุมมองสำหรับการเตรียมพร้อมและการพิมพ์งานนำเสนอของคุณ

เพื่อช่วยให้คุณประหยัดกระดาษและหมึก คุณจะต้องเตรียมงานพิมพ์ของคุณก่อนที่คุณจะพิมพ์ PowerPoint มีมุมมองและการตั้งค่าเพื่อช่วยให้คุณระบุสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ (สไลด์ เอกสารประกอบคําบรรยาย หรือหน้าบันทึกย่อ) และวิธีที่คุณต้องการให้งานเหล่านั้นพิมพ์ (เป็นสี ระดับสีเทา ขาวดํา มีเฟรม และอื่นๆ)

• มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์     มุมมองตัวเรียงลําดับสไลด์ทําให้คุณเห็นสไลด์ของคุณในรูปแบบรูปขนาดย่อ มุมมองนี้ทําให้ง่ายต่อการเรียงลําดับและจัดระเบียบลําดับของสไลด์ของคุณเมื่อคุณเตรียมการพิมพ์สไลด์ของคุณ

• ตัวอย่างก่อนพิมพ์     แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ช่วยให้คุณระบุการตั้งค่าสําหรับสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ เช่น เอกสารประกอบ หน้าบันทึกย่อ และเค้าร่าง หรือสไลด์

ดูเพิ่มเติม

จัดระเบียบสไลด์เป็นส่วนๆ

พิมพ์สไลด์และเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ

เริ่มงานนำเสนอ และดูบันทึกย่อของคุณในมุมมองของผู้นำเสนอ

มุมมองสําหรับการสร้างงานนําเสนอของคุณ

มุมมองการแก้ไข

คุณสามารถเข้าสู่ มุมมองการแก้ไข ได้จากแท็บ มุมมอง หรือจากแถบงานที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์

มุมมองการแก้ไข คือโหมดการแก้ไขที่คุณทํางานบ่อยที่สุดเพื่อสร้างสไลด์ของคุณ ด้านล่าง มุมมองการแก้ไข แสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย หน้าต่างขนาดใหญ่ที่แสดงสไลด์ปัจจุบัน และบานหน้าต่างบันทึกย่อด้านล่างสไลด์ปัจจุบันที่คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายสําหรับสไลด์นั้นได้

มุมมองสําหรับการนําเสนอหรือการดูงานนําเสนอ