เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM
ถ้าคุณต้องการทราบ ผลรวม ของช่วงเซลล์ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกช่วงเซลล์ แล้วดูที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง Excel
นี่คือแถบสถานะ และจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้เลือกไว้ ไม่ว่าจะเป็นเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ ถ้าคุณคลิกขวาที่แถบสถานะ กล่องโต้ตอบฟีเจอร์จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้ โปรดทราบว่าคุณลักษณะนี้ยังแสดงค่าสําหรับช่วงที่คุณเลือกไว้ด้วยถ้าคุณได้เลือกแอตทริบิวต์เหล่านั้นไว้
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มสูตร SUM ลงในเวิร์กชีตของคุณคือการใช้ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติ เลือกเซลล์ว่างที่ด้านบนหรือด้านล่างช่วงที่คุณต้องการหาผลรวม และบนแท็บ หน้าแรก หรือ สูตร บน Ribbon ให้กด ผลรวมอัตโนมัติ > ผลรวม ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติจะตรวจหาช่วงที่จะหาผลรวมและสร้างสูตรให้คุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถทํางานในแนวนอนถ้าคุณเลือกเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวาของช่วงที่จะนํามารวมผล โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้จะไม่ทํางานในช่วงที่ไม่ได้อยู่ติดกัน แต่เราจะดําเนินการในส่วนถัดไป
กล่องโต้ตอบ ผลรวมอัตโนมัติ ยังช่วยให้คุณเลือกฟังก์ชันทั่วไปอื่นๆ เช่น:
ผลรวมอัตโนมัติตามแนวตั้ง
ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติได้ตรวจพบโดยอัตโนมัติว่าเซลล์ B2:B5 เป็นช่วงที่จะรวมผล สิ่งที่คุณต้องทําคือกด Enter เพื่อยืนยัน ถ้าคุณต้องการเพิ่ม/แยกเซลล์เพิ่มเติม คุณสามารถกดแป้น Shift ค้างไว้ > แป้นลูกศรที่คุณเลือกจนกว่าการเลือกของคุณจะตรงกับสิ่งที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว
คู่มือฟังก์ชัน Intellisense: SUM(number1,[number2], ...) แท็กลอยอยู่ใต้ฟังก์ชันเป็นเส้นบอกแนว Intellisense ถ้าคุณคลิก SUM หรือชื่อฟังก์ชัน ชื่อฟังก์ชันจะเปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์สีน้ําเงิน ซึ่งจะนําคุณไปยังหัวข้อวิธีใช้สําหรับฟังก์ชันนั้น ถ้าคุณคลิกองค์ประกอบฟังก์ชันแต่ละองค์ประกอบ ส่วนที่เป็นตัวแทนขององค์ประกอบเหล่านั้นในสูตรจะถูกเน้น ในกรณีนี้ เฉพาะ B2:B5 เท่านั้นที่จะถูกเน้นเนื่องจากมีการอ้างอิงตัวเลขเพียงหนึ่งรายการในสูตรนี้ แท็ก Intellisense จะปรากฏขึ้นสําหรับฟังก์ชันใดๆ
ผลรวมอัตโนมัติตามแนวนอน
โดยทั่วไปตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติจะใช้ได้กับช่วงที่ต่อเนื่องเท่านั้น ดังนั้น ถ้าคุณมีแถวหรือคอลัมน์ว่างในช่วงผลรวม Excel จะหยุดที่ช่วงแรก ในกรณีดังกล่าว คุณจําเป็นต้องหาผลรวมตามการเลือก ซึ่งคุณสามารถเพิ่มแต่ละช่วงทีละหนึ่งช่วงได้ ในตัวอย่างนี้ ถ้าคุณมีข้อมูลในเซลล์ B4 Excel จะสร้าง =SUM(C2:C6) เนื่องจากโปรแกรมจะจดจําช่วงที่อยู่ติดกัน
คุณสามารถเลือกช่วงหลายช่วงที่ไม่ได้อยู่ติดกันได้อย่างรวดเร็วด้วย Ctrl+คลิกซ้าย ก่อนอื่น ให้ใส่ "=SUM(" แล้วเลือกช่วงต่างๆ ของคุณ แล้ว Excel จะเพิ่มตัวคั่นเครื่องหมายจุลภาคระหว่างช่วงให้คุณโดยอัตโนมัติ กด Enter เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว
เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ ALT+ = เพื่อเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทําคือเลือกช่วงของคุณ
หมายเหตุ: คุณอาจสังเกตเห็นว่า Excel ไฮไลต์ช่วงฟังก์ชันต่างๆ ตามสีอย่างไร และตรงกับช่วงของสูตรดังนั้น C2:C3 จึงเป็นสีเดียว และ C5:C6 เป็นอีกสีหนึ่ง Excel จะทําเช่นนี้กับฟังก์ชันทั้งหมด ยกเว้นช่วงที่อ้างอิงอยู่บนเวิร์กชีตอื่นหรือในเวิร์กบุ๊กอื่น สําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่ได้รับการปรับปรุงด้วยเทคโนโลยีอํานวยความสะดวก คุณสามารถใช้ ช่วงที่มีชื่อ เช่น "สัปดาห์ 1", "สัปดาห์ 2" เป็นต้น แล้วอ้างอิงช่วงเหล่านั้นในสูตรของคุณ:
=SUM(Week1,Week2)
-
คุณสามารถใช้ SUM กับฟังก์ชันอื่นๆ ได้อย่างแน่นอน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่สร้างการคํานวณค่าเฉลี่ยรายเดือน:
-
=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)
-
-
นำผลรวม SUM จาก A2:L2 ที่หารด้วยจำนวนของเซลล์ที่ไม่ว่างใน A2:L2 (พฤษภาคมถึงธันวาคมเป็นเซลล์ว่าง)
-
บางครั้งคุณอาจต้องการหาผลรวมของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งบนเวิร์กชีตหลายแผ่น อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อที่จะคลิกบนแผ่นงานแต่ละแผ่นและเซลล์ที่คุณต้องการ และใช้เพียง "+" เพื่อเพิ่มค่าของเซลล์ แต่นั่นก็น่าเบื่อและอาจผิดพลาดได้
-
=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1
คุณสามารถทำให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นเมื่อใช้ SUM แบบ 3D หรือ 3-Dimensional
-
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)
ซึ่งจะหาผลรวมของเซลล์ A1 ในแผ่นงานทั้งหมดตั้งแต่ แผ่นที่ 1 ถึง แผ่นที่ 3
สูตรนี้จะช่วยได้มากเป็นพิเศษในสถานการณ์ที่คุณมีแผ่นงานแผ่นเดียวในแต่ละเดือน (มกราคม - ธันวาคม) และคุณต้องนำค่าในแผ่นงานแต่ละแผ่นมารวมกันลงในแผ่นงานสรุป
-
=SUM(January:December!A2)
ซึ่งจะหาผลรวมเซลล์ A2 ในแต่ละแผ่นตั้งแต่มกราคมถึงธันวาคม
หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีช่องว่างในชื่อ เช่น "ยอดขายประจําเดือนมกราคม" คุณจําเป็นต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเมื่ออ้างอิงชื่อแผ่นงานในสูตร โปรดสังเกตเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ก่อน ชื่อเวิร์กชีตแรก และอีกครั้ง หลังจาก ชื่อเวิร์กชีตสุดท้าย
-
=SUM(‘January Sales:December Sales’!A2)
นอกจากนี้ วิธีคำนวณแบบ 3D ยังสามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชันอื่นได้ เช่น AVERAGE, MIN, MAX และอื่นๆ
-
=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)
-
=MIN(Sheet1:Sheet3!A1)
-
=MAX(Sheet1:Sheet3!A1)
-
คุณสามารถดําเนินการทางคณิตศาสตร์ได้อย่างง่ายดายด้วย Excel ด้วยตนเอง และร่วมกับฟังก์ชัน Excel เช่น SUM ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตัวดําเนินการที่คุณสามารถใช้ได้ พร้อมกับฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องบางฟังก์ชัน คุณสามารถป้อนตัวดําเนินการจากแถวตัวเลขบนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือแป้นกด 10 ถ้าคุณมี ตัวอย่างเช่น Shift+8 จะใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ
ตัวดำเนินการ |
การดำเนินการ |
ตัวอย่าง |
+ |
การบวก |
=1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1 |
- |
การลบ |
=1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1 |
* |
การคูณ |
=1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUCT(1,1) - ฟังก์ชัน PRODUCT |
/ |
การหาร |
=1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1,1) - ฟังก์ชัน QUOTIENT |
^ |
การยกกำลัง |
=1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1,1) - ฟังก์ชัน POWER |
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลข
ตัวอย่างอื่นๆ
-
ถ้าคุณต้องการนำค่าส่วนลดเปอร์เซ็นต์ไปใช้กับช่วงเซลล์ที่คุณหาผลรวมไว้
-
=SUM(A2:A14)*-25%
จะให้ 25% ของช่วงที่รวมอย่างไรก็ตามรหัส 25% ในสูตรและอาจค้นหาได้ยากในภายหลังถ้าคุณต้องการเปลี่ยน คุณจะใส่ 25% ในเซลล์ได้ดียิ่งขึ้นและอ้างอิงถึงตําแหน่งที่จะเปิดและเปลี่ยนแปลงได้ง่ายเช่นนี้:
-
=SUM(A2:A14)*E2
เมื่อต้องการคำนวณด้วยการหารแทนการคูณ คุณเพียงแค่แทนที่ “*” ด้วย “/”: =SUM(A2:A14)/E2
-
-
การเพิ่มหรือลบออกจากผลรวม
i. คุณสามารถ บวก หรือ ลบ จาก ผลรวม ได้โดยใช้เครื่องหมาย + หรือ - เช่น:
-
=SUM(A1:A10)+E2
-
=SUM(A1:A10)-E2
-