เมื่อต้องการเริ่มเซสชันการทํางานร่วมกัน:
-
เปิดไวท์บอร์ดและเลือกปุ่ม แชร์ ถัดจากชื่อของคุณที่ด้านบนขวา
-
ภายใต้เขตข้อมูล ส่งลิงก์ ให้ใส่ชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ไวท์บอร์ดด้วย คุณสามารถแชร์ไวท์บอร์ดกับบุคคลหรือกลุ่มหลายคนได้
-
ทุกคนที่คุณเชิญจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังไวท์บอร์ด บอร์ดของคุณจะปรากฏในรายการบอร์ดที่พร้อมใช้งานของพวกเขาด้วย
เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของบอร์ด:
-
คุณสามารถกําหนดสิทธิ์การแก้ไขหรือสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวให้กับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญได้ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญสามารถแก้ไขและเปลี่ยนชื่อบอร์ด แชร์ หรือนําผู้ใช้รายอื่นออกได้ พวกเขาไม่สามารถลบบอร์ดหรือนําเจ้าของออกได้
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ ให้เลือกไอคอน ปากกา ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคล ในดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู ได้ ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว
-
เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์ที่คุณสามารถแชร์ในอีเมลหรือใน Microsoft Teams คุณยังสามารถให้สิทธิ์การแก้ไขกับผู้ใช้ที่ระบุ ผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่ หรือทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์
หมายเหตุ: คุณสามารถทํางานร่วมกันบนไวท์บอร์ดกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณเท่านั้น ความสามารถในการทํางานร่วมกันบนไวท์บอร์ดกับผู้เยี่ยมชมภายนอกองค์กรของคุณมีการวางแผนสําหรับการวางจําหน่ายในอนาคต