เพิ่มกล่องคําสั่งผสมลงในมุมมองในแอป Access

เพิ่มกล่องคําสั่งผสมลงในมุมมอง

เมื่อต้องการเพิ่มตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสม ให้คุณแก้ไขมุมมองใน Access และเพิ่มตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสมจากแกลเลอรี ตัวควบคุม

1. เริ่ม Access และเปิดเว็บแอป

2. คลิกชื่อคําอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกมุมมองในตัวเลือกมุมมอง

   ในตัวอย่างที่แสดงที่นี่ งาน คือตาราง และ รายการ คือมุมมองของงานที่คุณจะเพิ่มกล่องคําสั่งผสมเข้าไป

   

3. คลิก แก้ไข ตรงกลางของหน้าจอเพื่อเปิดมุมมองในโหมดออกแบบ

4. ภายใต้ มุมมอง ให้คลิก ออกแบบ >กล่องคําสั่งผสม

   

5. ย้ายกล่องคําสั่งผสมใหม่ไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ

6. อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มตัวควบคุมป้ายชื่อโดยการคลิกปุ่มป้ายชื่อในแกลเลอรี ตัวควบคุม แล้วย้ายป้ายชื่อที่อยู่ถัดจากกล่องคําสั่งผสม ใส่คําอธิบายภาพที่ช่วยอธิบายการใช้สําหรับตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสม

7. คลิกตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสมที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้บนเส้นตารางออกแบบ แล้วคลิกไอคอน ข้อมูล ที่อยู่ถัดจากตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสมเพื่อแสดงตัวเลือกคุณสมบัติ นี่คือที่ที่คุณจะเชื่อมโยงกล่องคําสั่งผสมเข้ากับแหล่งข้อมูล

   

8. เมื่อต้องการ "ผูก" กล่องคําสั่งผสมกับเขตข้อมูล (หมายถึงค่าที่เลือกจะถูกเก็บไว้ในเขตข้อมูลนั้น) ให้คลิก แหล่งตัวควบคุม แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเก็บค่า

9. คลิก ชนิดแหล่งข้อมูลแถว แล้วเลือก ตาราง/คิวรี ถ้าคุณเลือก รายการค่า สําหรับกล่องคุณสมบัติ ชนิดแหล่งข้อมูลแถว แทน คุณจะต้องใส่ค่าแต่ละค่าที่คุณต้องการแสดงในกล่องคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว บนบรรทัดที่แยกกัน

10. คลิก แหล่งข้อมูลแถว แล้วเลือกตารางหรือคิวรีที่มีค่าที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ หลังจากที่คุณเลือกตารางหรือคิวรีที่นี่ Access จะแสดงตัวเลือกคุณสมบัติเพิ่มเติม

11. ในกล่อง เขตข้อมูลที่ถูกผูก ให้เลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการจัดเก็บจากรายการ เขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้คือค่าที่ Access เก็บไว้ในเขตข้อมูลแหล่งตัวควบคุมที่คุณกําหนดไว้ก่อนหน้านี้ ในบางกรณี จะเป็นค่า ID โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณออกแบบตารางและเขตข้อมูลการค้นหาของคุณ ในกรณีอื่นๆ อาจเป็นค่าในเขตข้อมูลเฉพาะ ในกล่อง เขตข้อมูลการแสดง ให้เลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการให้แสดงจากตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้อง ค่าเหล่านี้คือค่าที่ผู้ใช้จะเห็นเมื่อใช้ตัวควบคุมนี้ในเบราว์เซอร์ของพวกเขา

    

12. คลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองของคุณ

ตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับกล่องคําสั่งผสม

• ในกล่อง ค่าเริ่มต้น คุณสามารถใส่ค่าที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างระเบียนใหม่ ถ้าคุณกําลังใช้ค่า ID เป็นเขตข้อมูลที่ถูกผูก คุณจะต้องใช้ค่า ID ที่เหมาะสมจากตารางที่เกี่ยวข้อง

• ในกล่อง มุมมองป็อปอัพ คุณสามารถเลือกมุมมองที่ "ป็อปอัพ" ในหน้าต่างใหม่ได้ ถ้าคุณคลิกค่าที่แสดงในกล่องคําสั่งผสมในเบราว์เซอร์ของคุณ (ยกเว้นในมุมมองแผ่นข้อมูล) เมื่อคุณเพิ่มชื่อมุมมองเป็นป็อปอัพ ค่าที่แสดงจะถูกจัดรูปแบบเหมือนกับไฮเปอร์ลิงก์ในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อแสดงว่าสามารถคลิกได้ ตัวอย่างเช่น การคลิกชื่อของบุคคลในมุมมองรายการอาจแสดงรายการรายละเอียดทั้งหมดสําหรับบุคคลนั้น นั่นคือ คุณกําลังโหลดมุมมองรายการสําหรับบุคคลนั้นในหน้าต่างใหม่ ถ้ามุมมองมีรายการที่เกี่ยวข้องด้วย รายการนั้นจะปรากฏในหน้าต่างป็อปอัพด้วย

อีกทางเลือกหนึ่งของกล่องคําสั่งผสมคือตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์อักขระอย่างน้อยหนึ่งตัวได้ โดยแสดงรายการที่ตรงกันที่เป็นไปได้ขณะที่พิมพ์ ยิ่งพวกเขาป้อนอักขระมากเท่าไหร่รายการก็ยิ่งแคบลง คุณอาจพิจารณาใช้สิ่งนี้แทนกล่องคําสั่งผสม ถ้ามีคนรู้ค่าที่พวกเขากําลังค้นหาอยู่แล้ว หรือถ้าคุณจําเป็นต้องอ่านจากแหล่งข้อมูลที่มีค่ามากกว่า 500 ค่า

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ให้อ่านการเพิ่มตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติลงในมุมมองในแอป Access