เปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

หลังจากที่คุณสร้างสไลด์ของคุณและ บันทึกการจับเวลาและคำบรรยายใดๆ และ ท่าทางของตัวชี้เลเซอร์ ที่คุณต้องการแล้ว แสดงว่าคุณพร้อมที่จะสร้างไฟล์วิดีโอแล้ว

51 วินาที

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. เลือก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างวิดีโอ (หรือบนแท็บ การบันทึก ของ Ribbon ให้เลือก ส่งออกเป็นวิดีโอ)

3. ในกล่องดรอปดาวน์แรกภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ ให้เลือกคุณภาพวิดีโอที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความละเอียดของวิดีโอที่เสร็จแล้ว ยิ่งวิดีโอมีคุณภาพสูง เท่านี้ไฟล์ก็จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่านั้น (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่ารายการใดตรงตามความต้องการของคุณ)

   ตัวเลือก	การแก้ปัญหา	สำหรับการแสดงบน
   Ultra HD (4K)*	3840 x 2160 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด	จอภาพขนาดใหญ่
   Full HD (1080p)	1920 x 1080 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด	คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD
   HD (720p)	1280 x 720 ไฟล์ขนาดกลาง	อินเทอร์เน็ตและดีวีดี
   Standard (480p)	852 x 480 ไฟล์ขนาดเล็กสุด	อุปกรณ์แบบพกพา

   * ตัวเลือก Ultra HD (4K) สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ หรือใหม่กว่าเท่านั้น

4. กล่องดรอปดาวน์ที่สองภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ จะบอกให้ทราบว่างานนําเสนอของคุณมีคําบรรยายและการกําหนดเวลาหรือไม่ (คุณสามารถสลับการตั้งค่านี้ได้หากต้องการ)

   • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น อย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

     เวลาเริ่มต้นที่ใช้ในแต่ละสไลด์คือ 5 วินาที คุณสามารถเปลี่ยนการกําหนดเวลานั้นในกล่อง วินาทีที่จะใช้ในแต่ละสไลด์ ทางด้านขวาของกล่อง ให้เลือกลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มระยะเวลา หรือเลือกลูกศรลงเพื่อลดระยะเวลา

   • ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

5. เลือก สร้างวิดีโอ

6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สําหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะมีไฟล์นี้ จากนั้นเลือก บันทึก

7. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก MPEG-4 Video หรือ Windows Media Video

   คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ กระบวนการสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนําเสนอ

   เคล็ดลับ:   สําหรับวิดีโอที่มีความยาว คุณสามารถตั้งค่าให้สร้างข้ามคืนได้ วิธีนี้ จะพร้อมสําหรับคุณในเช้าวันรุ่งขึ้น

8. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีคนเปิดไฟล์การนําเสนอ PowerPoint ไฟล์จะปรากฏแบบเต็มหน้าจอในการนําเสนอสไลด์ แทนที่จะเป็นโหมดแก้ไข ตัวแสดงเริ่มดูงานนําเสนอทันที

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

   

5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์วิดีโอ MPEG-4 (.mp4) หรือไฟล์.wmv ทั้งสองรูปแบบได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางและสามารถสตรีมผ่านอินเทอร์เน็ต

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

• คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

• คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้

• คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

• ผู้ชมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

• ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

• การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนําเสนอของคุณ งานนําเสนอและงานนําเสนอที่ยาวมากๆ ที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยน และเนื้อหาสื่ออาจใช้เวลาในการสร้างนานขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint ต่อไปได้ในขณะที่กําลังสร้างวิดีโอ

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

• สื่อที่แทรกใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ ด้วย คุณสามารถแปลงหรืออัปเกรดวัตถุสื่อ

  ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อจะถูกเชื่อมโยงและจะเล่นในงานนําเสนอ  อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่ลิงก์จะถูกตัด  คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (เลือกแท็บ ไฟล์ และภายใต้ ข้อมูล เลือก แปลง) หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อแล้วเลือกเพื่ออัปเกรด โดยจะฝังไฟล์และส่งออกอย่างถูกต้อง

• สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)

• แมโคร

• ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

• ส่งอีเมลงานนำเสนอของคุณให้กับผู้อื่น

• บันทึกไปยังการแชร์ไฟล์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น

• อัปโหลดไปยังไซต์การแชร์วิดีโอ Microsoft Stream ขององค์กรของคุณ ตามที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป "บันทึกไปยังไซต์การแชร์วิดีโอ"

บันทึกไปยังไซต์การแชร์วิดีโอของ Microsoft

หลังจากที่คุณสร้างไฟล์วิดีโอคุณสามารถอัปโหลดไปยังไซต์การแชร์วิดีโอได้ Microsoft Stream เป็นบริการวิดีโอขององค์กรที่บุคคลในองค์กรสามารถอัปโหลด ดู และแชร์วิดีโอได้ สมาชิกทางธุรกิจหรือการศึกษาMicrosoft 365 สามารถเข้าถึงบริการนี้ได้จากภายใน PowerPoint for Microsoft 365 

1. เลือก ไฟล์ > ส่งออก แล้วเลือก เผยแพร่ไปยัง Microsoft Stream

   

2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับวิดีโอ

3. ตั้งค่าตัวเลือกอื่น รวมถึงว่าคุณต้องการให้บุคคลอื่นในองค์กรของคุณมีสิทธิ์ดูวิดีโอหรือไม่:

   

4. เลือกปุ่ม เผยแพร่

   กระบวนการอัปโหลดอาจใช้เวลาหลายนาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอ แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint จะติดตามความคืบหน้า และ PowerPoint จะแสดงข้อความเมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น ดังนี้

   

5. เลือกข้อความเพื่อไปยังหน้าการเล่นวิดีโอบน Microsoft Stream โดยตรง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการนี้ ให้เริ่มอ่าน Microsoft Stream คืออะไร ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ วิดีโอ Office 365 เปรียบเทียบกับ Microsoft Stream