Applies ToWord for Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

คุณสามารถทำเครื่องหมายเอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงส่วนที่เลือกได้

คุณสามารถกำหนดให้ส่วนที่ไม่มีการจำกัดเหล่านี้พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่เปิดเอกสาร หรือคุณสามารถให้สิทธิ์แก่บุคคลที่ระบุเพื่อให้บุคคลเหล่านั้นสามารถเปลี่ยนแปลงส่วนที่ไม่มีการจำกัดของเอกสารได้

ป้องกันเอกสารและทำเครื่องหมายส่วนที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข

    ไอคอน จำกัดการแก้ไข ถูกเน้นบนแท็บ รีวิว

  2. ในพื้นที่ ข้อจำกัดของการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ใช้เฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารเท่านั้น

  3. ในรายการของข้อจำกัดของการแก้ไข ให้คลิก ไม่เปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)

  4. เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงได้

    ตัวอย่างเช่น เลือกช่วงของย่อหน้า หัวเรื่อง ประโยค หรือคำ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกส่วนของเอกสารมากกว่าหนึ่งส่วนพร้อมกัน ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการ จากนั้นกด CTRL และเลือกส่วนอื่นๆ ขณะที่คุณกดปุ่ม CTRL ค้างไว้

  5. ภายใต้ ข้อยกเว้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการอนุญาตให้ใครก็ตามที่เปิดเอกสารสามารถแก้ไขส่วนที่คุณเลือกไว้ได้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทุกคน ในรายการ กลุ่ม

    • เมื่อต้องการอนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่ระบุเท่านั้นที่สามารถแก้ไขส่วนที่คุณเลือกไว้ได้ ให้คลิก ผู้ใช้เพิ่มเติม แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้

      ใส่ชื่อของคุณถ้าคุณต้องการแก้ไขส่วนนั้นของเอกสาร คั่นแต่ละชื่อด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

      สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณต้องการป้องกันเอกสารด้วยการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้แทนการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิมพ์ที่อยู่อีเมลสำหรับชื่อผู้ใช้แล้ว

    • คลิก ตกลง แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณจะอนุญาตให้แก้ไขส่วนที่คุณเลือกไว้

      หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกมากกว่าหนึ่งบุคคล บุคคลเหล่านั้นจะถูกเพิ่มเป็นรายการในกล่อง กลุ่ม เพื่อให้คุณสามารถเลือกบุคคลเหล่านั้นอีกครั้งได้อย่างรวดเร็ว

  6. เลือกส่วนของเอกสารและกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ในการแก้ไขส่วนของเอกสารดังกล่าวต่อไป

  7. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน

  8. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ที่ทราบรหัสผ่านสามารถเอาการป้องกันออกและทำงานกับเอกสารได้ ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

      หมายเหตุ: ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถทำงานกับเอกสารนั้นในเวลาเดียวกันได้

      ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า .

      ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจํารหัสผ่านได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกข้อมูลได้ เก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ที่ปลอดภัยห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

    • เมื่อต้องการเข้ารหัสลับเอกสารเพื่อให้เฉพาะเจ้าของเอกสารที่ได้รับการรับรองความถูกต้องแล้วเท่านั้นที่จะสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้คลิก การรับรองความถูกต้องของผู้ใช้

      หมายเหตุ: การเข้ารหัสลับเอกสารจะป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นทำงานกับเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน

ยกเลิกการล็อกเอกสารที่มีการป้องกัน

เมื่อต้องการเอาการป้องกันทั้งหมดออกจากเอกสาร คุณอาจต้องทราบรหัสผ่านที่ใช้กับเอกสาร หรือคุณอาจต้องแสดงเป็นเจ้าของที่ได้รับการรับรองความถูกต้องสําหรับเอกสาร

ถ้าคุณเป็นเจ้าของที่ได้ผ่านการรับรองความถูกต้องของเอกสารนั้น หรือถ้าคุณทราบรหัสผ่านสำหรับการเอาการป้องกันเอกสารออก ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข

    ไอคอน จำกัดการแก้ไข ถูกเน้นบนแท็บ รีวิว

  2. ในบานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข ให้คลิก หยุดการป้องกัน

  3. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน

ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่มีการจำกัด

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่มีการป้องกัน Word จะจำกัดสิ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของเอกสารได้ให้สิทธิ์แก่คุณในการทำการเปลี่ยนแปลงส่วนที่ระบุของเอกสารนั้นหรือไม่

บานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข จะแสดงปุ่มสำหรับการย้ายไปยังขอบเขตของเอกสารที่คุณมีสิทธิ์เปลี่ยนแปลง

ตัวเลือกการแก้ไขแสดงในบานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข

ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขส่วนใดๆ ของเอกสาร Word จะจำกัดการแก้ไขและแสดงข้อความ "Word ได้เสร็จสิ้นการค้นหาเอกสาร" เมื่อคุณคลิกปุ่มในบานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข

ค้นหาส่วนที่คุณสามารถแก้ไขได้

ถ้าคุณปิดบานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข แล้วพยายามทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่มีสิทธิ์ Word จะแสดงข้อความต่อไปนี้ในแถบสถานะ:

การปรับเปลี่ยนนี้ไม่ได้รับอนุญาตเนื่องจากสิ่งที่เลือกถูกล็อก

เมื่อต้องการกลับไปที่บานหน้าต่างงานและค้นหาขอบเขตที่คุณมีสิทธิ์แก้ไข ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข

    ไอคอน จำกัดการแก้ไข ถูกเน้นบนแท็บ รีวิว

  2. คลิก ค้นหาพื้นที่ต่อไปที่ฉันสามารถแก้ไขได้ หรือ แสดงขอบเขตทั้งหมดที่ฉันสามารถแก้ไขได้

ดูเพิ่มเติม

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office

การจำกัดหรือการอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ

เพิ่มหรือเอาการป้องกันออกจากเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอของคุณ

การบล็อกไฟล์คืออะไร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย