ชุดข้อมูลทางธุรกิจเป็นกลุ่มข้อมูลแบบปรับแต่งเอง เกี่ยวกับบุคคลหรือองค์กร ที่สามารถใช้เพื่อเติมข้อมูลในสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว เช่น นามบัตรและใบปลิว
ชุดข้อมูลธุรกิจสามารถประกอบด้วยคอมโพเนนต์ต่างๆ เช่น ชื่อของบุคคล ตําแหน่งงาน หรือตําแหน่งงาน ชื่อองค์กร ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์และโทรสาร ที่อยู่อีเมล แท็กไลน์ หรือข้อความขวัญ และโลโก้ คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เมื่อคุณสร้างสิ่งพิมพ์ ชุดข้อมูลทางธุรกิจที่คุณใช้ล่าสุดจะถูกใช้เพื่อเติมข้อมูลสิ่งพิมพ์ใหม่ ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างชุดข้อมูลธุรกิจ ใดๆ ชื่อผู้ใช้และองค์กรจะถูกแทรกจากข้อมูลที่คุณใส่เมื่อ Publisher ถูกติดตั้ง
หมายเหตุ: ชุดข้อมูลธุรกิจจะรวบรวมเฉพาะสิ่งพิมพ์ที่สร้างขึ้นด้วยแบบเอกสารสสร้างสรรค์ข้อมูลธุรกิจ
ในบทความนี้
สร้างชุดข้อมูลธุรกิจ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เลือกชนิดสิ่งพิมพ์ แล้วคลิกแทรก>ข้อมูลทางธุรกิจ >แก้ไขข้อมูล>ใหม่
-
คลิกไฟล์>แก้ไขข้อมูล>สร้าง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้สร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจแล้ว คุณต้องคลิก ใหม่ เพื่อสร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจเพิ่มเติม
-
-
ในกล่องโต้ตอบ สร้างชุดข้อมูลธุรกิจ ใหม่ ให้พิมพ์ข้อมูลทางธุรกิจที่คุณต้องการใช้ และเพิ่มโลโก้หรือไม่ก็ได้
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลทางธุรกิจของคุณลงในสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ก่อนที่จะเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างข้อมูลธุรกิจใหม่ ข้อมูลนั้นจะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบ
-
ถ้าคุณลบโลโก้จากชุดข้อมูลทางธุรกิจของสิ่งพิมพ์ก่อนหน้าที่สร้างขึ้นโดยใช้ Publisherปุ่มเปลี่ยนและเอาปุ่มออกจะถูกแทนที่ด้วยปุ่มเพิ่ม
-
-
ในกล่อง ชื่อชุดข้อมูลทางธุรกิจ ให้พิมพ์ชื่อชุดข้อมูลธุรกิจนี้
เปลี่ยนข้อมูลในชุดข้อมูลธุรกิจ
-
คลิก แก้ไขข้อมูลทางธุรกิจ
-
ในกล่อง เลือกชุดข้อมูลธุรกิจ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อค้นหาและเลือกชุดข้อมูลธุรกิจที่คุณต้องการแก้ไข
-
คลิก แก้ไข
-
ในกล่องโต้ตอบ แก้ไข ข้อมูลทางธุรกิจ ให้เปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ แล้วคลิกบันทึก
-
คลิก อัปเดต สิ่งพิมพ์ เพื่อรีเฟรชสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่
หมายเหตุ:
-
สิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ต้องถูกสร้างตั้งแต่แรกด้วยแบบเอกสารสสร้างสรรค์ข้อมูลทางธุรกิจจากแทรก>ข้อมูลทางธุรกิจเพื่อให้ข้อมูลทางธุรกิจอัปเดตพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ
-
คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลทางธุรกิจได้ด้วยการคลิกปุ่มสมาร์ท รายการข้อมูลทางธุรกิจ เช่น ชื่อบริษัทหรือที่อยู่ แล้วคลิก แก้ไข ข้อมูลทางธุรกิจ (ปุ่มสมาร์ทแท็กจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณชี้ไปที่ข้อความหรือคลิกโลโก้)
-
ถ้าคุณเปลี่ยนคอมโพเนนต์ข้อมูลทางธุรกิจโดยตรงในสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ จากนั้นคุณเปิดกล่องโต้ตอบ ข้อมูลธุรกิจแล้วคลิก อัปเดตสิ่งพิมพ์ชุดข้อมูลทางธุรกิจปัจจุบันจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงที่คุณสร้างขึ้นในสิ่งพิมพ์ของคุณ
-
การใช้ชุดข้อมูลทางธุรกิจที่แตกต่างกันไปใช้กับสิ่งพิมพ์
-
คลิก>ข้อมูลทางธุรกิจ>แก้ไขข้อมูลทางธุรกิจ
-
ภายใต้ เลือกชุดข้อมูลธุรกิจให้คลิกชุดข้อมูลทางธุรกิจที่คุณต้องการใช้กับสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่
-
คลิก อัปเดตสิ่งพิมพ์
หมายเหตุ:
-
สิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ต้องถูกสร้างตั้งแต่แรกด้วยแบบเอกสารสสร้างสรรค์ข้อมูลทางธุรกิจจากแทรก>ข้อมูลทางธุรกิจ เพื่อให้ข้อมูลทางธุรกิจอัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ
-
เมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ แก้ไข ชุดข้อมูล ธุรกิจ คุณต้องคลิก อัปเดตสิ่งพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลธุรกิจ
-
เมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงข้อมูลกับสิ่งพิมพ์ที่คุณได้สร้างไว้แล้ว คุณต้องเปิดแต่ละสิ่งพิมพ์ทีละรายการ แล้วคลิก อัปเดต สิ่งพิมพ์ ในแต่ละสิ่งพิมพ์
-
เอาข้อมูลทางธุรกิจออกจากสิ่งพิมพ์ของคุณ
คุณสามารถเอาอินสแตนซ์ที่ระบุของส่วนใดๆ ของชุดข้อมูลธุรกิจออกจากสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ด้วยตนเองได้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเอาข้อมูลออกจากชุดข้อมูลธุรกิจซึ่งจะลบอินสแตนซ์ทั้งหมดของข้อมูลนั้นออกจากสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่และจากสิ่งพิมพ์อื่นๆ ที่คุณอัปเดตในภายหลัง
เอาอินสแตนซ์ของข้อมูลทางธุรกิจออกจากสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ด้วยตนเอง
ในสิ่งพิมพ์ ให้เลือกข้อมูลทางธุรกิจใดๆ — เช่น ที่อยู่ของธุรกิจของคุณหนึ่งบรรทัด แล้วกด DELETE
อินสแตนซ์อื่นๆ ทั้งหมดของข้อมูลทางธุรกิจที่คุณลบจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ทั้งในสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่และในสิ่งพิมพ์อื่นๆ ที่มีอยู่ทั้งหมด
หมายเหตุ: ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลบอินสแตนซ์หนึ่งของบรรทัดที่อยู่ที่ปรากฏสามครั้งในสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ อินสแตนซ์อีกสองอินสแตนซ์ยังคงปรากฏขึ้น
การเอาคอมโพเนนต์ข้อมูลออกจากชุดข้อมูลทางธุรกิจ
-
คลิก>ข้อมูลทางธุรกิจ>แก้ไขข้อมูลทางธุรกิจ
-
ภายใต้ เลือกชุดข้อมูลธุรกิจ ให้คลิกชุดข้อมูลธุรกิจที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกแก้ไข
-
ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขข้อมูล ทางธุรกิจ ให้ลบข้อความหรือโลโก้ที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิกบันทึก
-
คลิก อัปเดต สิ่งพิมพ์ เพื่อรีเฟรชสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่
หมายเหตุ:
-
สิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ต้องถูกสร้างตั้งแต่แรกด้วยแบบเอกสารสสร้างสรรค์ข้อมูลทางธุรกิจจากแทรก>ข้อมูลทางธุรกิจเพื่อให้ข้อมูลทางธุรกิจอัปเดตพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ
-
เมื่อคุณลบคอมโพเนนต์ข้อมูลใดๆ ออกจากชุดข้อมูลธุรกิจ สิ่งพิมพ์ที่ออกแบบโดย Publisher ใหม่ที่คุณสร้างหลังจากการเปลี่ยนแปลงนั้นไม่มีคอมโพเนนต์ที่คุณลบ
-
คอมโพเนนต์ข้อมูลที่คุณลบออกจากชุดข้อมูลธุรกิจจะถูกลบออกจากสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่เท่านั้น เมื่อต้องการลบสิ่งพิมพ์ออกจากสิ่งพิมพ์อื่นๆ ที่มีอยู่ ให้เปิดแต่ละสิ่งพิมพ์ทีละรายการ แล้วคลิก อัปเดต สิ่งพิมพ์ ในแต่ละสิ่งพิมพ์
-