Applies ToPublisher for Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

ชุดข้อมูลทางธุรกิจเป็นกลุ่มข้อมูลแบบปรับแต่งเอง เกี่ยวกับบุคคลหรือองค์กร ที่สามารถใช้เพื่อเติมข้อมูลในสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว เช่น นามบัตรและใบปลิว

ชุดข้อมูลธุรกิจสามารถประกอบด้วยคอมโพเนนต์ต่างๆ เช่น ชื่อของบุคคล ตําแหน่งงาน หรือตําแหน่งงาน ชื่อองค์กร ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์และโทรสาร ที่อยู่อีเมล แท็กไลน์ หรือข้อความขวัญ และโลโก้ คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อคุณสร้างสิ่งพิมพ์ ชุดข้อมูลทางธุรกิจที่คุณใช้ล่าสุดจะถูกใช้เพื่อเติมข้อมูลสิ่งพิมพ์ใหม่ ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างชุดข้อมูลธุรกิจ ใดๆ ชื่อผู้ใช้และองค์กรจะถูกแทรกจากข้อมูลที่คุณใส่เมื่อ Publisher ถูกติดตั้ง

หมายเหตุ: ชุดข้อมูลธุรกิจจะรวบรวมเฉพาะสิ่งพิมพ์ที่สร้างขึ้นด้วยแบบเอกสารสสร้างสรรค์ข้อมูลธุรกิจ

ในบทความนี้

สร้างชุดข้อมูลธุรกิจ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกชนิดสิ่งพิมพ์ แล้วคลิกแทรก>ข้อมูลทางธุรกิจ >แก้ไขข้อมูล>ใหม่

    • คลิกไฟล์>แก้ไขข้อมูล>สร้าง

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้สร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจแล้ว คุณต้องคลิก ใหม่ เพื่อสร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจเพิ่มเติม

  2. ในกล่องโต้ตอบ สร้างชุดข้อมูลธุรกิจ ใหม่ ให้พิมพ์ข้อมูลทางธุรกิจที่คุณต้องการใช้ และเพิ่มโลโก้หรือไม่ก็ได้

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลทางธุรกิจของคุณลงในสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ก่อนที่จะเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างข้อมูลธุรกิจใหม่ ข้อมูลนั้นจะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบ

    • ถ้าคุณลบโลโก้จากชุดข้อมูลทางธุรกิจของสิ่งพิมพ์ก่อนหน้าที่สร้างขึ้นโดยใช้ Publisherปุ่มเปลี่ยนและเอาปุ่มออกจะถูกแทนที่ด้วยปุ่มเพิ่ม

  3. ในกล่อง ชื่อชุดข้อมูลทางธุรกิจ ให้พิมพ์ชื่อชุดข้อมูลธุรกิจนี้

เปลี่ยนข้อมูลในชุดข้อมูลธุรกิจ

  1. คลิก แก้ไขข้อมูลทางธุรกิจ

  2. ในกล่อง เลือกชุดข้อมูลธุรกิจ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อค้นหาและเลือกชุดข้อมูลธุรกิจที่คุณต้องการแก้ไข

  3. คลิก แก้ไข

  4. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไข ข้อมูลทางธุรกิจ ให้เปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ แล้วคลิกบันทึก

  5. คลิก อัปเดต สิ่งพิมพ์ เพื่อรีเฟรชสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่

    หมายเหตุ: 

    • สิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ต้องถูกสร้างตั้งแต่แรกด้วยแบบเอกสารสสร้างสรรค์ข้อมูลทางธุรกิจจากแทรก>ข้อมูลทางธุรกิจเพื่อให้ข้อมูลทางธุรกิจอัปเดตพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    • คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลทางธุรกิจได้ด้วยการคลิกปุ่มสมาร์ท รูปปุ่ม รายการข้อมูลทางธุรกิจ เช่น ชื่อบริษัทหรือที่อยู่ แล้วคลิก แก้ไข ข้อมูลทางธุรกิจ (ปุ่มสมาร์ทแท็กจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณชี้ไปที่ข้อความหรือคลิกโลโก้)

    • ถ้าคุณเปลี่ยนคอมโพเนนต์ข้อมูลทางธุรกิจโดยตรงในสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ จากนั้นคุณเปิดกล่องโต้ตอบ ข้อมูลธุรกิจแล้วคลิก อัปเดตสิ่งพิมพ์ชุดข้อมูลทางธุรกิจปัจจุบันจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงที่คุณสร้างขึ้นในสิ่งพิมพ์ของคุณ

การใช้ชุดข้อมูลทางธุรกิจที่แตกต่างกันไปใช้กับสิ่งพิมพ์

  1. คลิก>ข้อมูลทางธุรกิจ>แก้ไขข้อมูลทางธุรกิจ

  2. ภายใต้ เลือกชุดข้อมูลธุรกิจให้คลิกชุดข้อมูลทางธุรกิจที่คุณต้องการใช้กับสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่

  3. คลิก อัปเดตสิ่งพิมพ์

    หมายเหตุ: 

    • สิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ต้องถูกสร้างตั้งแต่แรกด้วยแบบเอกสารสสร้างสรรค์ข้อมูลทางธุรกิจจากแทรก>ข้อมูลทางธุรกิจ เพื่อให้ข้อมูลทางธุรกิจอัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    • เมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ แก้ไข ชุดข้อมูล ธุรกิจ คุณต้องคลิก อัปเดตสิ่งพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลธุรกิจ

    • เมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงข้อมูลกับสิ่งพิมพ์ที่คุณได้สร้างไว้แล้ว คุณต้องเปิดแต่ละสิ่งพิมพ์ทีละรายการ แล้วคลิก อัปเดต สิ่งพิมพ์ ในแต่ละสิ่งพิมพ์

เอาข้อมูลทางธุรกิจออกจากสิ่งพิมพ์ของคุณ

คุณสามารถเอาอินสแตนซ์ที่ระบุของส่วนใดๆ ของชุดข้อมูลธุรกิจออกจากสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ด้วยตนเองได้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเอาข้อมูลออกจากชุดข้อมูลธุรกิจซึ่งจะลบอินสแตนซ์ทั้งหมดของข้อมูลนั้นออกจากสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่และจากสิ่งพิมพ์อื่นๆ ที่คุณอัปเดตในภายหลัง

เอาอินสแตนซ์ของข้อมูลทางธุรกิจออกจากสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ด้วยตนเอง

ในสิ่งพิมพ์ ให้เลือกข้อมูลทางธุรกิจใดๆ — เช่น ที่อยู่ของธุรกิจของคุณหนึ่งบรรทัด แล้วกด DELETE

อินสแตนซ์อื่นๆ ทั้งหมดของข้อมูลทางธุรกิจที่คุณลบจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ทั้งในสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่และในสิ่งพิมพ์อื่นๆ ที่มีอยู่ทั้งหมด

หมายเหตุ: ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลบอินสแตนซ์หนึ่งของบรรทัดที่อยู่ที่ปรากฏสามครั้งในสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ อินสแตนซ์อีกสองอินสแตนซ์ยังคงปรากฏขึ้น

การเอาคอมโพเนนต์ข้อมูลออกจากชุดข้อมูลทางธุรกิจ

  1. คลิก>ข้อมูลทางธุรกิจ>แก้ไขข้อมูลทางธุรกิจ

  2. ภายใต้ เลือกชุดข้อมูลธุรกิจ ให้คลิกชุดข้อมูลธุรกิจที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกแก้ไข

  3. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขข้อมูล ทางธุรกิจ ให้ลบข้อความหรือโลโก้ที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิกบันทึก

  4. คลิก อัปเดต สิ่งพิมพ์ เพื่อรีเฟรชสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่

    หมายเหตุ: 

    • สิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ต้องถูกสร้างตั้งแต่แรกด้วยแบบเอกสารสสร้างสรรค์ข้อมูลทางธุรกิจจากแทรก>ข้อมูลทางธุรกิจเพื่อให้ข้อมูลทางธุรกิจอัปเดตพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    • เมื่อคุณลบคอมโพเนนต์ข้อมูลใดๆ ออกจากชุดข้อมูลธุรกิจ สิ่งพิมพ์ที่ออกแบบโดย Publisher ใหม่ที่คุณสร้างหลังจากการเปลี่ยนแปลงนั้นไม่มีคอมโพเนนต์ที่คุณลบ

    • คอมโพเนนต์ข้อมูลที่คุณลบออกจากชุดข้อมูลธุรกิจจะถูกลบออกจากสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่เท่านั้น เมื่อต้องการลบสิ่งพิมพ์ออกจากสิ่งพิมพ์อื่นๆ ที่มีอยู่ ให้เปิดแต่ละสิ่งพิมพ์ทีละรายการ แล้วคลิก อัปเดต สิ่งพิมพ์ ในแต่ละสิ่งพิมพ์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย