สำคัญ กำลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนำให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse |
แอป Access ทำให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และจะยิ่งเร็วมากขึ้นถ้าคุณใช้เทมเพลตในการเริ่มต้น เมื่อคุณเลือกเทมเพลต Access จะประกอบแอปที่มีตารางต่างๆ ซึ่งคุณจะช่วยคุณสร้างแอปตั้งแต่เริ่มต้น
หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดแอปที่คุณสร้างเองได้ ไม่ว่าคุณจะสร้างจากเทมเพลตหรือจากการคลิกที่ปุ่ม เว็บแอปแบบกำหนดเอง จากหน้าจอเริ่มต้นก็ตาม
-
บนหน้าจอเริ่มต้นของ Access ให้เลื่อนลงมาดูเทมเพลตที่มีให้ แอปที่ได้รับความนิยมสูงสุด เช่น การจัดการโครงการ การติดตามสินทรัพย์ และที่ติดต่อ จะอยู่ในรายการอันดับต้นๆ
หมายเหตุ: เทมเพลตที่มีคำเริ่มต้นว่า “เดสก์ท็อป” จะสร้างฐานข้อมูลไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อปที่ไม่สามารถเข้ากันได้กับ Access Services ให้มองหาไอคอนแอปเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นเทมเพลตของแอป Access
-
คลิกเทมเพลตแล้วใส่ชื่อในกล่อง ชื่อแอป
-
เลือกตำแหน่งที่ตั้งของแอปจากรายการที่มีให้ หรือใส่ตำแหน่งที่ตั้งในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้งเว็บ ซึ่งจะต้องเป็นตำแหน่งที่ตั้งที่มี Access Services เช่น ไซต์ Microsoft 365 หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Microsoft SharePoint Server
-
คลิก สร้าง Access จะสร้างแอปและแสดงในโปรแกรม Access ถ้าต้องการเริ่มต้นใช้งานแอปทันทีในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิกที่ หน้าแรก > เปิดใช้แอป
ฉันต้องทำอะไรต่อไป
ในเบราว์เซอร์ ให้เริ่มพิมพ์ข้อมูลลงในแอปได้เลย วางรายการที่ต้องการสักสองสามรายการในแต่ละตาราง จากนั้นลองใช้มุมมองต่างๆ เลือกค่าจากรายการแบบดรอปดาวน์หรือตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ และคุณจะสามารถคลิกที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันได้โดยไม่ต้องเพิ่มตัวควบคุมหรือแมโครใหม่
ถ้าคุณมีข้อมูลในสเปรดชีตอยู่แล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางลงในมุมมองแผ่นข้อมูลแผ่นใดแผ่นหนึ่งในแอปใหม่ของคุณได้ ซึ่งจะจัดเรียงลำดับคอลัมน์สเปรดชีตเหมือนในแผ่นข้อมูลของแอป และชนิดของข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ก็เข้ากันได้กับชนิดของข้อมูลในแอป บางคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลของแอปจำเป็นต้องใส่ค่าไว้ก่อนที่จะบันทึก ซึ่งอาจหมายถึงการปรับแต่งสเปรดชีตเล็กน้อย แต่เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างเสร็จแล้ว ข้อมูลจะถูกนำมาวางในแอป
คุณยังสามารถนํา เข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ลงในแอป Access บนเว็บได้ ซึ่งจะสร้างตารางใหม่ที่ไม่ได้รวมเข้ากับตารางอื่นๆ ในแอปโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างตารางพนักงานโดยการนําเข้าข้อมูลพนักงานลงในแอปที่มีตารางงานอยู่แล้ว ให้เพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาในตารางงานเพื่อให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลในตารางพนักงานใหม่ได้