หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
สร้างข้อความใหม่ในOutlook Web App นั้นง่ายเหมือนเลือกจดหมายใหม่ ตอบกลับข้อความนั้นง่ายดายพอ ๆ เพียง เลือกข้อความตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า ที่ด้านบนสุดของข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน
บทความนี้มีไว้สําหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365, หรือ Exchange Server 2016 หรือ 2019 โปรแกรมอีเมลของคุณคือ Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ดูที่ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ |
-
บนแถบเครื่องมือ เลือกจดหมายใหม่
-
ในบรรทัดถึง หรือสำเนาถึง พิมพ์ชื่อของบุคคลที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหรือรายการที่อยู่ขององค์กร คุณยังสามารถใส่อยู่อีเมล
หมายเหตุ: ในครั้งแรกที่คุณใส่ชื่อของบุคคลOutlook Web App ค้นหาที่อยู่ของบุคคลนั้น ค้นหาชื่อถูกบันทึกไว้เพื่อให้แก้ไขได้เร็วขึ้นในครั้งถัดไปที่คุณอยู่ในข้อความไปยังบุคคลนั้น
-
เพิ่มชื่อเรื่อง พิมพ์ข้อความของคุณ จากนั้น เลือก ส่ง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เมื่อคุณตอบกลับข้อความ สามสิ่งที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ในรูปแบบข้อความใหม่ ชื่อเรื่องและข้อความของข้อความต้นฉบับจะถูกรวม และคำนำหน้า (ใหม่:) จะถูกเพิ่มเพื่อระบุเป็นข้อความตอบกลับ
เมื่อต้องการตอบกลับเฉพาะบุคคลที่ส่งข้อความ
-
เลือกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน นั้นแล้ว เลือก ตอบกลับ ที่ด้านบนสุดของข้อความ ฟอร์มข้อความใหม่จะปรากฏจ่าหน้าไปยังผู้ส่งของข้อความต้นฉบับ
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับของคุณ จากนั้น เลือก ส่ง ที่ด้านบนสุดของข้อความ
เมื่อต้องการตอบกลับไปยังผู้ส่งข้อความและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมด
-
เลือกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน นั้นแล้ว เลือก ตอบกลับทั้งหมด ฟอร์มข้อความใหม่จะปรากฏใส่ที่อยู่ผู้ส่ง และผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของข้อความต้นฉบับ
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับของคุณ จากนั้น เลือก ส่ง ที่ด้านบนสุดของข้อความ
เมื่อคุณส่งต่อข้อความ ชื่อเรื่องและข้อความต้นฉบับจะรวมอยู่ในรูปแบบข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ คำนำหน้า (Fw:) จะถูกเพิ่มไปยังข้อความที่ถูกส่งต่อ
-
เลือกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน นั้นแล้ว เลือก ไปข้างหน้า ฟอร์มข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
บนบรรทัดถึง พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่จะได้รับข้อความ
หรือ
-
เลือกถึง หรือสำเนาถึง เมื่อต้องการเปิดรายการที่อยู่ของคุณ
-
-
พิมพ์ข้อความ จากนั้น เลือก ส่ง ที่ด้านบนสุดของข้อความ
เมนู แทรก ช่วยให้คุณเลือกที่จะรวมถึงสิ่งที่แนบมา ฝังรูปภาพในข้อความ หรือเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความด้วยตนเอง
-
เพิ่มสิ่งที่แนบมา เพิ่มสิ่งที่แนบมาใน Outlook Web App
เลือก แทรก >สิ่งที่แนบมา ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วค้นหาไฟล์คุณต้องการแนบ เรียนรู้เพิ่มเติมที่ -
เพิ่มรูปภาพที่ปรากฏในข้อความ เพิ่มสิ่งที่แนบมาใน Outlook Web App
เลือก แทรก >รูปภาพแบบอินไลน์ และค้นหารูปภาพคุณต้องการฝังในข้อความ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูส่วน "แทรกรูปภาพ" ในการ -
เพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง สร้าง และเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook Web App
เลือกแทรก >ลายเซ็นของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในข้อความของคุณ ดู
Outlook Web App แสดงเมนู การกระทำเพิ่มเติม ที่ช่วยให้คุณขยายตัวเลือก
-
บันทึก
Outlook Web App จะบันทึกข้อความโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณเรียบเรียง แต่คุณสามารถบังคับให้บันทึกเมื่อใดก็ -
แสดงสำเนาลับถึง
ใช้สำเนาลับถึง เพื่อรวมบุคคลในรายชื่อผู้รับในขณะที่ซ่อนชื่อของบุคคลผู้รับรายอื่น -
แสดงจาก
ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้ส่งจากมากกว่าหนึ่งที่อยู่ ใช้เขตข้อมูลนี้เพื่อเปลี่ยนที่อยู่จากของข้อความที่คุณกำลังเรียบเรียง -
ตรวจสอบชื่อ
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบชื่อ และคุณได้พิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่า คุณจะสามารถส่งข้อความเหล่านั้นที่อยู่อีเมล -
ตั้งค่าความสำคัญ
ใช้การตั้งค่าข้อความสำคัญ นั้นจะไม่เปลี่ยนแปลงวิธีจัดการข้อความ แต่จะจะแจ้งให้ผู้รับทราบได้ว่า จะมีความสำคัญสูงหรือความสำคัญต่ำ -
สลับไปยังข้อความธรรมดา
ใช้การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ามาตรฐานของสลับไปยัง HTML -
แสดงตัวเลือกข้อความ
ตัวเลือกนี้เสนอเพิ่มเติมตัวเลือกข้อความ ที่คุณสามารถตั้งค่าระดับความลับของข้อความ และขออ่านใบตอบรับตั้งค่าระดับความลับปกติPersonalส่วนตัว และเป็นความลับ ได้ ตั้งค่าเหล่านี้จะให้ข้อมูลเท่านั้น และไม่ได้เปลี่ยนแปลงวิธีจัดการข้อความ
ร้องขอใบตอบรับเมื่อนำส่งถ้าคุณต้องการทราบเมื่อคุณส่งข้อความถึงผู้รับ ใบตอบรับเมื่ออ่านจะบอกให้คุณทราบเมื่อข้อความที่คุณส่งได้ถูกกำหนดว่าอ่านแล้ว โปรแกรม อีเมลบางอย่างไรก็ตาม อนุญาตให้ผู้รับให้เลือกถ้าพวกเขาจะตอบสนองต่อการอ่านใบตอบรับ
สิ่งสำคัญ:
-
นอกจากนี้คุณจะเห็นตัวเลือกในการเข้ารหัสลับข้อความ หรือเซ็นชื่อแบบดิจิทัล โดยขึ้นอยู่กับว่าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้
-
ถ้าการตั้งค่าการจัดการสิทธิ์จะพร้อมใช้งานสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกการตั้งค่าสิทธิ์ คุณสามารถใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับ จากการส่งต่อข้อความที่คุณส่ง หรือใช้ข้อความตอบกลับทั้งหมดเพื่อตอบกลับข้อความที่คุณส่ง
ในOutlook Web App คุณสามารถเริ่ม หยุด และเริ่มเขียนเมื่อใดก็ Outlook Web App จะบันทึกข้อความคุณกำลังทำงานอยู่โดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการค้นหาข้อความที่คุณเริ่มต้นใช้งาน แต่ไม่ได้ส่ง เริ่ม โดยการค้นหาในโฟลเดอร์แบบร่าง ในรายการโฟลเดอร์ แบบร่างทั้งหมดจะถูกเก็บไว้มีจนกว่าพวกเขากำลังถูกส่ง หรือถูกลบ
ถ้าคุณไม่พบข้อความแบบร่างของคุณในโฟลเดอร์แบบร่าง ค้นหาในโฟลเดอร์เดียวกันกับข้อความต้นฉบับ คำว่าDraft จะปรากฏในรายการข้อความอยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่ส่งข้อความต้นฉบับ
เมื่อต้องการจัดการข้อความแบบร่าง
เลือกข้อความแบบร่างในรายการข้อความเมื่อต้องการดูในบานหน้าต่างการอ่าน คุณสามารถละทิ้งฉบับร่าง หรือทำงานต่อ
-
ดูข้อความในหน้าต่างใหม่
คุณดูข้อความที่คุณกำลังเขียนในหน้าต่างแยกต่างหาก เลือกเปิดในหน้าต่างที่แยกต่างหาก ที่มุมด้านบนของข้อความ -
เพิ่มผู้รับเพิ่มเติมข้อความให้
เวลาก่อนที่คุณส่งข้อความ คุณสามารถเพิ่มผู้รับเพิ่มเติม บนบรรทัดถึง หรือสำเนาถึง พิมพ์ที่อยู่ชื่อหรืออีเมลของผู้รับ