จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams (ฟรี)

สร้างการประชุมตามกําหนดการ

1. ใน Teams ให้แตะ ปฏิทินของคุณที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะ ขยายเมนูการประชุม > จัดกําหนดการเหตุการณ์ 

2. ตั้งชื่อการประชุมของคุณในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง

3. คุณสามารถเพิ่ม ผู้เข้าร่วม ลงในการประชุมของคุณได้โดยการใส่ชื่อหรืออีเมลของพวกเขา คุณยังสามารถค้นหาผู้เข้าร่วมตามหมายเลขโทรศัพท์ได้ถ้าพวกเขาเป็นผู้ใช้ Teams

4. คุณสามารถตั้งค่าการประชุมสําหรับ ทั้งวัน หรือใช้เขตข้อมูล เริ่มต้น และ สิ้นสุด เพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณได้ คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมให้ทําซ้ํา ตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง หรือเพิ่ม คําอธิบาย ได้

5. แตะ เสร็จสิ้น เพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณ ซึ่งจะปรากฏบน ปฏิทินของคุณ

6. หลังจากที่คุณสร้างการประชุมของคุณ แล้ว คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้

   • แชร์คําเชิญ: แตะ แชร์คําเชิญเข้าร่วมประชุม เพื่อแชร์ลิงก์การประชุมของคุณผ่าน SMS, Skype และอื่นๆ

   • เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม: เมื่อต้องการกําหนดค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของการประชุม ให้แตะ ตัวเลือกการประชุม ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม ได้ แตะ แสดงผู้เข้าร่วม > ตัวเลือกการประชุม จากนั้นตั้งค่า ผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ และ ผู้ที่สามารถนําเสนอ ตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ หลังจากที่คุณทําการเลือกแล้ว ให้แตะ บันทึก

7. แตะการประชุมใน ปฏิทินของคุณ แล้วแตะ เข้าร่วม เพื่อเริ่มการประชุม ตั้งค่าตัวเลือกเสียงและวิดีโอของคุณ แล้วเลือก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้ เพื่อเข้าสู่การประชุมเป็นโฮสต์

สร้างการประชุมตามกําหนดการ

1. Microsoft Teams (ฟรี) ให้เลือก ประชุม จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ

2. เลือก จัดกําหนดการ การประชุม

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการจัดกําหนดการการประชุมในปฏิทิน ให้เลือก การประชุมใหม่  คุณสามารถทําตามขั้นตอนด้านล่างต่อไปได้  
   
   คุณยังสามารถสร้างลิงก์การประชุมได้ 

3. ตั้งชื่อการประชุมของคุณใน เขตข้อมูล เพิ่มชื่อเรื่อง  

4. ใส่ชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมลงในการประชุมของคุณ 

5. กําหนดการประชุมของคุณเอง: 

   1. กรอกเขตข้อมูลเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณ หรือตั้งค่าการประชุมสําหรับ ทั้งวัน คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมให้ทําซ้ํา เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง หรือเพิ่มรายละเอียดได้ 

   2. กําหนดค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของการประชุม คุณสามารถตั้งค่า ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ และ ผู้ที่สามารถนําเสนอตัวเลือก จากเมนูดรอปดาวน์ได้ 

6. เลือก บันทึก เพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณ 

7. ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญที่มีชื่อของการประชุม ผู้จัดการประชุม เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ํา (ไม่มีให้ใช้งานสําหรับ SMS) สถานที่ และลิงก์สําหรับการเข้าร่วมการประชุม 

   1. ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มการสนทนาในการแชทของการประชุมก่อนเริ่มการประชุมได้ ผู้เข้าร่วม SMS สามารถตอบกลับภายใน SMS และโพสต์ข้อความในการแชทของการประชุมได้ 

   2. เมื่อผู้ใช้ Microsoft Teams (ฟรี)เพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินส่วนบุคคลของพวกเขา ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอีเมลของผู้รับจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ 

   3. ผู้เข้าร่วมที่ยอมรับคําเชิญเดิมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องรอในล็อบบี้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดที่พยายามเข้าร่วมด้วยลิงก์การประชุมจะรอในล็อบบี้ คุณสามารถเปลี่ยน ค่าเริ่มต้นของตัวเลือก ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ ได้ 

   4. ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com เพื่อส่งออกคําเชิญในปฏิทินของพวกเขา เรียนรู้วิธีการนําเข้าและส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทิน Outlook ​​​​​​​

ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams (ฟรี) แล้ว 

สร้างการประชุมตามกําหนดการ

1. Microsoft Teams (ฟรี) ให้เลือก ประชุม จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ

2. เลือก จัดกําหนดการ การประชุม

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการจัดกําหนดการการประชุมในปฏิทิน ให้เลือก การประชุมใหม่ คุณสามารถทําตามขั้นตอนด้านล่างต่อไปได้  
   
   คุณยังสามารถสร้างลิงก์การประชุมได้ 

3. ตั้งชื่อการประชุมของคุณใน เขตข้อมูล เพิ่มชื่อเรื่อง  

4. ใส่ชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมลงในการประชุมของคุณ 

5. กําหนดการประชุมของคุณเอง: 

   1. กรอกเขตข้อมูลเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณ หรือตั้งค่าการประชุมสําหรับ ทั้งวัน คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมให้ทําซ้ํา เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง หรือเพิ่มรายละเอียดได้ 

   2. กําหนดค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของการประชุม คุณสามารถตั้งค่า ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ และ ผู้ที่สามารถนําเสนอตัวเลือก จากเมนูดรอปดาวน์ได้ 

6. เลือก บันทึก เพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณ

7. ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญที่มีชื่อของการประชุม ผู้จัดการประชุม เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ํา (ไม่มีให้ใช้งานสําหรับ SMS) สถานที่ และลิงก์สําหรับการเข้าร่วมการประชุม 

   1. ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มการสนทนาในการแชทของการประชุมก่อนเริ่มการประชุมได้ ผู้เข้าร่วม SMS สามารถตอบกลับภายใน SMS และโพสต์ข้อความในการแชทของการประชุมได้ 

   2. เมื่อผู้ใช้ Microsoft Teams (ฟรี)เพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินส่วนบุคคลของพวกเขา ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอีเมลของผู้รับจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ 

   3. ผู้เข้าร่วมที่ยอมรับคําเชิญเดิมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องรอในล็อบบี้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดที่พยายามเข้าร่วมด้วยลิงก์การประชุมจะรอในล็อบบี้ คุณสามารถเปลี่ยน ค่าเริ่มต้นของตัวเลือก ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ ได้ 

   4. ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com เพื่อส่งออกคําเชิญในปฏิทินของพวกเขา เรียนรู้วิธีการนําเข้าและส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทิน Outlook 

ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams (ฟรี) แล้ว