สร้างส่วนย่อยของข้อความที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้

สร้างและใช้รายการข้อความอัตโนมัติ

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการทําให้เป็นส่วนย่อยที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้

2. กด Alt+F3

3. ใส่ข้อมูลในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสําเร็จรูปใหม่ ค่าเริ่มต้นส่วนใหญ่ใช้ได้ แต่การใส่ชื่อและคําอธิบายที่ไม่ซ้ํากันจะทําให้คุณสามารถค้นหาและใช้งานข้อความอัตโนมัติได้ง่ายขึ้น

เมื่อต้องการใช้ข้อความอัตโนมัติ

เมื่อต้องการใช้ข้อความ ให้ไปที่ แทรก > ส่วนประกอบด่วน > ข้อความอัตโนมัติ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ

กําหนดค่าและใช้รายการการแก้ไขอัตโนมัติ

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกอักขระที่คุณต้องการทําให้เป็นส่วนย่อยที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้สูงสุด 255 อักขระ

2. ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > การพิสูจน์อักษร แล้วเลือก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

3. บนแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์ ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้

4. ภายใต้ แทนที่ ให้พิมพ์อักขระที่คุณต้องการทริกเกอร์ข้อความอัตโนมัติ ข้อความที่คุณเลือกในเอกสารของคุณควรจะปรากฏภายใต้ ด้วย

5. เลือก เพิ่ม และ ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง

เมื่อต้องการใช้ข้อความ ให้พิมพ์อักขระที่คุณใส่ในกล่อง แทนที่ กด Spacebar หรือ Enter เพื่อแทนที่อักขระที่คุณพิมพ์ด้วยส่วนย่อยของส่วนย่อยที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้