สร้างมุมมองปฏิทินจากรายการ

สร้างรายการเปล่า

1. จากโฮมเพจของแอปรายการใน Microsoft 365 ให้เลือก+ รายการใหม่

   หรือบนไซต์SharePointของคุณ ให้เลือก+>ใหม่ 

2. ภายใต้ สร้างรายการ ให้เลือก รายการเปล่า

เพิ่มคอลัมน์วันที่และคอลัมน์อื่นๆ ที่คุณต้องการลงในรายการ

1. ทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่ด้านบนของรายการหรือไลบรารี ให้เลือก+ เพิ่มคอลัมน์หรือ+

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการ คุณต้องมี คอลัมน์วันที่และเวลาอย่างน้อยหนึ่ง คอลัมน์ 

3. ในแผง สร้างคอลัมน์ในเขตข้อมูลชื่อให้ใส่หัวเรื่องหรือส่วนหัวของคอลัมน์

   

4. ใส่ข้อมูลที่ต้องมีอื่นๆ จํานวนกล่องที่จะเติมจะแตกต่างกันไปตามชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก ตัวอย่างด้านบนมีไว้เป็นคอลัมน์ 'วันที่'

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 จนกว่าคุณจะมีคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการในรายการ 

เพิ่มข้อมูลบางอย่างลงในรายการ

เมื่อคอลัมน์ของคุณถูกกําหนดให้เพิ่มรายการตัวอย่างหนึ่งหรือสองรายการลงในรายการ เพื่อให้คุณสามารถดูว่าคอลัมน์เหล่านั้นดูในไม่ช้าเมื่อคุณเปลี่ยนรายการเป็นปฏิทิน 

1. บนแถบ Command ให้เลือกแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

2. ใส่ข้อมูลที่จําเป็นของข้อมูลในรายการแต่ละรายการ

3. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ออกจากมุมมองเส้นตาราง

สร้างมุมมองปฏิทินและตั้งค่าเป็นมุมมองเริ่มต้น

1. ที่ด้านขวาบนของแถบสั่ง ให้เลือกเมนูตัวเลือกมุมมอง:

   

2. เลือก สร้างมุมมองใหม่

3. ภายใต้ ชื่อมุมมอง ให้ใส่ชื่อ

4. ภายใต้ แสดงเป็นให้เลือกปฏิทิน เป็นชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง

5. ภายใต้ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุดให้เลือกว่าจะใช้คอลัมน์ใดที่ยึดตามวันที่

   

   ถ้าคุณเพียงกดคีย์วันที่เดียว เพียงระบุคอลัมน์วันที่นั้นทั้งวันที่เริ่มบนปฏิทินและวันที่สิ้นสุดบนปฏิทิน แต่ถ้าคุณมีวันที่สองวันที่ต้องติดตาม (เช่น "เริ่มต้นโครงการ" และ "การเสร็จสมบูรณ์ของโครงการ") คุณสามารถระบุวันที่แต่ละวันภายใต้วันที่เริ่มต้นและ วันที่สิ้นสุด ผลที่ตามมาคือรายการปฏิทินแต่ละรายการในรายการของคุณจะแสดงบนปฏิทินในช่วงวันแทนที่จะเป็นวันที่เดียว 

6. ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกคอลัมน์ในรายการของคุณที่จะใช้เป็นป้ายชื่อของแต่ละคอลัมน์ที่ปรากฏบนปฏิทินได้ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อเรื่อง จะถูกใช้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าคุณต้องการ 

7. เลือก สร้าง 

ตอนนี้ข้อมูลในรายการจะแสดงเป็นเหตุการณ์ในปฏิทิน  คลิกวันที่มีเหตุการณ์ รายละเอียดของกิจกรรมในวันนั้นจะแสดงในแผงทางด้านขวา

การให้มุมมองปฏิทินเป็นมุมมองมาตรฐาน

1. เลือก เมนู ตัวเลือก มุมมอง ทางด้านขวาสุดของแถบสั่ง:

   

2. เลือก ตั้งค่ามุมมองปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น 

จากนี้ไปหนึ่งรายการ เมื่อคุณหรือผู้ร่วมงานของคุณเปิดรายการ รายการนั้นจะแสดงเป็นปฏิทิน ผู้ใช้สามารถดูและสร้างรายการในมุมมองนี้ 

การปรับแต่งคอลัมน์ "วันที่และเวลา"

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์วันที่และเวลาได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• รวมเฉพาะวันที่หรือทั้งวันที่และเวลา:ระบุว่า คุณต้องการรวมเฉพาะวันที่ในปฏิทิน หรือทั้งวันที่และเวลาในปฏิทินของวัน

• แสดงค่าเริ่มต้น: แสดงวันที่และเวลาที่ระบุเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่โดยอัตโนมัติ ในขณะที่ยังอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ค่าอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการใส่ ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้คนป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บวันที่เกิดค่าใช้จ่าย และค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เกิดขึ้นในวันแรกของปีงบประมาณ คุณสามารถระบุวันแรกของปีงบประมาณเป็นค่าเริ่มต้นได้ ดังนั้น วันที่ดังกล่าวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่ต้องใส่วันที่

  ค่าเริ่มต้นอาจเป็นค่าที่คุณระบุ วันที่ที่รายการจะถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี หรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงวันที่หรือเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ แต่วันที่หรือเวลาอาจแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับรายการ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันระบบ เช่น [today] เพื่อระบุวันที่ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์แสดงวันที่หลังจากวันที่ปัจจุบัน 30 วัน ให้พิมพ์สมการ =[TODAY]+30 ในกล่อง ค่าที่คํานวณ