สร้างมุมมองปฏิทินจากรายการ

สร้างรายการเปล่า

1. จากโฮมเพจของแอปMicrosoft Lists ใน Microsoft 365 ให้เลือก +รายการใหม่

   หรือบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้เลือก +รายการ> ใหม่  

2. ภายใต้ สร้างรายการ ให้เลือก รายการเปล่า

เพิ่มคอลัมน์วันที่และคอลัมน์อื่นๆ ลงในรายการ

1. ทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่ด้านบนของรายการหรือไลบรารี ให้เลือก +เพิ่มคอลัมน์

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการ (คุณจะต้องมีคอลัมน์ วันที่และเวลา อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์) จากนั้นเลือก ถัดไป 

3. ในแผง สร้างคอลัมน์ ในเขตข้อมูล ชื่อ ให้ใส่ส่วนหัวของชื่อเรื่องหรือคอลัมน์
   
   

4. ป้อนข้อมูลที่จําเป็นอื่นๆ จํานวนกล่องที่จะกรอกจะแตกต่างกันไปตามชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก ตัวอย่างนี้สําหรับคอลัมน์วันที่และเวลา

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 จนกว่าคุณจะมีคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการสําหรับรายการของคุณ 

เพิ่มข้อมูลบางอย่างลงในรายการ

เมื่อคอลัมน์ของคุณถูกกําหนดไว้ ให้เพิ่มรายการตัวอย่างหนึ่งหรือสองรายการลงในรายการเพื่อให้คุณสามารถดูว่ารายการมีลักษณะอย่างไรในไม่ช้าเมื่อคุณเปลี่ยนรายการเป็นปฏิทิน 

1. บนแถบคําสั่ง ให้เลือก แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

2. ใส่ข้อมูลที่จําเป็นสําหรับแต่ละรายการ

3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ออกจากมุมมองเส้นตาราง

สร้างมุมมองปฏิทินและตั้งค่าเป็นมุมมองเริ่มต้น

1. ที่ด้านขวาบนของแถบคําสั่ง ให้เลือก +เพิ่มมุมมอง
   
   

2. ภายใต้ ชื่อมุมมอง ให้ใส่ชื่อ

3. ภายใต้ แสดงเป็น ให้เลือก ปฏิทิน เป็นชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง

4. ภายใต้ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ให้เลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่ยึดตามวันที่ที่ควรนําไปใช้

   

   ถ้าคุณใส่วันที่เพียงวันเดียว ให้ระบุคอลัมน์วันที่สําหรับทั้งวันที่เริ่มต้นในปฏิทินและวันที่สิ้นสุดบนปฏิทิน แต่ถ้าคุณมีวันที่ที่จะติดตามสองวัน (เช่น "เริ่มโครงการ" และ "โครงการเสร็จสมบูรณ์") คุณสามารถระบุวันที่แต่ละวันที่ภายใต้ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ได้ เอฟเฟ็กต์จะเป็นรายการปฏิทินแต่ละรายการในรายการของคุณจะแสดงบนปฏิทินเป็นช่วงของวันแทนที่จะเป็นวันที่เดียว 

5. ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณจะสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะใช้ในรายการของคุณเป็นป้ายชื่อสําหรับแต่ละคอลัมน์ที่ปรากฏบนปฏิทินได้ ตามค่าเริ่มต้น จะใช้ชื่อเรื่อง แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าคุณต้องการ 

6. เลือก สร้าง 

ขณะนี้ข้อมูลในรายการจะแสดงเป็นเหตุการณ์ในปฏิทิน  คลิกที่วันที่มีเหตุการณ์ รายละเอียดของกิจกรรมจากวันนั้นจะแสดงในแผงทางด้านขวา

ทําให้มุมมองปฏิทินเป็นมุมมองมาตรฐาน

1. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อดูการตั้งค่ามุมมอง
   
   

2. เลือก ตั้งค่ามุมมองปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น 

จากนี้ไป เมื่อคุณหรือผู้ร่วมงานของคุณเปิดรายการ รายการจะถูกแสดงเป็นปฏิทิน People สามารถดูและสร้างรายการในมุมมองนี้ได้ 

กําหนดคอลัมน์ "วันที่และเวลา" เอง

คุณสามารถกําหนดคอลัมน์วันที่และเวลาเองได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• รวมเฉพาะวันที่และเวลา: ระบุว่าคุณต้องการรวมเฉพาะวันที่ในปฏิทินหรือทั้งวันที่และเวลาในปฏิทิน

• แสดงค่าเริ่มต้น: แสดงวันที่หรือวันที่และเวลาที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ พร้อมกับอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ค่าอื่นได้ถ้าพวกเขาต้องการ ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บวันที่ที่เกิดค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เกิดขึ้นในวันแรกของปีงบประมาณ คุณสามารถระบุวันแรกของปีงบประมาณเป็นค่าเริ่มต้นได้ ด้วยเหตุนี้ วันที่ดังกล่าวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่จําเป็นต้องใส่วันที่

  ค่าเริ่มต้นอาจเป็นค่าที่คุณระบุ วันที่ที่ข้อมูลถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี หรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าจากการคํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงวันที่หรือเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ แต่วันที่หรือเวลาอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับรายการ เมื่อต้องการใช้ค่าจากการคํานวณ ให้คุณใส่สูตรเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าโดยยึดตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นๆ หรือฟังก์ชันของระบบ เช่น [today] เพื่อระบุวันที่ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์แสดงวันที่หลังจากวันที่ปัจจุบัน 30 วัน ให้ใส่สมการ =[TODAY]+30 ในกล่อง ค่าเริ่มต้น