Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

แม้ว่า Excel จะมีฟังก์ชันเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วภายในจํานวนมาก แต่เป็นไปได้ว่า Excel ไม่มีฟังก์ชันสําหรับการคํานวณทุกชนิดที่คุณทํา ผู้ออกแบบ Excel ไม่สามารถคาดการณ์ความต้องการในการคํานวณของผู้ใช้ทุกคนได้ แต่ Excel มีความสามารถในการสร้างฟังก์ชันแบบกําหนดเองซึ่งอธิบายไว้ในบทความนี้แทน

ฟังก์ชันแบบกําหนดเอง เช่น แมโคร ให้ใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic for Applications (VBA) ซึ่งแตกต่างจากแมโครด้วยสองวิธีสําคัญ ขั้นแรก จะใช้กระบวนงานฟังก์ชันแทนกระบวนงานย่อย กล่าวคือ คําสั่งจะเริ่มต้นด้วยคําสั่ง ฟังก์ชัน แทนคําสั่ง ย่อย และลงท้ายด้วย ฟังก์ชัน End แทน End Sub ประการที่สอง จะทําการคํานวณแทนการดําเนินการ คําสั่งบางชนิด เช่น คําสั่งที่เลือกและจัดรูปแบบช่วงจะถูกแยกออกจากฟังก์ชันแบบกําหนดเอง ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างและใช้ฟังก์ชันแบบกําหนดเอง เมื่อต้องการสร้างฟังก์ชันและแมโคร ให้คุณทํางานกับ Visual Basic Editor (VBE) ซึ่งจะเปิดในหน้าต่างใหม่ที่แยกต่างหากจาก Excel

สมมติว่าบริษัทของคุณเสนอส่วนลดปริมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ในการขายผลิตภัณฑ์ โดยการสั่งซื้อมีมูลค่ามากกว่า 100 หน่วย ในย่อหน้าต่อไปนี้ เราจะสาธิตฟังก์ชันในการคํานวณส่วนลดนี้

ตัวอย่างด้านล่างแสดงแบบฟอร์มการสั่งซื้อที่แสดงรายการสินค้า ปริมาณ ราคา ส่วนลด (ถ้ามี) และราคาแบบขยายที่เป็นผลลัพธ์

ฟอร์มลําดับตัวอย่างที่ไม่มีฟังก์ชันแบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างฟังก์ชัน DISCOUNT แบบกําหนดเองในเวิร์กบุ๊กนี้ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. กด Alt+F11 เพื่อเปิด Visual Basic Editor (บน Mac ให้กด FN+ALT+F11) แล้วคลิก แทรก > โมดูล หน้าต่างมอดูลใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของ Visual Basic Editor

  2. คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลใหม่

    Function DISCOUNT(quantity, price)
       If quantity >=100 Then
         DISCOUNT = quantity * price * 0.1
       Else
         DISCOUNT = 0
       End If
     
     DISCOUNT = Application.Round(Discount, 2)
    End Function
    

หมายเหตุ: เมื่อต้องการทําให้โค้ดของคุณอ่านได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้แป้น Tab เพื่อเยื้องบรรทัดได้ การเยื้องมีไว้เพื่อสิทธิประโยชน์ของคุณเท่านั้น และจะมีหรือไม่ก็ได้ เนื่องจากโค้ดจะทํางานโดยมีหรือไม่มีโค้ด หลังจากที่คุณพิมพ์บรรทัดที่เยื้อง Visual Basic Editor จะถือว่าบรรทัดถัดไปของคุณจะถูกเยื้องในทํานองเดียวกัน เมื่อต้องการย้ายออก (ซึ่งอยู่ทางซ้าย) หนึ่งอักขระแท็บ ให้กด Shift+Tab

ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะใช้ฟังก์ชัน DISCOUNT ใหม่แล้ว ปิด Visual Basic Editor เลือกเซลล์ G7 แล้วพิมพ์ดังต่อไปนี้:

=DISCOUNT(D7,E7)

Excel จะคํานวณส่วนลด 10 เปอร์เซ็นต์สําหรับ 200 หน่วยที่ $47.50 ต่อหน่วย และส่งกลับ $950.00

ในบรรทัดแรกของโค้ด VBA ของคุณ ฟังก์ชัน DISCOUNT(ปริมาณ ราคา) คุณระบุว่าฟังก์ชัน DISCOUNT ต้องการอาร์กิวเมนต์ ปริมาณ และ ราคาสองตัว เมื่อคุณเรียกใช้ฟังก์ชันในเซลล์เวิร์กชีต คุณต้องใส่สองอาร์กิวเมนต์ดังกล่าว ในสูตร =DISCOUNT(D7,E7) D7 คืออาร์กิวเมนต์ quantity และ E7 คืออาร์กิวเมนต์ price ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกสูตรส่วนลดไปยัง G8:G13 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แสดงด้านล่าง

มาลองพิจารณาวิธีที่ Excel แปลกระบวนงานฟังก์ชันนี้ เมื่อคุณกด Enter Excel จะค้นหาชื่อ DISCOUNT ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน และพบว่าเป็นฟังก์ชันแบบกําหนดเองในมอดูล VBA ชื่ออาร์กิวเมนต์ที่อยู่ในวงเล็บ ปริมาณ และ ราคา คือพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับค่าที่ใช้คํานวณส่วนลด

ตัวอย่างฟอร์มการสั่งซื้อที่มีฟังก์ชันแบบกําหนดเอง

คําสั่ง If ในบล็อกรหัสต่อไปนี้จะตรวจสอบอาร์กิวเมนต์ ปริมาณ และกําหนดว่าจํานวนสินค้าที่ขายมากกว่าหรือเท่ากับ 100:

If quantity >= 100 Then
 DISCOUNT = quantity * price * 0.1
Else
 DISCOUNT = 0
End If

ถ้าจํานวนของสินค้าที่ขายมากกว่าหรือเท่ากับ 100 VBA จะดําเนินการคําสั่งต่อไปนี้ ซึ่งจะคูณค่า ปริมาณ ด้วยค่า ราคา แล้วคูณผลลัพธ์ด้วย 0.1:

Discount = quantity * price * 0.1

ผลลัพธ์จะถูกจัดเก็บเป็น ส่วนลดผันแปร คําสั่ง VBA ที่เก็บค่าในตัวแปรเรียกว่าคําสั่ง การกําหนด เนื่องจากคําสั่งจะประเมินนิพจน์ทางด้านขวาของเครื่องหมายเท่ากับ และกําหนดผลลัพธ์ให้กับชื่อตัวแปรทางด้านซ้าย เนื่องจาก ส่วนลด ของตัวแปรมีชื่อเดียวกับกระบวนงานฟังก์ชัน ค่าที่เก็บไว้ในตัวแปรจะถูกส่งกลับไปยังสูตรเวิร์กชีตที่เรียกว่าฟังก์ชัน DISCOUNT

ถ้า ปริมาณ น้อยกว่า 100 VBA จะดําเนินการคําสั่งต่อไปนี้:

Discount = 0

สุดท้าย คําสั่งต่อไปนี้จะปัดเศษค่าที่กําหนดให้กับตัวแปร ส่วนลด เป็นทศนิยมสองตําแหน่ง:

Discount = Application.Round(Discount, 2)

VBA ไม่มีฟังก์ชัน ROUND แต่ Excel มี ดังนั้น เมื่อต้องการใช้ ROUND ในคําสั่งนี้ คุณบอก VBA ให้ค้นหาเมธอด Round (ฟังก์ชัน) ในวัตถุ Application (Excel) คุณสามารถทําได้โดยการเพิ่มคําว่า Application ก่อนคําว่า Round ใช้ไวยากรณ์นี้เมื่อใดก็ตามที่คุณจําเป็นต้องเข้าถึงฟังก์ชัน Excel จากมอดูล VBA

ฟังก์ชันแบบกําหนดเองต้องเริ่มต้นด้วยคําสั่ง ฟังก์ชัน และลงท้ายด้วยคําสั่ง สิ้นสุดฟังก์ชัน นอกจากชื่อฟังก์ชันแล้ว โดยปกติคําสั่ง ฟังก์ชัน จะระบุอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยหนึ่งอาร์กิวเมนต์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างฟังก์ชันที่ไม่มีอาร์กิวเมนต์ได้ Excel มีฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในหลายฟังก์ชัน เช่น RAND และ NOW ที่ไม่ใช้อาร์กิวเมนต์

ตามหลังคําสั่ง ฟังก์ชัน กระบวนงานฟังก์ชันจะมีคําสั่ง VBA อย่างน้อยหนึ่งคําสั่งที่ทําการตัดสินใจและทําการคํานวณโดยใช้อาร์กิวเมนต์ที่ส่งผ่านไปยังฟังก์ชัน สุดท้าย ในขั้นตอนการทํางาน คุณต้องรวมคําสั่งที่กําหนดค่าให้กับตัวแปรที่มีชื่อเดียวกันกับฟังก์ชัน ค่านี้จะถูกส่งกลับไปยังสูตรที่เรียกใช้ฟังก์ชัน

จํานวนคําสําคัญ VBA ที่คุณสามารถใช้ในฟังก์ชันแบบกําหนดเองมีขนาดเล็กกว่าจํานวนที่คุณสามารถใช้ในแมโครได้ ฟังก์ชันแบบกําหนดเองไม่ได้รับอนุญาตให้ทําสิ่งอื่นนอกเหนือจากการส่งกลับค่าไปยังสูตรในเวิร์กชีต หรือไปยังนิพจน์ที่ใช้ในแมโครหรือฟังก์ชัน VBA อื่น ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชันแบบกําหนดเองไม่สามารถปรับขนาดหน้าต่าง แก้ไขสูตรในเซลล์ หรือเปลี่ยนตัวเลือกฟอนต์ สี หรือรูปแบบสําหรับข้อความในเซลล์ได้ ถ้าคุณใส่โค้ด "action" ชนิดนี้ในกระบวนงานฟังก์ชัน ฟังก์ชันจะส่งกลับ #VALUE! ข้อผิดพลาด

การดําเนินการหนึ่งที่กระบวนงานฟังก์ชันสามารถทําได้ (นอกเหนือจากการคํานวณ) จะแสดงกล่องโต้ตอบ คุณสามารถใช้คําสั่ง กล่องป้อนข้อมูล ในฟังก์ชันแบบกําหนดเองเป็นวิธีการรับอินพุตจากผู้ใช้ที่ดําเนินการฟังก์ชัน คุณสามารถใช้คําสั่ง MsgBox เป็นสื่อความหมายของการสื่อข้อมูลให้กับผู้ใช้ คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบแบบกําหนดเองหรือ ฟอร์มผู้ใช้ได้ แต่นี่เป็นเรื่องที่อยู่นอกเหนือขอบเขตของบทนํานี้

แม้แต่แมโครที่เรียบง่ายและฟังก์ชันแบบกําหนดเองก็อ่านได้ยาก คุณสามารถทําให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นด้วยการพิมพ์ข้อความอธิบายในรูปแบบของข้อคิดเห็น คุณเพิ่มข้อคิดเห็นโดยนําหน้าข้อความอธิบายด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ตัวอย่างเช่น ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงฟังก์ชัน DISCOUNT พร้อมข้อคิดเห็น การเพิ่มข้อคิดเห็นเช่นนี้ทําให้คุณหรือผู้อื่นสามารถเก็บรักษาโค้ด VBA ของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ถ้าคุณจําเป็นต้องทําการเปลี่ยนแปลงรหัสในอนาคต คุณจะมีเวลาทําความเข้าใจสิ่งที่คุณทําในตอนแรกได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างของฟังก์ชัน VBA ที่มีข้อคิดเห็น

เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวบอกให้ Excel ละเว้นทุกอย่างทางด้านขวาของบรรทัดเดียวกัน เพื่อให้คุณสามารถสร้างข้อคิดเห็นทีละบรรทัดหรือทางด้านขวาของบรรทัดที่มีโค้ด VBA ได้ คุณอาจเริ่มบล็อกโค้ดที่ค่อนข้างยาวด้วยข้อคิดเห็นที่อธิบายวัตถุประสงค์โดยรวม แล้วใช้ข้อคิดเห็นแบบอินไลน์เพื่อจัดทําเอกสารแต่ละคําสั่ง

อีกวิธีหนึ่งในการจัดทําเอกสารแมโครและฟังก์ชันแบบกําหนดเองของคุณคือการตั้งชื่อที่ให้คําอธิบายแก่แมโคร ตัวอย่างเช่น แทนที่จะตั้งชื่อ แมโคร ป้ายชื่อ คุณสามารถตั้งชื่อว่า MonthLabels เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ที่แมโครทําหน้าที่ได้โดยเฉพาะมากขึ้น การใช้ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับแมโครและฟังก์ชันแบบกําหนดเองจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณสร้างหลายกระบวนงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณสร้างกระบวนงานที่มีวัตถุประสงค์คล้ายกัน แต่ไม่เหมือนกัน

วิธีที่คุณจัดทําเอกสารแมโครและฟังก์ชันแบบกําหนดเองเป็นเรื่องของการกําหนดลักษณะส่วนบุคคล สิ่งสําคัญคือการใช้วิธีการจัดทําเอกสารบางอย่างและใช้อย่างสม่ําเสมอ

เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันแบบกําหนดเอง เวิร์กบุ๊กที่มีมอดูลที่คุณสร้างฟังก์ชันต้องเปิดอยู่ ถ้าเวิร์กบุ๊กนั้นไม่ได้เปิดอยู่ คุณจะได้รับ #NAME ใช่หรือไม่ เมื่อคุณพยายามใช้ฟังก์ชัน ถ้าคุณอ้างอิงฟังก์ชันในเวิร์กบุ๊กอื่น คุณต้องนําหน้าชื่อฟังก์ชันด้วยชื่อของเวิร์กบุ๊กที่มีฟังก์ชันนั้นอยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างฟังก์ชันที่เรียกว่า DISCOUNT ในเวิร์กบุ๊กที่เรียกว่า Personal.xlsb และคุณเรียกใช้ฟังก์ชันนั้นจากเวิร์กบุ๊กอื่น คุณต้องพิมพ์ =personal.xlsb!discount() ไม่ใช่เพียง =discount()

คุณสามารถบันทึกการกดแป้นพิมพ์ (และข้อผิดพลาดในการพิมพ์ที่เป็นไปได้) ด้วยการเลือกฟังก์ชันแบบกําหนดเองของคุณจากกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน ฟังก์ชันแบบกําหนดเองของคุณจะปรากฏในประเภท ผู้ใช้กําหนดเอง ดังนี้

กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน

วิธีที่ง่ายกว่าในการทําให้ฟังก์ชันแบบกําหนดเองของคุณพร้อมใช้งานตลอดเวลาคือการเก็บฟังก์ชันเหล่านั้นไว้ในเวิร์กบุ๊กที่แยกต่างหาก แล้วบันทึกเวิร์กบุ๊กนั้นเป็น Add-in จากนั้นคุณสามารถทําให้ Add-in พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณเรียกใช้ Excel วิธีการมีดังนี้:

  1. หลังจากที่คุณสร้างฟังก์ชันที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เปิดรายการดรอปดาวน์ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือก Add-In ของ Excel บันทึกเวิร์กบุ๊กภายใต้ชื่อที่รู้จัก เช่น MyFunctions ในโฟลเดอร์ AddIns กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเสนอโฟลเดอร์นั้น ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทําคือยอมรับตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น

  3. หลังจากที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กแล้ว ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก Excel

  4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel ให้คลิกประเภท Add-In

  5. ในรายการดรอปดาวน์ จัดการ ให้เลือก Add-in ของ Excel จากนั้นคลิกปุ่ม ไป

  6. ในกล่องโต้ตอบ Add-in ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ด้านข้างชื่อที่คุณใช้บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ ตามที่แสดงไว้ด้านล่าง

    กล่องโต้ตอบ Add-in

  1. หลังจากที่คุณสร้างฟังก์ชันที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เปิดรายการดรอปดาวน์ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือก Add-In ของ Excel บันทึกเวิร์กบุ๊กภายใต้ชื่อที่รู้จัก เช่น ฟังก์ชันของฉัน

  3. หลังจากที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กแล้ว ให้คลิก เครื่องมือ > Add-in ของ Excel

  4. ในกล่องโต้ตอบ Add-in ให้เลือกปุ่ม เรียกดู เพื่อค้นหา Add-in ของคุณ คลิก เปิด แล้วเลือกกล่องข้าง Add-In ของคุณในกล่อง Add-in ที่มีอยู่

หลังจากที่คุณทําตามขั้นตอนเหล่านี้ แล้ว ฟังก์ชันแบบกําหนดเองของคุณจะพร้อมใช้งานในแต่ละครั้งที่คุณเรียกใช้ Excel ถ้าคุณต้องการเพิ่มลงในไลบรารีฟังก์ชันของคุณ ให้กลับไปที่ Visual Basic Editor ถ้าคุณดูใน Visual Basic Editor Project Explorer ภายใต้หัวเรื่อง VBAProject คุณจะเห็นมอดูลที่ตั้งชื่อตามหลังไฟล์ Add-in ของคุณ Add-in ของคุณจะมีส่วนขยาย .xlam

โมดูลที่มีชื่อใน VBE

การดับเบิลคลิกโมดูลนั้นใน Project Explorer จะทําให้ Visual Basic Editor แสดงโค้ดฟังก์ชันของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มฟังก์ชันใหม่ ให้จัดตําแหน่งจุดแทรกของคุณหลังจากคําสั่ง สิ้นสุดฟังก์ชัน ที่สิ้นสุดฟังก์ชันสุดท้ายในหน้าต่าง โค้ด แล้วเริ่มพิมพ์ คุณสามารถสร้างฟังก์ชันได้มากเท่าที่คุณต้องการในลักษณะนี้ และฟังก์ชันเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานในประเภท ผู้ใช้กําหนดเอง ในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน เสมอ

เนื้อหานี้ถูกสร้างขึ้นโดย Mark Dodge และ Craig Stinson เป็นส่วนหนึ่งของหนังสือ Microsoft Office Excel 2007 Inside Out ซึ่งได้รับการอัปเดตเพื่อนําไปใช้กับ Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าด้วยเช่นกัน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย