คําทักทายจากบอทชุมชนใน Microsoft Teams (ฟรี)! ด้วยบอทชุมชน เจ้าของชุมชนสามารถให้การต้อนรับอย่างอบอุ่น แบ่งปันรายละเอียดที่สําคัญ และทําความรู้จักกับสมาชิกใหม่กับชุมชนของตนได้

การสร้างข้อความของบอทชุมชนจะพร้อมใช้งานบน Windows 11 เท่านั้นMicrosoft มุ่งมั่นที่จะช่วยปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของคุณในขณะที่ใช้ Teams ข้อมูลที่เก็บรวบรวมขณะใช้บอทชุมชนจะอยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Microsoft

เริ่มต้นใช้งานด้วยข้อความต้อนรับโดยบอทชุมชน

บอทชุมชนสามารถทําให้สมาชิกใหม่เริ่มต้นใช้งานได้ง่ายขึ้นด้วยข้อความที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวเมื่อพวกเขาเข้าร่วม คุณสามารถใช้บอทชุมชนได้หากคุณกําลังเริ่มชุมชนใหม่หรือปรับปรุงชุมชนที่มีอยู่ หากสมาชิกใหม่เข้าร่วมชุมชนของคุณ บอทชุมชนจะส่งคําทักทายของคุณ ไปยังการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของพวกเขา

  • แนะนําสมาชิกใหม่ผ่านชุมชนและกิจกรรมของสมาชิก

  • สนับสนุนให้สมาชิกใหม่ทําความรู้จักกับชุมชน

  • ให้แนวทางปฏิบัติและข้อมูลของชุมชน

ด้วยบอทชุมชน คุณสามารถจัดการ เปลี่ยนแปลง และออกแบบข้อความสําหรับชุมชนของคุณได้อย่างง่ายดาย 

วิธีต่างๆ ในการใช้งานข้อความต้อนรับ

หากคุณเป็นเจ้าของชุมชนที่ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การออนบอร์ดสําหรับสมาชิกใหม่หรือเพิ่มการมีส่วนร่วมระหว่างสมาชิกที่มีอยู่ของคุณ ให้สํารวจความเป็นไปได้ด้วยบอทชุมชน

  • ปรับปรุงการเตรียมความพร้อมสําหรับสมาชิกใหม่: กําหนดข้อความเพื่อส่งไปยังสมาชิกใหม่เมื่อพวกเขาเข้าร่วมชุมชน ใส่ข้อมูลสําคัญ เช่น แนวทางของชุมชน เหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง หรือลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์

  • เพิ่มการมีส่วนร่วมสําหรับกิจกรรม: กระตุ้นและเตือนสมาชิกเกี่ยวกับกิจกรรมที่กําลังจะมาถึงโดยการส่งการให้กําลังใจและคําแนะนําที่ปรับให้เป็นส่วนตัว ปรับแต่งข้อความตามความต้องการของชุมชนของคุณ และให้ความช่วยเหลือตามบริบท

บอทชุมชนสามารถช่วยให้สมาชิกใหม่และสมาชิกที่มีอยู่ยังคงทํางานและมีส่วนร่วม

ข้อความต้อนรับจากบอทชุมชน

หลังจากที่คุณตั้งค่าบอทชุมชนให้เผยแพร่แล้ว คุณไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ เพิ่มเติมในส่วนของคุณ บอทชุมชนจะดูแลส่วนที่เหลือ ซึ่งจะส่งคําทักทายที่เป็นมิตรของคุณทันทีไปยังสมาชิกใหม่ในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง

สกรีนช็อตที่แสดงข้อความจากบอทชุมชน

สร้างข้อความต้อนรับด้วยบอทชุมชน

หากคุณเป็นเจ้าของชุมชน คุณสามารถสร้างบอทชุมชนสําหรับชุมชน ใหม่ หรือ ชุมชนที่มีอยู่ ได้ คุณสามารถ ลบข้อความออกจากชุมชนของคุณ ได้ตลอดเวลา

ตั้งค่าข้อความต้อนรับสําหรับชุมชนใหม่

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความของบอทชุมชนไปยังชุมชนใหม่ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ใน Teams ให้เลือก ชุมชน จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ

  2. เลือกชุมชนที่คุณต้องการสร้างบอทชุมชน

  3. ไปที่หน้าต่าง ตั้งค่าชุมชนของคุณ และคุณจะพบรายการตรวจสอบชุมชนเพื่อช่วยตั้งค่าชุมชนของคุณ

    สกรีนช็อตที่แสดงปุ่มสร้างข้อความต้อนรับในหน้าต่างตั้งค่ารายการตรวจสอบชุมชนของคุณใน Microsoft Teams (ฟรี)

  4. เลือก สร้างข้อความต้อนรับ

  5. กําหนดข้อความของคุณเอง:

    • เปลี่ยนธีมแบนเนอร์: เลือก ดินสอ เพื่อเลือกงานศิลปะ

    • เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อข้อความของคุณในเขตข้อมูลชื่อเรื่องเพื่อดึงดูดความสนใจของสมาชิกใหม่ ตัวอย่างเช่น ยินดีต้อนรับสู่ชุมชน

    • พิมพ์ข้อความ: ในหน้าต่าง ข้อความ ให้กําหนดข้อความที่คุณต้องการแชร์กับสมาชิกใหม่ที่เข้าร่วมชุมชนของคุณ

  6. เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก แสดงตัวอย่าง เพื่อดูข้อความของคุณก่อนที่คุณจะทําให้พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกใหม่ คุณยังสามารถเลือก บันทึก สําหรับบอทชุมชนของคุณเพื่อเผยแพร่และพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกใหม่ในชุมชนของคุณ

เมื่อต้องการออกโดยไม่มีการส่งการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง ยินดีต้อนรับสมาชิกใหม่

ตั้งค่าข้อความต้อนรับสําหรับชุมชนที่มีอยู่

หากคุณเป็นเจ้าของชุมชน คุณสามารถสร้างและจัดการการตั้งค่าสําหรับบอทชุมชนได้

  1. ใน Teams ให้เลือก ชุมชน จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ

  2. เลือกชุมชนที่คุณต้องการสร้างบอทชุมชน

  3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากชื่อชุมชน> บอทชุมชน ปุ่มบอทต้อนรับใน Microsoft Teams (ฟรี)

  4. กําหนดข้อความของคุณเอง

    เปลี่ยนธีมแบนเนอร์: เลือก ดินสอ เพื่อเลือกงานศิลปะ

    เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อข้อความของคุณในเขตข้อมูลชื่อเรื่องเพื่อดึงดูดความสนใจของสมาชิกใหม่ ตัวอย่างเช่น ยินดีต้อนรับสู่ชุมชน

    พิมพ์ข้อความ: ในหน้าต่าง ข้อความ ให้กําหนดข้อความที่คุณต้องการแชร์กับสมาชิกใหม่ที่เข้าร่วมชุมชนของคุณ  

    ข้อความต้อนรับใน Teams

  5. เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก แสดงตัวอย่าง เพื่อดูข้อความของคุณก่อนที่คุณจะทําให้พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกใหม่ คุณยังสามารถเลือก บันทึก สําหรับบอทชุมชนของคุณเพื่อเผยแพร่และพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกใหม่ในชุมชนของคุณ

เมื่อต้องการออกโดยไม่มีการส่งการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง ยินดีต้อนรับสมาชิกใหม่

จัดการข้อความต้อนรับโดยบอทชุมชน 

เมื่อต้องการนําข้อความของบอทชุมชนออกจากชุมชนโดยสมบูรณ์ คุณต้องเป็นเจ้าของ 

  1. ใน Teams ให้เลือก ชุมชน จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ

  2. เลือกชุมชนที่คุณต้องการนําข้อความบอทชุมชนออก

  3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากชื่อชุมชน> บอทชุมชน ปุ่มบอทต้อนรับใน Microsoft Teams (ฟรี)

  4. เลือก ลบออก  จากนั้นยืนยันโดยการเลือก นําออก เพื่อลบข้อความบอทชุมชน หรือเลือก "X" เพื่อออกโดยไม่ต้องส่งการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถเลือก ย้อนกลับ เพื่อกลับไปยังข้อความของบอทชุมชนได้

    สกรีนช็อตของปุ่มนําออกเพื่อลบข้อความบอทชุมชนใน Microsoft Teams

    สกรีนช็อตของข้อความการลบของบอทชุมชนใน Microsoft Teams (ฟรี) พร้อมตัวเลือกในการลบ ย้อนกลับหรือออก

ติดต่อเรา

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุน หรือถามคำถามในชุมชน Microsoft Teams

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย