รายการที่คุณลบจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ หรือ ถังขยะ แต่จะไม่ถูกลบอย่างถาวรจนกว่าโฟลเดอร์เหล่านั้นจะถูกล้าง เมื่อเวลาผ่านไป เนื้อหาของโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ จะใช้เนื้อที่จํานวนมากบนคอมพิวเตอร์หรือโควตาที่เก็บเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ
คุณสามารถกําหนดค่า Outlook ให้ล้างโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถล้างโฟลเดอร์ด้วยตนเองได้ตลอดเวลา
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีMicrosoft 365, Outlook.com หรือ Exchange คุณจะมีโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีประเภทอื่น (เช่น Gmail หรือ Yahoo หรือบัญชีอีเมลอื่น) โฟลเดอร์ของคุณจะมีชื่อว่า ถังขยะ แทน
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบด้วยตนเอง
ในรายการโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ หรือโฟลเดอร์ ถังขยะ แล้วเลือก ล้างโฟลเดอร์
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ
-
เลือกตัวเลือก > ไฟล์
-
เลือก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ เริ่มและออก Outlook ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อออกจาก โปรแกรม
-
เมื่อต้องการได้รับการแจ้งให้ทราบก่อนที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ จะถูกล้างโดยอัตโนมัติ ให้เลื่อนลงบนหน้าจอ ตัวเลือกขั้นสูง ไปยังส่วน อื่นๆ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย พร้อมท์สําหรับการยืนยันก่อนที่จะลบรายการอย่างถาวร
ดูเพิ่มเติม
เมื่อคุณลบข้อความใน Outlook ข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ถังขยะ รายการในโฟลเดอร์นี้จะใช้เนื้อที่บนฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณต่อไป และถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณถูกตั้งค่าให้เก็บสําเนาของข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์จดหมาย ในกล่องจดหมายบัญชีผู้ใช้ของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์และกล่องจดหมาย คุณสามารถล้างโฟลเดอร์ ถังขยะ ได้
ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณจะมีโฟลเดอร์ ถังขยะ สําหรับแต่ละบัญชี
-
กด CONTROL ค้างไว้ จากนั้นใน รายการโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ ถังขยะ
-
เลือก ล้างโฟลเดอร์
หมายเหตุ:
-
บัญชีอีเมลบางชนิด เช่น บัญชี Windows Live Hotmail จะล้างโฟลเดอร์ ถังขยะ โดยอัตโนมัติในเวลาที่กําหนดไว้ล่วงหน้า
-
ด้วยบัญชีอีเมลบางบัญชี คุณสามารถตั้งค่ากําหนดการใน Outlook เพื่อล้างโฟลเดอร์ ถังขยะ ของคุณเป็นประจํา
-
บัญชีIMAP มีตัวเลือกหลายตัวเลือกสําหรับวิธีจัดเก็บและแสดงรายการที่ถูกลบ เมื่อต้องการตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณ บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก บัญชีผู้ใช้ แล้วเลือกบัญชีผู้ใช้ IMAP ในรายการบัญชีผู้ใช้ คลิก ขั้นสูง คลิกแท็บ โฟลเดอร์ จากนั้นถัดจาก ถังขยะ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
-
