ลดขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel สำหรับเว็บ Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 SharePoint ใน Microsoft 365 Office สำหรับธุรกิจ

คุณมีเวิร์กบุ๊กที่ยอดเยี่ยมที่มีข้อมูลจํานวนมาก และแชร์กับผู้อื่นบน Microsoft 365 น่าเสียดายที่เวิร์กบุ๊กจะไม่แสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เนื่องจากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป ขึ้นอยู่กับว่ามีอะไรในเวิร์กบุ๊ก ที่เวิร์กบุ๊กอยู่ และคุณมีสิทธิ์แก้ไขสําหรับเวิร์กบุ๊กหรือไม่ มีบางขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อลดขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการกระทําที่คุณสามารถทําได้เพื่อลดขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กของคุณ :

ถ้าเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยรูปแบบข้อมูล ให้พิจารณาใช้การปรับให้เหมาะสม

เวิร์กบุ๊กอาจมีขนาดใหญ่กว่าที่เราคาดไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีตัวแบบข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าตัวแบบข้อมูลมีข้อมูลเพิ่มเติมจํานวนมากที่ไม่ได้ใช้ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายว่าเวิร์กบุ๊กมีตัวแบบข้อมูลหรือไม่

  1. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก การเชื่อมต่อ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊ก

  2. เลื่อนดูรายการการเชื่อมต่อและค้นหารายการที่มีตัวแบบข้อมูลแสดงอยู่ในคอลัมน์ คําอธิบาย ถ้าคุณพบ เวิร์กบุ๊กจะมีตัวแบบข้อมูล

วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับตัวแบบข้อมูลให้เหมาะสมคือการกําหนดค่าให้นําเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการมาใช้เท่านั้น ต่อไปนี้คือแหล่งข้อมูลบางอย่างที่จะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน:

รูปภาพและเซลล์ที่แรเงายังสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กได้อีกด้วย ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีรูปหรือเซลล์ที่แรเงาจํานวนมาก คุณอาจลองเอารูปหรือเซลล์ที่แรเงาออก เซลล์ที่แรเงาและหน้าที่แรเงาสามารถใช้เนื้อที่ดิสก์ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับรูปใน Excel ให้ดูที่แหล่งข้อมูลต่อไปนี้

บางครั้งเวิร์กบุ๊กอาจเสียหายจากปัญหาเกี่ยวกับแมโครหรือปัญหาอื่นๆ เวิร์กบุ๊กที่เสียหายอาจใช้เนื้อที่ดิสก์มากเกินไป ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเสียหาย คุณสามารถลองซ่อมแซมใน Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ซ่อมแซมเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย

ตําแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสมสําหรับเวิร์กบุ๊กคืออะไร คําตอบขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย

  • ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่น คุณอาจต้องการใส่ไว้ในไลบรารีเอกสารในไซต์ เช่น ไซต์ทีม เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ทีมนั้นเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเวิร์กบุ๊กได้ และถ้าขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กไม่เกิน 10 MB โดยทั่วไปบุคคลจะสามารถดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้

  • ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ Power BI สําหรับ Microsoft 365 คุณสามารถ บันทึกไปยังไซต์ Power BI ซึ่งสามารถสนับสนุนเวิร์กบุ๊กที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก (สูงสุด 250 MB) ในหน้าต่างเบราว์เซอร์

    หมายเหตุ: Power BI สําหรับ Microsoft 365 เป็นประสบการณ์การใช้งาน Power BI เวอร์ชันก่อนหน้า ไม่ใช่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI แบบใหม่ คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กได้สูงสุด 250 MB ใน Power BI ใหม่เช่นกัน ลองใช้ Power BI ใหม่

  • ถ้าคุณกำลังส่งเวิร์กบุ๊กให้กับบุคคลในข้อความอีเมล โปรดทราบว่า Outlook Web App สามารถสนับสนุนเฉพาะเวิร์กบุ๊กที่มีขนาดเล็กกว่า 5 เมกะไบต์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์เท่านั้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจํากัดขนาดไฟล์ ให้ดูที่ ขีดจํากัดขนาดไฟล์สําหรับเวิร์กบุ๊กใน SharePoint

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย