คุณมีเวิร์กบุ๊กที่ยอดเยี่ยมที่มีข้อมูลจํานวนมาก และแชร์กับผู้อื่นบน Microsoft 365 น่าเสียดายที่เวิร์กบุ๊กจะไม่แสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เนื่องจากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป ขึ้นอยู่กับว่ามีอะไรในเวิร์กบุ๊ก ที่เวิร์กบุ๊กอยู่ และคุณมีสิทธิ์แก้ไขสําหรับเวิร์กบุ๊กหรือไม่ มีบางขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อลดขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการกระทําที่คุณสามารถทําได้เพื่อลดขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กของคุณ :
ถ้าเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยรูปแบบข้อมูล ให้พิจารณาใช้การปรับให้เหมาะสม
เวิร์กบุ๊กอาจมีขนาดใหญ่กว่าที่เราคาดไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีตัวแบบข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าตัวแบบข้อมูลมีข้อมูลเพิ่มเติมจํานวนมากที่ไม่ได้ใช้ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายว่าเวิร์กบุ๊กมีตัวแบบข้อมูลหรือไม่
-
บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก การเชื่อมต่อ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊ก
-
เลื่อนดูรายการการเชื่อมต่อและค้นหารายการที่มีตัวแบบข้อมูลแสดงอยู่ในคอลัมน์ คําอธิบาย ถ้าคุณพบ เวิร์กบุ๊กจะมีตัวแบบข้อมูล
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับตัวแบบข้อมูลให้เหมาะสมคือการกําหนดค่าให้นําเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการมาใช้เท่านั้น ต่อไปนี้คือแหล่งข้อมูลบางอย่างที่จะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน:
รูปภาพและเซลล์ที่แรเงายังสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กได้อีกด้วย ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีรูปหรือเซลล์ที่แรเงาจํานวนมาก คุณอาจลองเอารูปหรือเซลล์ที่แรเงาออก เซลล์ที่แรเงาและหน้าที่แรเงาสามารถใช้เนื้อที่ดิสก์ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับรูปใน Excel ให้ดูที่แหล่งข้อมูลต่อไปนี้
บางครั้งเวิร์กบุ๊กอาจเสียหายจากปัญหาเกี่ยวกับแมโครหรือปัญหาอื่นๆ เวิร์กบุ๊กที่เสียหายอาจใช้เนื้อที่ดิสก์มากเกินไป ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเสียหาย คุณสามารถลองซ่อมแซมใน Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ซ่อมแซมเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย
ตําแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสมสําหรับเวิร์กบุ๊กคืออะไร คําตอบขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย
-
ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่น คุณอาจต้องการใส่ไว้ในไลบรารีเอกสารในไซต์ เช่น ไซต์ทีม เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ทีมนั้นเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเวิร์กบุ๊กได้ และถ้าขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กไม่เกิน 10 MB โดยทั่วไปบุคคลจะสามารถดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้
-
ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ Power BI สําหรับ Microsoft 365 คุณสามารถ บันทึกไปยังไซต์ Power BI ซึ่งสามารถสนับสนุนเวิร์กบุ๊กที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก (สูงสุด 250 MB) ในหน้าต่างเบราว์เซอร์
หมายเหตุ: Power BI สําหรับ Microsoft 365 เป็นประสบการณ์การใช้งาน Power BI เวอร์ชันก่อนหน้า ไม่ใช่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI แบบใหม่ คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กได้สูงสุด 250 MB ใน Power BI ใหม่เช่นกัน ลองใช้ Power BI ใหม่
-
ถ้าคุณกำลังส่งเวิร์กบุ๊กให้กับบุคคลในข้อความอีเมล โปรดทราบว่า Outlook Web App สามารถสนับสนุนเฉพาะเวิร์กบุ๊กที่มีขนาดเล็กกว่า 5 เมกะไบต์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์เท่านั้น
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจํากัดขนาดไฟล์ ให้ดูที่ ขีดจํากัดขนาดไฟล์สําหรับเวิร์กบุ๊กใน SharePoint