สิ่งสำคัญ: ใน Excel for Microsoft 365 และ Excel 2021 Power View จะถูกเอาออกในวันที่ 12 ตุลาคม 2021 อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถใช้ประสบการณ์การใช้งานภาพแบบโต้ตอบที่ให้บริการโดย Power BI Desktop ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี คุณยังสามารถนําเข้าเวิร์กบุ๊ก Excel ลงใน Power BI Desktopได้อย่างง่ายดาย
รูปภาพที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มภาพที่น่าสนใจให้กับPower ViewในExcelหรือPower ViewในSharePointของคุณ คุณสามารถ:
-
เพิ่ม รูปภาพ แบบคงที่เป็นพื้นหลัง เช่น ลายน้า หรือเป็นองค์ประกอบการออกแบบ เช่น โลโก้บริษัท
-
เพิ่มรูปภาพที่ผูกกับข้อมูลซึ่งเชื่อมโยงกับข้อมูลที่คุณแสดงในรายงานของคุณ
ในบทความนี้
เพิ่มรูปภาพแบบคงที่Power View
คุณสามารถเพิ่มรูปและรูปพื้นหลังเพื่อวัตถุประสงค์ในการออกแบบหรือระบุตัวบุคคลได้ รูปภาพและรูปพื้นหลังจะไม่ทําซ้ําในแต่ละแผ่นงานหรือมุมมองของเวิร์กบุ๊กหรือรายงาน คุณสามารถใช้รูปเฉพาะหรือจะใช้กับแผ่นงานแต่ละแผ่นหรือมุมมองได้
เพิ่มรูปพื้นหลัง
-
ถ้าคุณอยู่ในExcel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนPower Viewแผ่นงาน ถ้าไม่มี ให้แทรก> Power View
-
บนแท็บ Power View > รูปพื้นหลัง > ตั้งค่ารูปภาพ
คุณสามารถจัดตําแหน่งรูปได้โดยใช้ยืดไทล์หรือกึ่งกลาง
-
ตั้งค่าความโปร่งใส ยิ่งเปอร์เซ็นต์มีความโปร่งใสมากขึ้น (และมองเห็นได้น้อยลง) รูปมากเท่านั้น
เพิ่มรูปภาพ
-
บนพื้นที่ว่างเปล่าบนPower Viewแผ่นงาน บนแท็บ Power View บนแท็บ>แทรก>รูปภาพ
-
นําทางไปยังรูปภาพ แล้วคลิกเปิด
-
หลังจากที่รูปอยู่บนแผ่นงาน คุณสามารถ:
-
ย้าย: เลือกแล้วโฮเวอร์เหนือขอบจนกว่าคุณจะเห็นเคอร์เซอร์แบบมือชี้
-
ปรับขนาด: เลือกแล้วโฮเวอร์เหนือจุดจับปรับขนาดที่ตรงกลางและมุมของขอบจนกว่าคุณจะเห็นเคอร์เซอร์ลูกศรคู่
-
ใช้รูปที่ถูกผูกไว้Power View
รูปภาพที่ผูกกับข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลในรูปแบบข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีรูปถ่ายของพนักงานในบริษัทของคุณ หรือผลิตภัณฑ์ของคุณ
คุณสามารถใช้รูปภาพเหล่านี้ในรูปแบบPower Viewช่วยให้รายงานของคุณมีความหมายและน่าสนใจมากขึ้น:
คุณอาจต้องตั้งค่า คุณสมบัติใน Power Pivot เพื่อให้ คุณสามารถใช้รูปภาพในPower Viewได้ รูปภาพที่ผูกกับข้อมูลอาจเป็นรูปภาพภายในหรือภายนอกตัวแบบข้อมูลของคุณ แหล่งข้อมูลของพวกเขาสร้างความแตกต่างในวิธีที่คุณสามารถใช้
รูปเป็นแท็บในที่เก็บไทล์
ไทล์ใน Power View คือคอนเทนเนอร์ที่มีแถบนําทางแบบไดนามิก ไทล์จะหน้าที่เป็นตัวกรอง โดยจะกรองเนื้อหาภายในไทล์ตามค่าที่เลือกในแถบแท็บ รูปภาพจะสร้างแท็บที่ยอดเยี่ยมในไทล์
-
บนPower Viewแผ่นงานหรือมุมมอง ให้สร้างการแสดงภาพที่คุณต้องการในไทล์
-
ลากเขตข้อมูลรูปไปยังกล่อง เรียงต่อ กันตาม
Power Viewไทล์ที่มีรูปแถบแท็บ
คุณสามารถเรียงต่อกันได้มากกว่า อ่านเกี่ยวกับ ไทล์ ใน Power View
รูปภาพในบัตร
-
บนPower Viewแผ่นงาน ให้เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการในบัตร
-
บนแท็บออกแบบ>ตาราง>บัตร
Power Viewจะจัดเรียงเขตข้อมูลตามล.ก.ล. ในกล่อง เขตข้อมูล โดยมีข้อยกเว้นสองข้อ ดังนี้
-
เขตข้อมูลเริ่มต้นจะแสดงเป็นหัวเรื่อง
-
รูปเริ่มต้นมีขนาดใหญ่และแสดงเด่นชัด
รูปภาพเป็นค่าในตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
บนPower Viewแผ่นงานหรือมุมมอง ให้คลิกพื้นที่ว่างเปล่า
-
ในรายการเขตข้อมูล ให้เลือกกล่องของเขตข้อมูลที่มีรูปของคุณ
-
Power Viewสร้างตารางที่มีรูปภาพเหล่านั้น
-
บนแท็บ ออกแบบ > ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
เคล็ดลับ: ถ้า ตัวแบ่ง ส่วนข้อมูล เป็นสีเทา ให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณมีมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในตารางหรือไม่ คุณสามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลจากตารางที่มีหนึ่งเขตข้อมูลเท่านั้น
-
ขณะนี้เมื่อคุณคลิกรูปภาพในตัวแบ่งส่วนข้อมูล แผ่นงานจะถูกกรองตามค่าที่เกี่ยวข้องกับรูปนั้น
อ่านเกี่ยวกับ ตัวแบ่งส่วนPower Viewใน
ตั้งค่าคุณสมบัติรูปภาพ Power Pivot ที่จะใช้ในPower View
ตั้งค่ารูปเริ่มต้นใน Power Pivot
คุณสามารถตั้งค่ารูปเริ่มต้นใน Power Pivot ถ้าข้อมูลของคุณExcelอยู่ รูปเริ่มต้นจะมีขนาดใหญ่ขึ้นและชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อเพิ่มลงในบัตร เมื่อต้องการตั้งค่าเป็นรูปเริ่มต้น รูปภาพ (หรือลิงก์ไปยังรูปภาพ) จะต้องอยู่ในตารางซึ่งไม่ซ้ิกกัน ซึ่งหมายความว่า แต่ละแถวจะมีรูปที่แตกต่างกัน
-
บนแท็บPower Pivotใน Excel >จัดการตัวแบบข้อมูล
ไม่เห็นแท็บ Power Pivot ใช่หรือไม่ เปิดใช้งาน Power Pivot
-
คลิก ลักษณะ > การบ้านของตาราง
-
ตั้งค่า ตัวระบุแถว ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ที่มี ID ที่ไม่เฉพาะ ค่าในคอลัมน์ ตัวระบุแถว ต้องไม่เฉพาะ
-
ตั้งค่ารูปเริ่มต้นเป็นชื่อของคอลัมน์รูปของคุณ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณตั้งค่า ป้ายชื่อเริ่มต้นป้ายชื่อนั้นจะปรากฏภายใต้รูปในที่เก็บไทล์
อ่าน เกี่ยวกับการกําหนดค่าคุณสมบัติลักษณะการPower Viewตารางในรายงานหลัก
ควบคุมการเรียงล.ก.
ประโยชน์อีกอย่างหนึ่งของการตั้งค่ารูปเริ่มต้นคือ คุณสามารถควบคุมล8นของรูปได้ ตามค่าเริ่มต้น รูปในตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทล์จะถูกเรียงล.กตามชื่อไฟล์ของรูป แต่ถ้าคุณระบุรูปเป็นรูปเริ่มต้น รูปนั้นจะถูกเรียงล8อตามคอลัมน์ตัวระบุแถว ถ้าคุณระบุคอลัมน์อื่นเป็นคอลัมน์ ป้ายชื่อเริ่มต้น รูปจะถูกเรียงล.ก. ตามค่าในคอลัมน์นั้น
ถ้าข้อมูลของคุณอยู่ในExcel และรูปภาพอยู่ในตารางที่แถวไม่ไม่ไม่เหมือนใคร คุณยังคงสามารถตั้งค่าลExcelลไปยังเขตข้อมูลอื่นได้
-
บนแท็บ Power Pivot บนแท็บ > จัดการตัวแบบข้อมูล
ไม่เห็นแท็บ Power Pivot ใช่หรือไม่ เปิดใช้งาน Power Pivot
-
คลิกในคอลัมน์ที่มีรูปหรือ URL ของรูป
-
บนแท็บ หน้าแรก บนแท็บ หน้าแรก >เรียงลคอลัมน์
-
คอลัมน์รูปอยู่ในกล่อง เรียง ล. ก.
-
ในกล่อง ตาม ให้เลือกชื่อของคอลัมน์เพื่อเรียงล.ก.ล.ก.
-
คลิก ตกลง
แหล่งข้อมูลของรูปภาพที่ผูกกับข้อมูล
รูปภาพในรายงาน Power Viewมาจากหลายแหล่งข้อมูล ดังนี้
รูปบนไซต์ภายนอก
เมื่อรูปอยู่บนไซต์ภายนอก Power Viewเข้าถึงรูปภาพโดยไม่ระบุชื่อ เพื่อให้รูปต้องอนุญาตการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ ดังนั้น แม้ว่าผู้อ่านรายงานจะมีสิทธิ์ดูรูปภาพ รูปภาพอาจยังมองไม่เห็น
กระบวนงานของรูปบนไซต์ภายนอกยังใช้ได้กับรูปบน SharePoint อีกด้วย ยกเว้นว่า URL คือไซต์ภายนอกแทนที่จะใช้SharePointไซต์ของคุณ
สมมติว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงชุดรูปภาพบนไซต์ภายนอก Excelคุณจะมีคอลัมน์ในตารางที่มีชื่อรูป วิธีที่ยืดหยุ่นมากที่สุดในการจัดการลิงก์ไปยังรูปภาพคือการสร้างคอลัมน์ที่คํานวณแล้วเพื่อดึงชื่อรูปและ URL ไปยังที่ตั้งของรูปบนไซต์ภายนอก
-
คัดลอก URL ไปยังไซต์ภายนอก
-
บนแท็บPower Pivotใน Excel >จัดการตัวแบบข้อมูล
ไม่เห็นแท็บ Power Pivot ใช่หรือไม่ เปิดใช้งาน Power Pivot
-
คลิกในเซลล์ว่างในคอลัมน์ เพิ่มคอลัมน์แล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) URL ในเครื่องหมายอัญประกาศ ("") และชื่อคอลัมน์รูปภาพในวงเล็บเหลี่ยม ([]) ตัวอย่างเช่น:
="http://contoso.com/images" & [ImageNameColumn]
-
Power Pivot จะเติมทุกเซลล์ในคอลัมน์ด้วย URL พร้อมกับชื่อของรูป
-
คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกขวา คลิก เปลี่ยนชื่อคอลัมน์แล้วตั้งชื่อที่ให้ข้อมูลในคอลัมน์
-
เพื่อให้แน่ใจว่าวิธีนี้ใช้งานได้ ให้คัดลอกค่าใดค่าหนึ่งแล้ววางในกล่อง ที่อยู่ ในเบราว์เซอร์ ซึ่งควรจะแสดงรูปภาพ
หมายเหตุ: รูปภาพภายนอกไม่สามารถแสดงในPower Viewใน Microsoft 365 รูปภาพต้องถูกจัดเก็บไว้ในตารางในรูปแบบข้อมูล
รูปภาพที่เก็บไว้ในตัวแบบข้อมูล
การมีรูปภาพในรูปแบบข้อมูลมีข้อดีดังนี้
-
เวิร์กบุ๊กเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถถ่ายแบบออฟไลน์และยังคงเห็นรูปภาพได้
-
รูปภาพจะแสดงในPower Viewใน Microsoft 365
รูปภาพต้องอยู่ในคอลัมน์ที่มีชนิดข้อมูลไบนารี คุณไม่สามารถดูรูปภาพใน Power Pivot; แต่ละเขตข้อมูลในคอลัมน์จะอ่านแค่ "ข้อมูลไบนารี" แต่เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลPower Viewเขตข้อมูล รูปภาพจะแสดงขึ้นที่นั่น
สิ่งสำคัญ: รูปในคอลัมน์ไบนารีจะมองเห็นได้เฉพาะในรายการเขตข้อมูลในรายการPower View ถ้าตารางข้างใต้มีคอลัมน์ตัวระบุแถว อ่าน เกี่ยวกับการกําหนดค่าคุณสมบัติลักษณะการPower Viewตารางในรายงานหลัก
ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงSQL Server คุณสามารถใส่รูปภาพลงในSQL Serverแล้วอัปโหลดไปยังโมเดลของคุณ
สิ่งสำคัญ: Power Viewไม่สนับสนุนวัตถุ OLE เป็นรูปภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถนําเข้ารูปลงในโมเดลของคุณจาก Access ได้ เนื่องจาก Access จะเก็บรูปเป็นวัตถุ OLE
รูปภาพSharePointโฟลเดอร์
ถ้าคุณใช้งาน Power View ใน SharePoint (ไม่ใช่ Power View ใน Excel) คุณจะสามารถลิงก์ไปยังรูปภาพในโฟลเดอร์ SharePoint ได้แบบเดียวกับที่คุณลิงก์ไปยังรูปเหล่านั้นบนไซต์ภายนอก
หมายเหตุ: ใน Excel บนเดสก์ท็อปของคุณ แผ่นงาน Power View สามารถแสดงรูปที่เก็บอยู่บนไซต์ SharePoint ได้เฉพาะเมื่อรูปภาพอนุญาตการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ ซึ่งการกําหนดSharePointแบบไม่ระบุชื่อส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้ใช้ ดังนั้น แม้ว่าคุณจะและผู้อ่านเวิร์กบุ๊กของคุณมีสิทธิ์ในการดูรูปภาพบนไซต์ SharePoint Power View ใน Excel อาจไม่สามารถแสดงรูปเหล่านั้นได้