รับข้อมูลและเตรียมข้อมูลของคุณสำหรับ Power Map

จัดโครงสร้างข้อมูลของคุณ

เมื่อต้องการเตรียมข้อมูลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดอยู่ในรูปแบบตาราง Excel โดยที่แต่ละแถวแสดงระเบียนที่ไม่ซ้ํากัน ส่วนหัวของคอลัมน์หรือส่วนหัวของแถวควรมีข้อความแทนที่จะเป็นข้อมูลจริง เพื่อให้ Power Map แปลข้อมูลได้อย่างถูกต้องเมื่อลงจุดพิกัดทางภูมิศาสตร์ การใช้ป้ายชื่อที่สื่อความหมายยังทําให้เขตข้อมูลค่าและประเภทพร้อมใช้งานสําหรับคุณเมื่อคุณออกแบบการนําเสนอของคุณในบานหน้าต่างตัวแก้ไขการนําเสนอ Power Map

เมื่อต้องการใช้โครงสร้างตารางที่แสดงเวลาและภูมิศาสตร์ภายใน Power Map ได้อย่างถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น ให้รวมข้อมูลทั้งหมดในแถวของตาราง และใช้ป้ายชื่อข้อความอธิบายในส่วนหัวของคอลัมน์ ซึ่งมีลักษณะ ดังนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณไม่มีโครงสร้างในลักษณะนี้ ซึ่งข้อมูลบางส่วน เช่น การพบเห็น UFO และปี ไม่ถูกรวมไว้ในตาราง Excel

รวมข้อมูลต่อไปนี้ในตารางของคุณ

• ค่าทางภูมิศาสตร์    Power Map ต้องการค่าทางภูมิศาสตร์อย่างน้อยหนึ่งค่าต่อแถวของข้อมูล ซึ่งอาจเป็นคู่ละติจูด/ลองจิจูด เมือง ประเทศ/ภูมิภาค รหัสไปรษณีย์ รัฐ/จังหวัด หรือที่อยู่ ความถูกต้องของ Power Map ขึ้นอยู่กับจํานวนและข้อมูลทางภูมิศาสตร์ต่างๆ ที่คุณให้ไว้และผลลัพธ์การค้นหาจาก Bing ตัวอย่างเช่น เนื่องจากมีเมือง 18 เมืองในสหรัฐอเมริกาเพียงเมืองเดียวที่เรียกว่า Columbus จึงช่วยให้มีคอลัมน์ รัฐ เพื่อให้เมืองที่ถูกต้องเป็นที่รู้จัก

• เขตข้อมูลวันที่หรือเวลา    Power Map ต้องการอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลวันที่หรือเวลาต่อแถวของข้อมูล ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลของคุณตามช่วงเวลา เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้วางข้อมูลชั่วคราวนี้ในคอลัมน์ที่แยกจากกัน และจัดรูปแบบเป็นวันที่หรือเวลา (คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก > จัดรูปแบบเซลล์)

เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก

ถ้าคุณจะทํางานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ข้อมูลนั้นอาจถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล ตัวดึงข้อมูล หรือเว็บไซต์ คุณจะต้องนําเข้าไฟล์ลงในเวิร์กบุ๊กของคุณเพื่อให้ Power Map ใช้งานได้

เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกจาก Excel (โดยไม่ได้ผ่านทาง PowerPivot) ให้ทำดังนี้

1. ใน Excel ให้คลิก ข้อมูล > การเชื่อมต่อที่คุณต้องการในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก

   

2. ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างที่เริ่มต้น

3. ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เพิ่มข้อมูลนี้ลงในตัวแบบข้อมูล ไว้

เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกจากหน้าต่าง PowerPivot ให้ทำดังนี้

1. ใน Excel ให้คลิกแท็บ PowerPivot จากนั้นคลิก จัดการ

   

2. ในหน้าต่าง PowerPivot ให้คลิก รับข้อมูลภายนอก

3. เลือกชนิดข้อมูลของคุณ (เช่น SQL Server หรือฐานข้อมูลอื่นๆ ไฟล์ หรือตัวดึงข้อมูล)

4. ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างที่เริ่มต้น

ข้อมูลจะถูกเพิ่มในตัวแบบข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณรับข้อมูลภายนอกผ่านทางหน้าต่าง PowerPivot

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก ให้ดูที่ นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

ใช้ข้อมูลต้นฉบับของ PivotTable

ข้อมูลในรูปแบบ PivotTable จะทํางานได้ไม่ดีนักใน Power Map เนื่องจาก PivotTable จะรวมผลรวม ต่างๆ เช่น ยอดขายรวมหรืออินสแตนซ์ทั้งหมดของยอดขายสําหรับภูมิภาค จะเป็นการดีที่สุดที่จะใช้ข้อมูลต้นฉบับของ PivotTable แทน ดังนั้น Power Map จึงสามารถใช้ประโยชน์จากแต่ละอินสแตนซ์เป็นจุดในเวลา ทําให้เคลื่อนไหวเมื่อเวลาผ่านไป และลงจุดที่แน่นอนบนลูกโลก

Power Map ใช้ข้อมูลต้นฉบับเพื่อลงจุดการรวม PivotTable ทางภูมิศาสตร์ (เช่น เมืองต่างๆ ในรัฐ รัฐต่างๆ ในประเทศ/ภูมิภาค หรือประเทศต่างๆ ในภูมิภาค/ทวีป) บนแผนที่ที่เก็บรายละเอียดในระดับละเอียดเดียวกันไว้ ชนิดแผนภูมิ ภูมิภาค ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ชนิดต่างๆ เช่น ตามประเทศ/ภูมิภาค ตามรัฐ หรือตามรหัสไปรษณีย์

ตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณทํางานกับข้อมูลจํานวนมาก คุณอาจเห็นปัญหาด้านคุณภาพ เช่น การพิมพ์ผิดและข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณอาจต้องการตรวจสอบข้อมูลก่อนที่คุณจะลงจุดข้อมูลด้วย Power Map เช่น ภูมิศาสตร์ เวลา และการวัด จากนั้นตรวจสอบสิ่งที่ Power Map ลงจุด

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ประชากรของชิคาโก้มีความคลาดเคลื่อนเนื่องจากการคูณด้วย 10 แถบข้อมูลของชิคาโก้จึงโดดจากสัดส่วนแถบข้อมูลของเมืองที่มีขนาดใหญ่มากๆ เมืองอื่นๆ เช่น นิวยอร์ก และลอสแองเจลิส

แก้ไขข้อมูลของคุณในแหล่งข้อมูล (เช่น เวิร์กชีต Excel ตารางหรือฐานข้อมูล SQL Server) แล้ว รีเฟรชข้อมูลของคุณ โดยตรงจาก Ribbon ของ Power Map โดยการคลิก หน้าแรก > รีเฟรชข้อมูล