สมมติว่าคุณต้องการสร้างประโยคที่ถูกต้องตามไวยากรณ์จากคอลัมน์ข้อมูลหลายคอลัมน์สําหรับการส่งจดหมายจํานวนมากหรือจัดรูปแบบวันที่ด้วยข้อความโดยไม่มีผลกระทบต่อสูตรที่ใช้วันที่เหล่านั้น เมื่อต้องการรวมข้อความกับวันที่หรือเวลา ให้ใช้ฟังก์ชัน TEXT และตัวดําเนินการ & (เครื่องหมายและ)
ตัวอย่าง
ฟังก์ชัน TEXT ต้องการสองอาร์กิวเมนต์ (นั่นคือ รายการระหว่างวงเล็บ) อาร์กิวเมนต์แรกเป็นค่า เช่น วันที่หรือตัวเลข ค่านี้จะถูกแปลงเป็นค่าข้อความ อาร์กิวเมนต์ที่สอง format_text คือสตริงพิเศษที่ Excel รู้จักและใช้ในการแสดงค่าข้อความที่แปลงแล้วในรูปแบบที่คุณระบุ ในตัวอย่างที่สองและสาม วันที่ใน B3 และ B4 จะถูกแปลงเป็นข้อความ จากนั้นจะแสดงในรูปแบบที่แตกต่างกันสองรูปแบบ: "d-mmm-yyyy" (ส่งผลให้วันที่ 4 มิถุนายน 2010) และ "mmmm d, yyyy" (มีผลให้มิ.ย.-07-2553)