Microsoft Copilot ใน Forms เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนโดย AI ที่ช่วยให้คุณสร้างแบบสํารวจ โพล และฟอร์มอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้อง มีส่วนร่วม และมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย ด้วย Copilot ใน Forms คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการสร้างฟอร์มของคุณให้ใช้งานง่ายขึ้นและรับเนื้อหาคุณภาพสูงในเวลาไม่นาน
ใช้ Copilot ใน Forms เพื่อ:
ประหยัดเวลาและความพยายาม
Copilot ใน Forms สามารถลดเวลาและความพยายามที่คุณใช้ในการสร้างแบบสํารวจโดยการสร้างเนื้อหาแบบร่างและคําแนะนําสําหรับคุณ คุณสามารถโฟกัสไปที่การปรับแต่งและการกําหนดค่าแบบสํารวจของคุณตามความต้องการและการกําหนดลักษณะของคุณ
ปรับปรุงคุณภาพและความแม่นยํา
Copilot ใน Forms สามารถช่วยคุณปรับปรุงคุณภาพและความแม่นยําของแบบสํารวจของคุณโดยการให้คําติชมที่เป็นกลางและโปร่งใส คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและอคติทั่วไปในการออกแบบสำหรับแบบสํารวจ เช่น คําถามนํา คําถามซ้อนคำถาม หรือถ้อยคําที่ไม่ชัดเจน
ปรับปรุงการมีส่วนร่วมและข้อมูลเชิงลึก
Copilot ใน Forms สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงการมีส่วนร่วมและข้อมูลเชิงลึกของแบบสํารวจของคุณโดยการให้คําถามและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและหลากหลาย คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ตอบของคุณ และรวบรวมข้อมูลและคําติชมอันมีค่าได้
เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Forms
เมื่อต้องการใช้ Copilot ใน Forms คุณต้องมีบัญชี Microsoft 365 และสิทธิการใช้งาน Copilot
-
ใน Forms ให้เลือกเพื่อสร้างฟอร์มใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น
-
Copilot จะพร้อมท์ให้คุณอธิบายสิ่งที่คุณต้องการสร้าง คุณสามารถใส่คําอธิบายในคําพูดของคุณเองหรือดูพร้อมท์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน
-
เลือกสร้างเพื่อส่งคําขอของคุณ Copilot จะเริ่มวิเคราะห์พร้อมท์ของคุณและแนะนําหรือร่างด้วยคําถามชื่อเรื่องและคําตอบที่เกี่ยวข้องกับจุดประสงค์ของคุณ
-
คุณสามารถปรับปรุงหรือเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมสําหรับ Copilot เพื่อปรับแต่งแบบร่าง
-
เมื่อคุณสร้างเนื้อหาแบบสํารวจเสร็จแล้ว Copilot จะแนะนําธีมที่เกี่ยวข้องเพื่อตกแต่งภาพแบบสํารวจของคุณ
-
คุณสามารถแจกจ่ายแบบสํารวจได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ เช่น URL แบบสั้น, คิวอาร์โค้ด, Outlook, Teams หรือลิงก์แบบฝังตัวเพื่อรวบรวมคําตอบจากผู้ชมของคุณ
-
จากนั้นคุณสามารถซิงค์ผลลัพธ์สดของคุณกับ Excel สําหรับเว็บโดยอัตโนมัติเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลล่าสุดของคุณที่มีรายละเอียดและความยืดหยุ่นมากขึ้น
การใช้ Copilot ใน Forms
Copilot ใน Forms เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างแบบสํารวจที่ดีขึ้นและรวบรวมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งทําหน้าที่เหมือนผู้ช่วยในการตัดสินใจที่สามารถแนะนําวิธีในการปรับปรุงการออกแบบแบบสํารวจของคุณ และช่วยให้คุณทำการตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดตามข้อมูลที่คุณรวบรวม การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาทางธุรกิจจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาแบบสํารวจของคุณมีคุณภาพสูง รวมถึงชื่อเรื่อง คําอธิบาย คําถาม และตัวเลือกคําตอบ การทำเช่นนี้จะช่วยดึงดูดผู้ชมที่เหมาะสมและให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพที่ตรงกับเป้าหมายของคุณ
แนะนําเนื้อหาแบบสํารวจ
Copilot ใน Forms สามารถ สร้างแบบสํารวจที่สมบูรณ์ตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ รวมถึงชื่อแบบสํารวจ คําอธิบายแบบสํารวจ คําถาม และตัวเลือก ทั้งหมดนี้ในรูปแบบที่คล้ายกับฟอร์มและน้ำเสียงที่เหมาะสมสําหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าว
คุณสามารถเลือกเก็บคําถามทั้งหมดหรือบางส่วนที่ Copilot สร้างขึ้นได้ ถ้าคุณทําเช่นนั้น Copilot ใน Forms จะแปลงเนื้อหาที่เลือกเป็นพื้นที่ Forms เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบสํารวจต่อได้ตลอดเวลา
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ "สร้างแบบสํารวจคําติชมของพนักงานสําหรับแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อประเมินความพึงพอใจในงานของพนักงานและค้นหาพื้นที่สําหรับการปรับปรุง" Copilot ใน Forms สามารถสร้างตําแหน่งที่เกี่ยวข้องสําหรับหัวข้อนี้ คําอธิบายแบบสํารวจเพื่ออธิบายจุดประสงค์ของแบบสอบถาม รายการคําถามแบบเปิดและแบบตัวเลือกเพื่อทําความเข้าใจความพึงพอใจของพนักงานเกี่ยวกับบริษัท ผู้จัดการ ผู้ร่วมงาน ทํางาน- ชีวิต- สมดุล, ผลประโยชน์และพื้นที่ใดๆที่จะปรับปรุงต่อไปของ
แนะนําแนวทางปฏิบัติทั่วไป
Copilot ใน Forms สามารถแนะนําแบบสํารวจคุณภาพสูงสําหรับหัวข้อทั่วไปตามการป้อนข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ "การค้นคว้าประสบการณ์ของลูกค้า" "แบบสํารวจคําติชมเหตุการณ์" หรือ "ฟอร์มการลงทะเบียนอาสาสมัคร" Copilot ใน Forms จะสร้างแบบสํารวจที่สมบูรณ์โดยมีคําถามและคําตอบที่ใช้กันทั่วไปประมาณ 5 ถึง 15 คําถามที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้น คําถามเหล่านี้จะอยู่ในประเภทคําถามที่เหมาะสม
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก "การค้นคว้าประสบการณ์ของลูกค้า" Copilot ใน Forms จะถามคําถามการจัดอันดับเกี่ยวกับประสบการณ์ของลูกค้า ความต้องการที่จะซื้ออีกครั้ง คําถามตัวเลือกเกี่ยวกับความคาดหวังของลูกค้า และคําถามแบบเปิดเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ในอนาคต
แสดงภาพสไตล์แบบสํารวจ
เมื่อคุณยืนยันเนื้อหาแบบสํารวจ Copilot ใน Forms จะแนะนํารายการของธีมที่มีพื้นหลังและรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับจุดประสงค์ของแบบสํารวจของคุณ คุณสามารถเลือกจากธีมเหล่านี้เพื่อปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแบบสํารวจของคุณและปรับแต่งการมีส่วนร่วมของผู้ชม คุณยังสามารถปรับแต่งภาพเพิ่มเติมได้โดยการเลือกจากธีม AI ที่หลากหลาย
ตัวอย่างเช่น ถ้าแบบสํารวจของคุณเกี่ยวกับคําติชมของลูกค้า เช่น "แบบสํารวจคําติชมของลูกค้า" Copilot ใน Forms จะแนะนําธีมที่สามารถช่วยให้ผู้ชมของคุณเข้าใจหัวข้อ เมื่อพวกเขาเปิดแบบสํารวจและเห็นพื้นหลัง การทำเช่นนี้อาจทําให้แบบสํารวจของคุณน่าสนใจและดึงดูดผู้ตอบมากขึ้น
ปรับปรุงเนื้อหาของคุณ
การเขียนใหม่ด้วย Copilot สามารถช่วยปรับปรุงเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณโดยการเสนอคําแนะนําเพื่อทําให้ชัดเจน กระชับและมีส่วนร่วมมากขึ้นในขณะที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ต้องการของฟอร์ม
เมื่อต้องการใช้การเขียนใหม่ด้วย Copilot ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
วางเมาส์เหนือเนื้อหาที่คุณต้องการเขียนใหม่
หมายเหตุ: การเขียนใหม่พร้อมใช้งานสําหรับองค์ประกอบส่วนใหญ่แล้ว แต่ยังไม่ได้รับการสนับสนุนในแบบทดสอบ
-
เลือก เขียนใหม่ด้วย Copilot
-
ตรวจสอบตัวเลือกการเขียนใหม่เพื่อเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด หรือเลือก สร้างใหม่ เพื่อสร้างคําแนะนําเพิ่มเติมอีก 3 รายการ ถ้าจําเป็น
-
เลือก แทนที่ เพื่อใช้เนื้อหาที่แก้ไขแล้ว
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Forms