โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณอาจต้องการ บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ ในรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน (.xlsx) แต่บางครั้งคุณอาจต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น รูปแบบไฟล์ของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์ข้อความ หรือไฟล์ PDF หรือ XPS โปรดทราบว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น การจัดรูปแบบ ข้อมูล และฟีเจอร์บางอย่างของเวิร์กบุ๊กนั้นอาจไม่ถูกบันทึก
สำหรับรายการของรูปแบบไฟล์ (หรือที่เรียกอีกอย่างว่า ชนิดไฟล์) ที่คุณสามารถ (และไม่สามารถ) เปิดหรือบันทึกใน Excel 2013 ให้ดูที่ รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel ที่ส่วนท้ายของบทความนี้
-
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึก
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
ภายใต้ Places ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น เลือก OneDrive เพื่อบันทึกลงในตําแหน่งที่ตั้งเว็บของคุณ หรือ คอมพิวเตอร์ เพื่อบันทึกลงในโฟลเดอร์ภายในเครื่อง เช่น เอกสารของคุณ
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
-
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ คลิกลูกศรเพื่อเลื่อนไปยังรูปแบบไฟล์ที่ไม่ปรากฏในรายการ
หมายเหตุ: รูปแบบไฟล์ที่คุณเห็นจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับชนิดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊ก (เวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ หรือชนิดแผ่นงานอื่น)
-
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ยอมรับชื่อที่แนะนำหรือพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเวิร์กบุ๊ก
ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 แต่คุณไม่ต้องการให้เก็บเวิร์กบุ๊กอยู่ในรูปแบบไฟล์นั้น คุณเพียงแค่แปลงให้เป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน (.xlsx)
-
คลิก ไฟล์ > ข้อมูล
-
คลิก แปลง
ใน Excel 2013 คุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้
รูปแบบไฟล์ Excel
รูปแบบ |
นามสกุล |
คำอธิบาย |
---|---|---|
เวิร์กบุ๊กของ Excel |
.xlsx |
รูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้ XML สําหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถเก็บโค้ดแมโคร Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) หรือแผ่นงานแมโคร Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm) ได้ |
Strict Open XML Spreadsheet |
.xlsx |
รูปแบบไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx) เวอร์ชันจำกัด ISO |
เวิร์กบุ๊กของ Excel (โค้ด) |
.xlsm |
รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML และแบบใช้แมโครสําหรับ Excel 2007-2013 เก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
เวิร์กบุ๊กไบนารี Excel |
.xlsb |
รูปแบบไฟล์ไบนารี (BIFF12) สำหรับ Excel 2007-2013 |
เทมเพลต |
.xltx |
รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับเทมเพลต Excel สําหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถเก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) ได้ |
เทมเพลต (โค้ด) |
.xltm |
รูปแบบไฟล์ที่เปิดใช้งานแมโครได้สําหรับเทมเพลต Excel ใน Excel 2007-2013 เก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
เวิร์กบุ๊ก Excel 97- Excel 2003 |
.xls |
รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) |
เทมเพลต Excel 97- Excel 2003 |
.xlt |
รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) สำหรับเทมเพลต Excel |
เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel 5.0/95 |
.xls |
รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 5.0/95 (BIFF5) |
XML Spreadsheet 2003 |
.xml |
รูปแบบไฟล์ XML Spreadsheet 2003 (XMLSS) |
ข้อมูลแบบ XML |
.xml |
รูปแบบข้อมูลแบบ XML |
Add-In ของ Excel |
.xlam |
รูปแบบ Add-In ที่ใช้ XML และแบบใช้แมโครได้สําหรับ Excel 2007-2013 Add-In คือโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม สนับสนุนการใช้โครงการ VBA และแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
Add-in ของ Excel 97-2003 |
.xla |
Add-In ของ Excel 97-2003 คือโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม สนับสนุนการใช้โครงการ VBA |
เวิร์กบุ๊ก Excel 4.0 |
.xlw |
รูปแบบไฟล์ Excel 4.0 ที่บันทึกเฉพาะเวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ และแผ่นงานแมโคร คุณสามารถเปิดสมุดงานในรูปแบบไฟล์นี้ใน Excel 2013 ได้ แต่คุณไม่สามารถบันทึกแฟ้ม Excel เป็นรูปแบบแฟ้มนี้ได้ |
รูปแบบไฟล์ข้อความ
รูปแบบ |
นามสกุล |
คำอธิบาย |
---|---|---|
ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) |
.prn |
รูปแบบที่คั่นด้วยการเว้นวรรคของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อื่น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ (Macintosh) |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ (MS-DOS) |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ Unicode |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาขึ้นโดย Unicode Consortium |
CSV (คั่นด้วยจุลภาค) |
.csv |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows อื่น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
CSV (Macintosh) |
.csv |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
CSV (MS-DOS) |
.csv |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
DIF |
.dif |
รูปแบบ Data Interchange Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
SYLK |
.slk |
รูปแบบ Symbolic Link Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใดๆ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะสูญหายไป
รูปแบบไฟล์อื่นๆ
รูปแบบ |
นามสกุล |
คำอธิบาย |
---|---|---|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III และ IV. คุณสามารถเปิดรูปแบบไฟล์เหล่านี้ใน Excel แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ dBase ได้ |
OpenDocument Spreadsheet |
.ods |
OpenDocument Spreadsheet คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel 2010 เพื่อให้สามารถเปิดในแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้รูปแบบ OpenDocument Spreadsheet เช่น Google Docs และ OpenOffice.org Calc คุณยังสามารถเปิดสเปรดชีตในรูปแบบ.ods ใน Excel 2010 ได้ การจัดรูปแบบอาจสูญหายไปเมื่อบันทึกและเปิดไฟล์.ods |
|
|
Portable Document Format (PDF) รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูหรือพิมพ์ไฟล์รูปแบบ PDF แบบออนไลน์ ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้ ข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สําหรับเอกสารที่จะทําซ้ําโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์ |
เอกสาร XPS |
.xps |
XML Paper Specification (XPS) รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูหรือพิมพ์ไฟล์ XPS ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้และข้อมูลในไฟล์จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย |
รูปแบบไฟล์ที่ใช้คลิปบอร์ด
ถ้าคุณคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดด้วยหนึ่งในรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้ คุณสามารถวางข้อมูลลงใน Excel โดยใช้คำสั่ง วาง หรือ วางแบบพิเศษ (หน้าแรก > คลิปบอร์ด > วาง)
รูปแบบ |
นามสกุล |
ตัวระบุชนิดคลิปบอร์ด |
---|---|---|
รูปภาพ |
.wmf หรือ .emf |
รูปภาพในรูปแบบ Windows Metafile Format (WMF) หรือ Windows Enhanced Metafile Format (EMF) หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกรูปภาพ Windows Metafile (WMF) มาจากอีกโปรแกรมหนึ่ง Excel จะวางรูปภาพนี้เป็นแบบ enhanced metafile (EMF) |
บิตแมป (Bitmap) |
.bmp |
รูปภาพที่จัดเก็บในรูปแบบบิตแมป (BMP) |
รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel |
.xls |
รูปแบบไฟล์ไบนารีสำหรับ Excel เวอร์ชัน 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) และ Excel 2013 (BIFF12) |
SYLK |
.slk |
รูปแบบ Symbolic Link Format |
DIF |
.dif |
รูปแบบ Data Interchange Format |
ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) |
.txt |
รูปแบบข้อความที่คั่นด้วยแท็บ |
CSV (คั่นด้วยจุลภาค) |
.csv |
รูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค |
ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) |
.rtf |
Rich Text Format (RTF) จาก Excel เท่านั้น |
วัตถุฝังตัว |
.gif, .jpg, .doc, .xls หรือ .bmp |
วัตถุ Microsoft Excel, วัตถุจากโปรแกรมที่ลงทะเบียนไว้อย่างถูกต้องซึ่งสนับสนุน OLE 2.0 (OwnerLink) และรูปภาพหรือรูปแบบงานนำเสนอแบบอื่น |
วัตถุที่ลิงก์ |
.gif, .jpg, .doc, .xls หรือ .bmp |
OwnerLink, ObjectLink, ลิงก์, รูปภาพ หรือรูปแบบอื่น |
วัตถุรูปวาด Office |
.emf |
รูปแบบวัตถุรูปวาด Office หรือรูปภาพ (Windows enhanced metafile format, EMF) |
ข้อความ |
.txt |
ข้อความที่ใช้แสดง, ข้อความ OEM |
Single File Web Page |
.mht, .mhtml |
เว็บเพจแบบไฟล์เดียว (MHT หรือ MHTML) รูปแบบไฟล์นี้จะรวมกราฟิกแบบอินไลน์ แอปเพล็ต เอกสารที่ลิงก์ และรายการสนับสนุนอื่นๆ ที่อ้างอิงในเอกสาร |
เว็บเพจ |
.htm, .html |
Hypertext Markup Language (HTML) หมายเหตุ: เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น Excel จะวางข้อความในรูปแบบ HTML ไม่ว่ารูปแบบของข้อความเดิมจะเป็นอย่างไรก็ตาม |
รูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 2013
รูปแบบไฟล์ต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป คุณไม่สามารถเปิดหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์เหล่านี้ได้
เมื่อต้องการทำงานกับข้อมูลเวิร์กบุ๊กของคุณในโปรแกรมที่ไม่ได้รับการสนับสนุนแล้ว ให้ลองทำดังนี้
-
ค้นหาในเว็บเพื่อหาบริษัทที่สร้างตัวแปลงรูปแบบไฟล์สำหรับรูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel
-
บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่สามารถเปิดในโปรแกรมอื่นได้ ตัวอย่างเช่น บันทึกเป็นสเปรดชีต XML หรือรูปแบบไฟล์ข้อความที่โปรแกรมอื่นอาจสนับสนุนเช่นกัน
รูปแบบ |
นามสกุล |
ตัวระบุชนิดคลิปบอร์ด |
---|---|---|
แผนภูมิ Excel |
.xlc |
รูปแบบไฟล์ Excel 2.0, 3.0 และ 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
รูปแบบไฟล์ Lotus 1-2-3 (ทุกเวอร์ชัน) |
Microsoft Works |
.wks |
รูปแบบไฟล์ Microsoft Works (ทุกเวอร์ชัน) |
DBF 2 |
.dbf |
รูปแบบไฟล์ DBASE II |
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro สำหรับรูปแบบไฟล์ MS-DOS |
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 และ 7.0 สำหรับ Windows |