สมมติว่าคุณจําเป็นต้องเพิ่มค่าเวลาที่แตกต่างกันสองค่าเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลรวม หรือคุณจําเป็นต้องลบค่าเวลาหนึ่งออกจากอีกค่าหนึ่งเพื่อให้ได้เวลารวมที่ใช้ในการทํางานในโครงการ
ดังที่คุณจะเห็นในส่วนด้านล่าง Excel ทําให้การเพิ่มหรือลบเวลาเป็นเรื่องง่าย
บวกเวลา
สมมติว่าคุณต้องการทราบจํานวนชั่วโมงและนาทีที่จะใช้ทํางานสองอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ คุณคาดว่างานแรกจะใช้เวลา 6 ชั่วโมง 45 นาที และงานที่สองจะใช้เวลา 9 ชั่วโมง 30 นาที
ต่อไปนี้เป็นวิธีหนึ่งในการตั้งค่านี้ในเวิร์กชีต
-
ใส่ 6:45 ในเซลล์ B2 แล้วใส่ 9:30 ในเซลล์ B3
-
ในเซลล์ B4 ให้ใส่ =B2+B3 แล้วกด Enter
ผลลัพธ์คือ 16:15 ซึ่งก็คือ 16 ชั่วโมง 15 นาที สําหรับงานสองงานให้เสร็จสมบูรณ์
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถบวกเวลาได้โดยใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมตัวเลข เลือกเซลล์ B4 จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ผลรวมอัตโนมัติ สูตรจะมีลักษณะดังนี้ =SUM(B2:B3) กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์เดียวกัน 16 ชั่วโมง 15 นาที
ดีที่ง่ายพอ แต่มีขั้นตอนพิเศษถ้าชั่วโมงของคุณเพิ่มขึ้นถึง 24 คุณต้องนํารูปแบบพิเศษไปใช้กับผลลัพธ์ของสูตร
เมื่อต้องการบวกเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง:
-
ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์ 12:45 และในเซลล์ B3 ให้พิมพ์ 15:30
-
พิมพ์ =B2+B3 ในเซลล์ B4 จากนั้น กด Enter
ผลลัพธ์คือ 4:15 ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง เนื่องจากเวลาของงาน 2 เป็นเวลา 24 ชั่วโมง 15:30 น. เหมือนกับ 3:30 น.
-
เมื่อต้องการแสดงเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง ให้เลือกเซลล์ B4
-
ไปที่ หน้าแรก > รูปแบบ แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์
-
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กำหนดเอง ในรายการ ประเภท
-
ในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์ [h]:mm;@ แล้วเลือก ตกลง
จดบันทึกเครื่องหมายจุดคู่หลัง [h] และเครื่องหมายอัฒภาคหลัง mm
ผลลัพธ์คือ 28 ชั่วโมง 15 นาที รูปแบบจะอยู่ในรายการ ชนิด ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการ
ลบเวลา
อีกตัวอย่างหนึ่งคือ สมมติว่าคุณและเพื่อนๆ ของคุณรู้จักทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดในโครงการอาสาสมัคร และต้องการทราบระยะเวลาที่คุณใช้ทั้งหมด
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับเวลาที่ใช้ไป ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างเวลาสองเวลา
-
ในเซลล์ B2 ให้ใส่เวลาเริ่มต้นและใส่ "a" สําหรับ AM หรือ "p" สําหรับ PM แล้วกด Enter
-
ในเซลล์ C2 ให้ใส่เวลาสิ้นสุด รวมถึง "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม แล้วกด Enter
-
พิมพ์เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดอื่นสำหรับเพื่อนของคุณ สาธินีและกิตติ
-
ในเซลล์ D2 ให้ลบเวลาสิ้นสุดจากเวลาเริ่มต้นโดยการใส่สูตร =C2-B2 แล้วกด Enter
-
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือก h:mm (สําหรับชั่วโมงและนาที) แล้วเลือก ตกลง
ตอนนี้เราจะเห็นว่าสุทธาทำงานไป 3 ชั่วโมง 45 นาที
-
เมื่อต้องการรับผลลัพธ์สำหรับชญาภาและมาลี ให้คัดลอกสูตรโดยเลือกเซลล์ D2 แล้วลากไปยังเซลล์ D4
การจัดรูปแบบในเซลล์ D2 ถูกคัดลอกไปพร้อมกับสูตร
เมื่อต้องการลบเวลาที่มากกว่า 24 ชั่วโมง ให้ทําดังนี้
จําเป็นต้องสร้างสูตรเพื่อลบความแตกต่างระหว่างสองครั้งที่ผลรวมมากกว่า 24 ชั่วโมง
ทําตามขั้นตอนด้านล่าง:
-
การอ้างอิงไปยังตัวอย่างด้านบน ให้เลือกเซลล์ B1 แล้วลากไปยังเซลล์ B2 เพื่อให้คุณสามารถนำรูปแบบไปใช้กับทั้งสองเซลล์ในเวลาเดียวกัน
-
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท
-
ในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์ m/d/yyyy h:mm AM/PM
โปรดสังเกตว่ามีพื้นที่ว่างที่ส่วนท้ายของ yyyy และที่ส่วนท้ายของ mm
รูปแบบใหม่จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการให้อยู่ในรายการ ชนิด
-
ในเซลล์ B1 ให้พิมพ์วันที่เริ่มต้น รวมถึงเดือน/วัน/ปี และเวลา โดยใช้ “a” หรือ “p” สำหรับ AM และ PM
-
ในเซลล์ B2 ให้แบบเดียวกันกับวันที่สิ้นสุด
-
ในเซลล์ B3 ให้พิมพ์สูตร =(B2-B1)*24
ผลลัพธ์คือ 31.5 ชั่วโมง
หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มและลบมากกว่า 24 ชั่วโมงใน Excel สำหรับเว็บ แต่คุณไม่สามารถนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองไปใช้ได้
บวกเวลา
สมมติว่าคุณต้องการทราบจํานวนชั่วโมงและนาทีที่จะใช้ทํางานสองอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ คุณคาดว่างานแรกจะใช้เวลา 6 ชั่วโมง 45 นาที และงานที่สองจะใช้เวลา 9 ชั่วโมง 30 นาที
-
ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์ 6:45 และในเซลล์ B3 ให้พิมพ์ 9:30
-
พิมพ์ =B2+B3 ในเซลล์ B4 แล้วกด Enter
ซึ่งใช้เวลาทั้งสิ้น 16 ชั่วโมง 15 นาทีเพื่อทำงานทั้งสองให้เสร็จสมบูรณ์
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถบวกเวลาได้โดยใช้ ผลรวมอัตโนมัติ คลิกในเซลล์ B4 จากนั้นคลิก หน้าแรก > ผลรวมอัตโนมัติ สูตรจะมีลักษณะดังนี้ =SUM(B2:B3) กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์ 16 ชั่วโมง 15 นาที
ลบเวลา
สมมติว่าคุณและเพื่อนของคุณทราบเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของโครงการอาสาสมัคร และต้องการทราบเวลาที่คุณใช้ไป กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องการเวลาที่ใช้ไปหรือความแตกต่างระหว่างสองเวลา
-
ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์เวลาเริ่มต้น ใส่ช่องว่าง แล้วพิมพ์ "a" สําหรับ AM หรือ "p" สําหรับ PM แล้วกด Enter ในเซลล์ C2 ให้พิมพ์เวลาสิ้นสุด รวมถึง "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม แล้วกด Enter พิมพ์เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดอื่นๆ สําหรับเพื่อนของคุณ Joy และ Leslie
-
ในเซลล์ D2 ลบเวลาสิ้นสุดจากเวลาเริ่มต้นด้วยการพิมพ์สูตร =C2-B2 แล้วกด Enter ตอนนี้เราจะเห็นว่าสุทธาทำงานไป 3 ชั่วโมง 45 นาที
-
เมื่อต้องการรับผลลัพธ์สําหรับ Joy และ Leslie ให้คัดลอกสูตรโดยการคลิกในเซลล์ D2 แล้วลากไปยังเซลล์ D4 การจัดรูปแบบในเซลล์ D2 ถูกคัดลอกไปพร้อมกับสูตร