บวกหรือลบเวลา

บวกเวลา

สมมติว่าคุณต้องการทราบจํานวนชั่วโมงและนาทีที่จะใช้ทํางานสองอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ คุณคาดว่างานแรกจะใช้เวลา 6 ชั่วโมง 45 นาที และงานที่สองจะใช้เวลา 9 ชั่วโมง 30 นาที

ต่อไปนี้เป็นวิธีหนึ่งในการตั้งค่านี้ในเวิร์กชีต

1. ใส่ 6:45 ในเซลล์ B2 แล้วใส่ 9:30 ในเซลล์ B3

2. ในเซลล์ B4 ให้ใส่ =B2+B3 แล้วกด Enter

   

   ผลลัพธ์คือ 16:15 ซึ่งก็คือ 16 ชั่วโมง 15 นาที สําหรับงานสองงานให้เสร็จสมบูรณ์

   เคล็ดลับ: คุณยังสามารถบวกเวลาได้โดยใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมตัวเลข เลือกเซลล์ B4 จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ผลรวมอัตโนมัติ สูตรจะมีลักษณะดังนี้ =SUM(B2:B3) กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์เดียวกัน 16 ชั่วโมง 15 นาที

ดีที่ง่ายพอ แต่มีขั้นตอนพิเศษถ้าชั่วโมงของคุณเพิ่มขึ้นถึง 24 คุณต้องนํารูปแบบพิเศษไปใช้กับผลลัพธ์ของสูตร

เมื่อต้องการบวกเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง:

1. ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์ 12:45 และในเซลล์ B3 ให้พิมพ์ 15:30

2. พิมพ์ =B2+B3 ในเซลล์ B4 จากนั้น กด Enter

   

   ผลลัพธ์คือ 4:15 ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง เนื่องจากเวลาของงาน 2 เป็นเวลา 24 ชั่วโมง 15:30 น. เหมือนกับ 3:30 น.

3. เมื่อต้องการแสดงเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง ให้เลือกเซลล์ B4

4. ไปที่ หน้าแรก > รูปแบบ แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์

   

5. ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ จากแท็บ ตัวเลข ให้เลือก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท

6. ในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์ [h]:mm;@ แล้วเลือก ตกลง
   
   จดบันทึกเครื่องหมายจุดคู่หลัง [h] และเครื่องหมายอัฒภาคหลัง mm

ผลลัพธ์คือ 28 ชั่วโมง 15 นาที รูปแบบจะอยู่ในรายการ ชนิด ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการ

ลบเวลา

อีกตัวอย่างหนึ่งคือ สมมติว่าคุณและเพื่อนของคุณรู้จักทั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในโครงการอาสาสมัคร และต้องการทราบระยะเวลาที่คุณใช้ทั้งหมด

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับเวลาที่ใช้ไป ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างเวลาสองเวลา

1. ในเซลล์ B2 ให้ใส่เวลาเริ่มต้นและใส่ "a" สําหรับ AM หรือ "p" สําหรับ PM แล้วกด Enter

2. ในเซลล์ C2 ให้ใส่เวลาสิ้นสุด รวมถึง "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม แล้วกด Enter

3. พิมพ์เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดอื่นสำหรับเพื่อนของคุณ สาธินีและกิตติ

4. ในเซลล์ D2 ให้ลบเวลาสิ้นสุดจากเวลาเริ่มต้นโดยการใส่สูตร =C2-B2 แล้วกด Enter

   

5. ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท

6. ในรายการ ชนิด ให้เลือก h:mm (สําหรับชั่วโมงและนาที) แล้วเลือก ตกลง

   ตอนนี้เราจะเห็นว่าสุทธาทำงานไป 3 ชั่วโมง 45 นาที

   

7. เมื่อต้องการรับผลลัพธ์สำหรับชญาภาและมาลี ให้คัดลอกสูตรโดยเลือกเซลล์ D2 แล้วลากไปยังเซลล์ D4

   การจัดรูปแบบในเซลล์ D2 ถูกคัดลอกไปพร้อมกับสูตร

เมื่อต้องการลบเวลาที่มากกว่า 24 ชั่วโมง ให้ทําดังนี้

จําเป็นต้องสร้างสูตรเพื่อลบความแตกต่างระหว่างสองครั้งที่ผลรวมมากกว่า 24 ชั่วโมง

ทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. การอ้างอิงไปยังตัวอย่างด้านบน ให้เลือกเซลล์ B1 แล้วลากไปยังเซลล์ B2 เพื่อให้คุณสามารถนำรูปแบบไปใช้กับทั้งสองเซลล์ในเวลาเดียวกัน

2. ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท

3. ในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์ m/d/yyyy h:mm AM/PM

   โปรดสังเกตว่ามีพื้นที่ว่างที่ส่วนท้ายของ yyyy และที่ส่วนท้ายของ mm

   รูปแบบใหม่จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการให้อยู่ในรายการ ชนิด

4. ในเซลล์ B1 ให้พิมพ์วันที่เริ่มต้น รวมถึงเดือน/วัน/ปี และเวลา โดยใช้ “a” หรือ “p” สำหรับ AM และ PM
   
   

5. ในเซลล์ B2 ให้แบบเดียวกันกับวันที่สิ้นสุด

6. ในเซลล์ B3 ให้พิมพ์สูตร =(B2-B1)*24

ผลลัพธ์คือ 31.5 ชั่วโมง