สิ่งสำคัญ: ใน Excel for Microsoft 365 และ Excel 2021 Power View จะถูกเอาออกในวันที่ 12 ตุลาคม 2021 อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถใช้ประสบการณ์การใช้งานภาพแบบโต้ตอบที่ให้บริการโดย Power BI Desktop ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี คุณยังสามารถนําเข้าเวิร์กบุ๊ก Excel ลงใน Power BI Desktopได้อย่างง่ายดาย
คุณสร้างตัวแบบข้อมูลในบทช่วยสอน:นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล รวมข้อมูลในหลายตารางและจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เข้าด้วยกัน ตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพตัวแบบข้อมูลเพื่อให้เป็นพื้นฐานของรายงานPower Viewที่ซับซ้อนได้แล้ว
-
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณสร้างในบทช่วยสอน: นําเข้าExcelข้อมูล และสร้างตัวแบบข้อมูล
-
ใน Excel ให้Power Pivot >จัดการเพื่อ Power Pivot หน้าต่างถัดไป
ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ หน้าแรกPower Pivotเริ่มPower Pivot ในExcel 2013เพื่อดูคําแนะนํา
ตั้งค่าเขตข้อมูลเริ่มต้น
ในหน้าต่าง Power Pivot หน้าต่าง
-
คลิกแท็บ ตาราง DimProduct
-
บนแท็บ ขั้นสูง > ชุดเขตข้อมูลเริ่มต้น
เขตข้อมูลเริ่มต้นคือเขตข้อมูลที่เพิ่มลงในPower Viewแผ่นงานเมื่อคุณคลิกที่ชื่อตารางแทนที่จะขยายตารางและเลือกเขตข้อมูลที่ระบุ กล่องโต้ตอบจะแสดงรายการเขตข้อมูลทั้งหมดในตาราง แม้แต่เขตข้อมูลที่คุณได้เครื่องหมายเพื่อซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ ถ้าคุณเพิ่มหนึ่งในเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่ไปยังชุดเขตข้อมูลเริ่มต้น เขตข้อมูลนั้นจะยังคงไม่ปรากฏในเครื่องมือไคลเอ็นต์ -
เลือกและเพิ่มเขตข้อมูลเหล่านี้:
-
ProductName
-
ประเภทผลิตภัณฑ์
-
ประเภทย่อยของผลิตภัณฑ์
-
UnitCost
-
-
คลิก ตกลง
ในPower ViewในExcel
-
กลับไปยังแผ่นงานPower ViewในExcel คุณเห็นข้อความว่ารายงานPower Viewต้องการข้อมูลใหม่ คลิก ตกลง
ส่วนที่เหลือของบทช่วยสอนนี้ ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนตัวแบบ Power Pivot ข้อมูล คุณจะต้องรีเฟรชข้อมูลในPower Viewแผ่นงานของคุณ -
คลิกแผ่นงานเปล่า (ไม่ได้เลือกแผนที่ที่คุณเพิ่มลงในบทช่วยสอนอื่น) แล้วคลิกชื่อตาราง DimProduct
Power Viewเพิ่มตารางที่มีสี่เขตข้อมูลดังกล่าว
ตั้งค่าลักษณะการเกิดขึ้นของตาราง
ในหน้าต่าง Power Pivot หน้าต่าง
-
กลับไปยังหน้าต่างการ Power Pivot และแท็บตาราง DimProduct
-
คลิก ลักษณะการเกิดขึ้นของตาราง
-
For Row Identifier, click ProductKey.
ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าตัวระบุแถว คุณไม่สามารถตั้งค่าใดๆ ของค่าอื่นๆ ในกล่องโต้ตอบนี้
หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบจะแสดงรายการเขตข้อมูลทั้งหมดในตาราง รวมถึง ProductKey ซึ่งคุณกาเครื่องหมายเพื่อซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ ถ้าคุณตั้งค่าหนึ่งในเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่เป็นป้ายชื่อเริ่มต้น เขตข้อมูลนั้นจะยังคงไม่ปรากฏในเครื่องมือไคลเอ็นต์
-
For Keep Unique Rows, select ProductName.
-
For Default Label, select ProductName.
ไม่มีรูปในข้อมูลนี้ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถตั้งค่ารูปเริ่มต้นได้ -
คลิก ตกลง
ในPower ViewในExcel
-
กลับไปยังแผ่นงานPower ViewในExcel และรีเฟรชข้อมูล
โปรดทราบว่าในรายการเขตข้อมูลและกล่องเขตข้อมูล ชื่อผลิตภัณฑ์จะมีไอคอนรูปบัตรขนาดเล็กอยู่ถัดจากเขตข้อมูล -
เลือกตารางที่คุณสร้างด้วยเขตข้อมูลเริ่มต้นในส่วนก่อนหน้า
-
บนแท็บออกแบบ ให้คลิกลูกศรภายใต้ตารางแล้วคลิกบัตร
โปรดทราบว่าการ์ดจะมีเขตข้อมูลเดียวกันกับตาราง แต่ถูกจัดวางให้ต่างจากเดิม ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลที่เราตั้งค่าเป็นป้ายชื่อเริ่มต้น ชื่อผลิตภัณฑ์ จะแสดงเด่นชัดกว่าข้อความในเขตข้อมูลอื่น คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงข้อความอื่นๆ ในขั้นตอนถัดไปได้ -
บนแท็บออกแบบให้คลิกลูกศรภายใต้ สไตล์บัตร แล้วคลิกรูปแบบ
ตอนนี้ข้อความทั้งหมดมีขนาดใหญ่แล้ว
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณ กําหนดค่าคุณสมบัติลักษณะการPower Viewตารางในรายงานหลัก
สร้างการรวมเริ่มต้น
ในหน้าต่าง Power Pivot หน้าต่าง
-
คลิกแท็บ ตาราง FactSales
-
คลิกกล่องใต้คอลัมน์ราคาต่อหน่วยในพื้นที่การคํานวณ
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรถัดจาก AutoSum >ค่าเฉลี่ย
-
ซึ่งจะสร้างเขตข้อมูลที่คํานวณซึ่งคํานวณค่าเฉลี่ยของราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์โดยยึดตามบริบทของการคํานวณ นั่นคือ สถานที่ตั้งของเขตข้อมูลในการแสดงข้อมูลด้วยภาพ
ในPower ViewในExcel
-
กลับไปยังแผ่นงานPower ViewในExcel และรีเฟรชข้อมูล
-
ขยายตาราง FactSales ในรายการเขตข้อมูล
-
โปรดสังเกตไอคอนต่างๆ ถัดจากเขตข้อมูล เขตข้อมูล UnitPrice มีสัญลักษณ์ Sigma (ขั้นตอนต่อไป) เขตข้อมูล Sum หรือ UnitPrice มีสัญลักษณ์เครื่องคิดเลขอยู่เล็กน้อย นั่นคือเขตข้อมูลที่คํานวณแล้ว คลิกพื้นที่ว่างเปล่า แล้วเลือกเขตข้อมูลราคาต่อหน่วยและผลรวมของราคาต่อหน่วย
-
ค่าสองค่าเหมือนกัน
-
ในพื้นที่ เขตข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูลราคาต่อหน่วย หมายเหตุ ตัวเลือกต่างๆ:ผลรวมค่าเฉลี่ยเป็นต้น คลิกค่าเฉลี่ย
-
ในพื้นที่ เขตข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล ผลรวมของราคาต่อหน่วย หมายเหตุ คุณไม่สามารถเปลี่ยนการรวมได้ เนื่องจากคุณกําหนดการรวมให้เขตข้อมูลนี้ใน Power Pivot
เคล็ดลับ: โปรดระลึกไว้เสมอเมื่อพัฒนาตัวแบบข้อมูลของคุณ Power Viewสามารถคํานวณอย่างง่ายได้มากมายให้คุณในระหว่างการเดินทาง โดยมีความยืดหยุ่นมากมาย ให้Power Viewคํานวณอย่างง่าย สร้าง การคํานวณที่ซับซ้อนมากขึ้นในรูปแบบPower Pivot เท่านั้น
เพิ่มข้อความอธิบาย
คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดลงในเขตข้อมูลและตารางใน Power Pivot ได้ โดยจะแสดงใน Power View
ในหน้าต่าง Power Pivot หน้าต่าง
-
ในตาราง DimProduct ให้เลือกคอลัมน์ ProductName คลิกขวา จากนั้นคลิกDescription
-
พิมพ์ "นี่คือสิ่งที่เราเรียกผลิตภัณฑ์" หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการ
-
คลิกขวาที่แท็บ ตารางภูมิศาสตร์ แล้วคลิกรายละเอียด
-
พิมพ์ "นี่คือสถานที่" หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการ
ในPower ViewในExcel
-
กลับไปยังแผ่นงานPower ViewในExcel และรีเฟรชข้อมูล
-
โฮเวอร์เหนือชื่อตาราง ภูมิศาสตร์ และเขตข้อมูล ProductName เพื่อดูรายละเอียดที่คุณเพิ่ม