นําเข้าข้อมูลจากโฟลเดอร์ที่มีหลายไฟล์ (Power Query)

ทําให้เรียบง่าย:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมมีอยู่ในโฟลเดอร์เฉพาะโดยไม่มีไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง มิฉะนั้น ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยใดๆ ที่คุณเลือกจะรวมอยู่ในข้อมูลที่จะรวม

• แต่ละไฟล์ควรมี Schema เดียวกันซึ่งมีส่วนหัวของคอลัมน์ ชนิดข้อมูล และจํานวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน คอลัมน์ไม่จําเป็นต้องอยู่ในลําดับเดียวกับการจับคู่จะทําตามชื่อคอลัมน์

• ถ้าเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงวัตถุข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องสําหรับแหล่งข้อมูลที่สามารถมีวัตถุข้อมูลได้มากกว่าหนึ่งวัตถุ เช่น ไฟล์ JSON เวิร์กบุ๊ก Excel หรือฐานข้อมูล Access

ไฟล์เหล่านี้แต่ละไฟล์มีรูปแบบง่ายๆ มีตารางข้อมูลเพียงตารางเดียวในแต่ละไฟล์

1. เลือก ข้อมูล > รับ > ข้อมูลจากไฟล์ > จากโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบ เรียกดู จะปรากฏขึ้น

2. ระบุตําแหน่งโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการรวม

3. รายการไฟล์ในโฟลเดอร์จะปรากฏในกล่องโต้ตอบ> เส้นทางโฟลเดอร์ < ตรวจสอบว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในรายการ
   
   

4. เลือกคําสั่งใดคําสั่งหนึ่งที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ตัวอย่างเช่น รวม > รวม & โหลด มีคําสั่งเพิ่มเติมที่กล่าวถึงในส่วน เกี่ยวกับคําสั่งเหล่านั้นทั้งหมด

5. ถ้าคุณเลือกคําสั่ง รวม กล่องโต้ตอบ รวมไฟล์ จะปรากฏขึ้น เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าไฟล์ ให้เลือกแต่ละไฟล์จากกล่อง ไฟล์ตัวอย่าง ตั้งค่า ที่มาของไฟล์ตัวคั่น และการ ตรวจหาชนิดข้อมูล ตามต้องการ คุณยังสามารถเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ข้ามไฟล์ที่มีข้อผิดพลาด ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบได้

6. เลือก ตกลง

ผลลัพธ์

Power Query จะสร้างคิวรีเพื่อรวมข้อมูลจากแต่ละไฟล์ลงในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนคิวรีและคอลัมน์ที่สร้างขึ้นจะขึ้นอยู่กับคําสั่งที่คุณเลือก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน เกี่ยวกับคิวรีเหล่านั้นทั้งหมด

1. เลือก ข้อมูล > รับ > ข้อมูลจากไฟล์ > จากโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบ เรียกดู จะปรากฏขึ้น

2. ระบุตําแหน่งโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการรวม

3. รายการไฟล์ในโฟลเดอร์จะปรากฏในกล่องโต้ตอบ> เส้นทางโฟลเดอร์ < ตรวจสอบว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในรายการ

4. เลือกคําสั่งใดคําสั่งหนึ่งที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ตัวอย่างเช่น รวม > รวม & การแปลง มีคําสั่งเพิ่มเติมที่กล่าวถึงในส่วน เกี่ยวกับคําสั่งเหล่านั้นทั้งหมด
   
   ตัวแก้ไข Power Query จะปรากฏขึ้น

5. คอลัมน์ ค่า เป็นคอลัมน์ รายการ ที่มีโครงสร้าง เลือกไอคอน ขยาย แล้วเลือก ขยายไปยังแถวใหม่ 
   
   

6. ขณะนี้คอลัมน์ ค่า เป็นคอลัมน์ ระเบียน ที่มีโครงสร้าง เลือกไอคอน ขยาย กล่องโต้ตอบแบบดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น
   
   

7. เลือกคอลัมน์ทั้งหมดไว้เสมอ คุณอาจต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ชื่อคอลัมน์เดิมเป็นคํานําหน้า เลือก ตกลง

8. เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่มีค่าข้อมูล เลือก หน้าแรก ลูกศรถัดจาก เอาคอลัมน์ออก แล้วเลือก เอาคอลัมน์อื่นออก

9. เลือก หน้าแรก > ปิดการโหลด &

ผลลัพธ์

Power Query จะสร้างคิวรีเพื่อรวมข้อมูลจากแต่ละไฟล์ลงในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนคิวรีและคอลัมน์ที่สร้างขึ้นจะขึ้นอยู่กับคําสั่งที่คุณเลือก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน เกี่ยวกับคิวรีเหล่านั้นทั้งหมด

สําหรับความยืดหยุ่นเพิ่มเติม คุณสามารถรวมไฟล์ในตัวแก้ไข Power Query ได้อย่างชัดเจนโดยใช้คําสั่ง รวมไฟล์ สมมติว่าโฟลเดอร์ต้นฉบับมีชนิดไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยผสมกัน และคุณต้องการกําหนดเป้าหมายไฟล์เฉพาะที่มีชนิดไฟล์และ Schema เดียวกัน แต่ไม่ใช่ไฟล์อื่นๆ ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและช่วยให้การแปลงของคุณง่ายขึ้น

1. เลือก ข้อมูล > รับ > ข้อมูลจากไฟล์ > จากโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบ เรียกดู จะปรากฏขึ้น

2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการรวม จากนั้นเลือก เปิด

3. รายการไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยจะปรากฏในกล่องโต้ตอบ เส้นทางโฟลเดอร์<> ตรวจสอบว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในรายการ

4. เลือก แปลงข้อมูล ที่ด้านล่าง ตัวแก้ไข Power Query จะเปิดขึ้นและแสดงแฟ้มทั้งหมดในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย

5. เมื่อต้องการเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ ให้กรองคอลัมน์ เช่น ส่วนขยาย หรือ เส้นทางโฟลเดอร์

6. เมื่อต้องการรวมไฟล์ลงในตารางเดียว ให้เลือกคอลัมน์ เนื้อหาที่มีไบนารีแต่ละคอลัมน์ (โดยปกติจะเป็นคอลัมน์แรก) แล้วเลือก หน้าแรก > รวมไฟล์ กล่องโต้ตอบ รวมไฟล์ จะปรากฏขึ้น

7. Power Query วิเคราะห์ไฟล์ตัวอย่าง ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์แรกในรายการ เพื่อใช้ตัวเชื่อมต่อที่ถูกต้องและระบุคอลัมน์ที่ตรงกัน
   
   เมื่อต้องการใช้ไฟล์อื่นสําหรับไฟล์ตัวอย่าง ให้เลือกไฟล์จากรายการดรอปดาวน์ ไฟล์ตัวอย่าง

8. อีกทางหนึ่งคือ ที่ด้านล่าง ให้เลือก ข้ามไฟล์ที่มีข้อผิดพลาด เพื่อแยกไฟล์เหล่านั้นออกจากผลลัพธ์

9. เลือก ตกลง

ผลลัพธ์

Power Query จะสร้างคิวรีเพื่อรวมข้อมูลจากแต่ละไฟล์ลงในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนคิวรีและคอลัมน์ที่สร้างขึ้นจะขึ้นอยู่กับคําสั่งที่คุณเลือก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน เกี่ยวกับคิวรีเหล่านั้นทั้งหมด