นําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์ที่สลับกันในเวิร์กชีต

วิธีหนึ่งในการนําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์ที่สลับกันในเวิร์กชีตของคุณคือการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎนี้ใช้สูตรเพื่อกําหนดว่าแถวเป็นเลขคู่หรือเลขคี่ แล้วนําการแรเงาไปใช้ สูตรจะแสดงที่นี่:

=MOD(ROW(),2)=0

1. บนแผ่นงาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการนำการแรเงาไปใช้กับช่วงของเซลล์บางช่วง ให้เลือกเซลล์ต่างๆ ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

   • เมื่อต้องการนําการแรเงาไปใช้กับทั้งเวิร์กชีต ให้คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด

     

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วคลิก กฎใหม่

   

3. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ภายใต้ เลือกชนิดกฎ ให้คลิก ใช้สูตรเพื่อกําหนดเซลล์ที่จะถูกจัดรูปแบบ

4. ในกล่อง จัดรูปแบบค่าเมื่อสูตรนี้เป็นจริง ให้ใส่ =MOD(ROW(),2)=0 ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

   

5. คลิก รูปแบบ

6. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกแท็บ เติม

7. เลือกสีพื้นหลังหรือลวดลายที่คุณต้องการใช้สําหรับแถวที่แรเงา แล้วคลิก ตกลง

   ในจุดนี้ สีที่คุณเพิ่งเลือกควรจะปรากฏในหน้าต่าง แสดงตัวอย่าง ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่

8. เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิก ตกลง

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มการแรเงาหรือแถบสีลงในแถวแบบสลับกันอย่างรวดเร็ว คือการนําสไตล์ตาราง Excel ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบช่วงของเซลล์ที่ระบุ และคุณต้องการประโยชน์เพิ่มเติมจากตาราง เช่น ความสามารถในการแสดงแถวผลรวมหรือแถวส่วนหัวอย่างรวดเร็วซึ่งรายการดรอปดาวน์ของตัวกรองจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น แถบสีจะถูกนําไปใช้กับแถวในตารางเพื่อทําให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น แถบสีอัตโนมัติจะดําเนินต่อไปถ้าคุณเพิ่มหรือลบแถวในตาราง

ถ้าคุณพบว่าคุณต้องการสไตล์ตารางโดยไม่มีหน้าที่การใช้งานของตาราง คุณสามารถแปลงตารางเป็นช่วงปกติของข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณทําเช่นนี้ คุณจะไม่ได้รับแถบสีอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในช่วงของคุณ

1. บนเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก จัดรูปแบบเป็นตาราง

   

3. ภายใต้ อ่อน, ปานกลาง หรือ เข้ม ให้คลิกสไตล์ตารางที่คุณต้องการใช้

   เคล็ดลับ: สไตล์ตารางแบบกําหนดเองจะพร้อมใช้งานภายใต้ กําหนดเอง หลังจากที่คุณสร้างสไตล์ตารางอย่างน้อยหนึ่งสไตล์ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างสไตล์ตารางแบบกําหนดเอง ให้ดู จัดรูปแบบตาราง Excel

4. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเป็นตาราง ให้คลิก ตกลง

   โปรดสังเกตว่ากล่องกาเครื่องหมาย แถวที่เป็นแถบสี ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้นในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง

   

   ถ้าคุณต้องการนําการแรเงาไปใช้แบบสลับเว้นคอลัมน์แทนการสลับเว้นแถว

5. ถ้าคุณต้องการแปลงตาราง Excel กลับไปเป็นช่วงของเซลล์ปกติ ให้คลิกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อแสดงเครื่องมือที่จําเป็นสําหรับการแปลงตารางกลับไปเป็นช่วงของข้อมูล

6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก แปลงเป็นช่วง

   

   เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตาราง คลิก ตาราง แล้วคลิก แปลงเป็นช่วง