นำเข้าจากตาราง Excel
เมื่อคุณโหลดข้อมูลยอดขายลงใน Power Query และนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างไปใช้ Power Query จะสร้างเวิร์กชีตใหม่แต่เวิร์กชีตข้อมูลยอดขายต้นฉบับยังคงเหมือนเดิม ซึ่งทำให้ง่ายต่อการทดสอบกับข้อมูลโดยไม่ต้องเปลี่ยนแหล่งข้อมูล
-
โปรดสังเกตว่ามีประเภทผลิตภัณฑ์และแผ่นงานข้อมูลการขาย เปิดเวิร์กชีตข้อมูลการขาย
-
วางเคอร์เซอร์บนตาราง Excel เลือกข้อมูล>รับ & แปลงข้อมูล>จากตาราง/ช่วง
Excel จะเปิดตัวแก้ไข Power Query ที่มีข้อมูลของคุณแสดงอยู่ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง -
เมื่อต้องการแสดงตารางคิวรีทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กจากบานหน้าต่างแบบสอบถามให้เลือกลูกศรทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
ตาราง ยอดขายผลิตภัณฑ์ จะแสดงรายการล่าสุดจากนั้นตาราง ผลลัพธ์ของฟุตบอลโลก แล้วตารางที่ใช้ก่อนหน้านี้ในเวิร์กบุ๊กบทช่วยสอน เมื่อคุณเพิ่มตารางใหม่พวกเขาจะแสดงรายการที่นี่โดยอัตโนมัติ-
บานหน้าต่าง การตั้งค่าแบบสอบถาม จะแสดงขั้นตอนการแปลงที่คุณได้ดำเนินการ คุณสามารถแสดงตัวอย่างเปลี่ยนแปลงและลบขั้นตอนต่างๆได้ Power Query ได้เพิ่มสองสามขั้นตอนให้กับคุณ ตารางต่อไปนี้สรุปฟีเจอร์ที่สำคัญ:
คุณลักษณะ
คำอธิบาย
แหล่ง
กำหนดแหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลของคุณ
ชนิดที่เปลี่ยนแปลง
Power Query จะแปลชนิดข้อมูล คุณสามารถปรับสิ่งเหล่านี้ได้ในภายหลัง
หน้าแรก Tab
ใช้เพื่อแสดงตัวอย่างข้อมูลของคุณและทำการแปลง
ปิด & โหลด
เมื่อทำเสร็จแล้วให้เลือกเพื่อส่งกลับข้อมูลไปยังเวิร์กชีต
แปลง Tab
มีตัวเลือกการแปลงขั้นสูง
เพิ่มคอลัมน์
คำนวณข้อมูลจากคอลัมน์ที่มีอยู่เช่นวันของสัปดาห์จากวันที่หรือการคำนวณแบบกำหนดเอง
ดู Tab
มีตัวเลือกเพิ่มเติมเช่นการเปิดตัวแก้ไขแบบสอบถามขั้นสูง
-
-
เมื่อต้องการส่งกลับข้อมูลที่ถูกแปลงไปยัง Excel ให้เลือกหน้าแรก>ปิด & โหลด
หมายเหตุ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะมีการสร้างเวิร์กชีตใหม่หรือไม่ เป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตใหม่เพื่อแยกความแตกต่างจากเวิร์กชีตต้นฉบับอย่างชัดเจน การแปลงเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตใหม่เสมอ