นำสูตรมาใช้กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel for Mac

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไฮไลต์ข้อมูลสำคัญในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว แต่บางครั้งกฎการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในก็ยังทำอะไรได้ไม่มากนัก การใส่สูตรของคุณลงไปในกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเป็นการเพิ่มความสามารถให้คุณสามารถทำในสิ่งที่กฎในตัวไม่สามารถทำได้

เช่น สมมติว่าคุณต้องการติดตามวันเกิดของคนไข้แผนกทันตกรมเพื่อดูว่าวันเกิดของคนไข้คนใดที่กำลังจะมาถึง จากนั้นทำเครื่องหมายว่าได้รับคำอวยพรวันเกิดจากคุณแล้ว

ในเวิร์กชีตนี้ เราจะเห็นข้อมูลที่เราต้องการ โดยการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่ทำงานโดยกฎ 2 กฎที่มีสูตรอยู่ กฎแรก ในคอลัมน์ A จะจัดรูปแบบวันเกิดที่ยังมาไม่ถึง และกฎในคอลัมน์ C จะจัดรูปแบบเซลล์ทันทีที่ใส่ “Y” ซึ่งเป็นการระบุว่าคำอวยพรวันเกิดได้ถูกส่งไปแล้ว

เมื่อต้องการสร้างกฎแรก:

1. เลือกเซลล์ A2 ถึง A7 ทำเช่นนี้โดยการลากจาก A2 ถึง A7

2. บนแท็บหน้าแรก ให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฏใหม่

3. ในกล่องสไตล์ ให้คลิกคลาสสิก

4. ภายใต้กล่อง คลาสสิก ให้คลิกเพื่อเลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่อยู่ในอันดับแรกหรืออันดับท้าย และเปลี่ยนเป็น ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะถูกจัดรูปแบบ

5. ในกล่องถัดไป ให้พิมพ์สูตร: =A2>TODAY()

   สูตรดังกล่าวจะใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อดูว่าวันที่ในคอลัมน์ A มากกว่าวันนี้ (ในอนาคต) หรือไม่ ถ้ามากกว่า แสดงว่าเซลล์ได้รับการจัดรูปแบบแล้ว

6. บนกล่องจัดรูปแบบด้วย ให้คลิกกำหนดการจัดรูปแบบเอง

7. ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกแท็บฟอนต์

8. ในกล่องสี ให้เลือกแดง ในกล่องลักษณะแบบอักษร ให้เลือกตัวหนา

9. คลิกตกลงจนกว่ากล่องโต้ตอบจะปิด

การจัดรูปแบบนั้นจะถูกนำไปใช้ในคอลัมน์ A

เมื่อต้องการสร้างกฎข้อที่สอง:

1. เลือกเซลล์ C2 ถึง C7

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฏใหม่

3. ในกล่องสไตล์ ให้คลิกคลาสสิก

4. ภายใต้กล่อง คลาสสิก ให้คลิกเพื่อเลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่อยู่ในอันดับแรกหรืออันดับท้าย และเปลี่ยนเป็น ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะถูกจัดรูปแบบ

5. ในกล่องถัดไป ให้พิมพ์สูตร: =C2="Y"

   สูตรจะทดสอบเพื่อดูว่าเซลล์ในคอลัมน์ C มี “Y” หรือไม่ (เครื่องหมายอัญประกาศครอบ Y จะบอกให้ Excel ทราบว่านี่คือข้อความ) ถ้ามากกว่า แสดงว่าเซลล์ได้รับการจัดรูปแบบแล้ว

6. บนกล่องจัดรูปแบบด้วย ให้คลิกกำหนดการจัดรูปแบบเอง

7. ที่ด้านบน ให้คลิกแท็บฟอนต์

8. ในกล่องสี ให้เลือกขาว ในกล่องลักษณะแบบอักษร ให้เลือกตัวหนา

9. ที่ด้านบน ให้คลิกแท็บเติม จากนั้นสำหรับสีพื้นหลัง ให้เลือกเขียว

10. คลิก ตกลง จนกว่ากล่องโต้ตอบจะปิด

การจัดรูปแบบนั้นจะถูกนำไปใช้ในคอลัมน์ C