ผู้ที่มีปัญหาทางสายตาหรือมีสายตาเลือนรางมากจะใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอบนคอมพิวเตอร์ แทนที่จะอ่านข้อความและดูกราฟิกทางสายตา พวกเขาจะนําทางผ่านเนื้อหาโดยให้อ่านออกเสียงหรือนําเสนอเป็นอักษรเบรลล์ เมื่อต้องการทำให้งานนําเสนอของคุณใช้งานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอได้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
-
ตรวจสอบการสะกดเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถออกเสียงเนื้อหาทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง ปุ่มการสะกดบนแท็บ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง จะผ่านข้อผิดพลาดการสะกดทั้งหมดในงานนําเสนอ ยกเว้นข้อความแสดงแทนและคําอธิบายภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบการสะกดในตําแหน่งเหล่านั้นด้วย
-
ใส่ชื่อเรื่องที่เป็นเอกลักษณ์และสื่อความหมายบนทุกสไลด์ ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ชื่อเรื่องเพื่อทราบตําแหน่งของตนในงานนําเสนอ ใช้ปุ่มชื่อเรื่องสไลด์บนแท็บ Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึง:
-
ถ้าคุณไม่ได้เลือกวัตถุใดๆ และคุณได้เลือกปุ่มชื่อเรื่องสไลด์ ระบบจะเลือกวัตถุชื่อเรื่องและเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงชื่อเรื่องได้ ถ้าคุณต้องการ
-
ถ้าไม่มีวัตถุชื่อเรื่อง ปุ่มชื่อเรื่องสไลด์จะสร้างวัตถุใหม่และเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ชื่อเรื่องได้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ชื่อเรื่องแสดงบนสไลด์เมื่อคุณนำเสนอ เพียงย้ายวัตถุชื่อเรื่องเพื่อให้อยู่นอกขอบสไลด์
-
ถ้าคุณต้องการใช้กล่องข้อความหรือรูปร่างอื่นและตั้งชื่อเรื่อง ให้เลือกวัตถุ แล้วเลือกปุ่มชื่อเรื่องสไลด์ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ แม้ว่าจะมีวัตถุชื่อเรื่องอยู่แล้ว โปรดทราบว่ากลุ่มและวัตถุในกลุ่มไม่สามารถทําให้เป็นชื่อเรื่องได้
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากปุ่มชื่อเรื่องสไลด์สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: สลับไปยังมุมมองเค้าร่างเพื่อตรวจสอบว่าสไลด์มีชื่อเรื่องที่คุณต้องการ ชื่อเรื่องจะปรากฏเป็นตัวหนาทางด้านขวาของไอคอนสไลด์
-
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุบนสไลด์อยู่ในลำดับการอ่านเชิงตรรกะ มิฉะนั้น เนื้อหาอาจไม่สมเหตุสมผลกับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เลือกปุ่ม บานหน้าต่างลําดับการอ่าน บนแท็บ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง คุณสามารถดูลําดับของวัตถุ จัดลําดับใหม่ เพิ่มข้อความแสดงแทน เลือกวัตถุหลายรายการ และจัดกลุ่มวัตถุเหล่านั้นได้ ดู ทําให้สไลด์อ่านง่ายขึ้นโดยใช้บานหน้าต่างลําดับการอ่าน สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
-
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในวัตถุกราฟิกทั้งหมด รวมถึงรูปภาพ SmartArt แผนภูมิ และกลุ่ม ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อความแสดงแทนเพื่อทําความเข้าใจเนื้อหา เนื่องจากพวกเขาไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทน:
-
เลือกปุ่มข้อความแสดงแทนบนแท็บ Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึง
-
พิมพ์คําอธิบายสําหรับวัตถุ ดู ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
-
-
ถ้าวัตถุมีไว้เพื่อความน่าสนใจและไม่มีข้อมูล ให้ทําเครื่องหมายวัตถุเป็นการตกแต่งแทนการเพิ่มข้อความแสดงแทน เมื่ออ่านสไลด์ในการนําเสนอสไลด์ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ วัตถุจะถูกข้าม เลือกวัตถุอย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วเลือกปุ่ม ทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง
-
ถ้าคุณมีไดอะแกรมหรือภาพประกอบที่สร้างจากวัตถุจํานวนมาก ให้จัดกลุ่มวัตถุ แล้วเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกลุ่ม เลือกวัตถุและเลือกปุ่มกลุ่มบนแท็บ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถเข้าใจเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้นด้วยคําอธิบายของทั้งหมดแทนที่จะเป็นส่วนทั้งหมด นอกจากนี้ การทำเช่นนี้จะใช้เวลาน้อยลงในการอธิบายทั้งหมดและไม่ใช่ทุกส่วน
-
สําหรับตาราง ให้ระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ เลือก แทรกแถวส่วนหัว เพื่อแทรกแถวใหม่ที่จุดเริ่มต้น และทําให้เป็นส่วนหัว หรือถ้าคุณเพียงต้องการทําให้แถวแรกเป็นส่วนหัว ให้เลือกรายการ แถวส่วนหัว ในดรอปดาวน์ถัดจากปุ่ม แทรกแถวส่วนหัว ดรอปดาวน์ยังมีคําสั่ง แทรกคอลัมน์ส่วนหัว และ คอลัมน์ส่วนหัว นอกจากนี้ยังใช้โครงสร้างอย่างง่ายโดยไม่ต้องผสานหรือแยกเซลล์ คุณอาจจําเป็นต้องใช้ผสานเซลล์หรือแยกเซลล์ตามที่อธิบายไว้ในผสาน แยก หรือลบเซลล์ตาราง เพื่อคืนค่าตารางเป็นโครงสร้างอย่างง่าย
-
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย บางครั้งบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสแกนรายการของลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์ไปยังข้อความ เลือกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง คุณยังสามารถใช้ URL ของหน้าได้ ถ้าสั้นและให้คําอธิบาย ตัวอย่างเช่น www.microsoft.com เลือกไฮเปอร์ลิงก์แล้วเลือกปุ่มลิงก์ข้อความ แท็บ Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึง เพื่อตั้งค่าข้อความไฮเปอร์ลิงก์
ดูเพิ่มเติม
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ผู้ที่มีปัญหาทางสายตาหรือมีสายตาเลือนรางมากจะใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอบนคอมพิวเตอร์ แทนที่จะอ่านข้อความและดูกราฟิกทางสายตา พวกเขาจะนําทางผ่านเนื้อหาโดยให้อ่านออกเสียงหรือนําเสนอเป็นอักษรเบรลล์ เมื่อต้องการทำให้งานนําเสนอของคุณใช้งานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอได้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
-
ตรวจสอบการสะกดเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถออกเสียงเนื้อหาทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง ปุ่มการสะกดบนแท็บ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง จะผ่านข้อผิดพลาดการสะกดทั้งหมดในงานนําเสนอ ยกเว้นข้อความแสดงแทนและคําอธิบายภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบการสะกดในตําแหน่งเหล่านั้นด้วย
-
ใส่ชื่อเรื่องที่เป็นเอกลักษณ์และสื่อความหมายบนทุกสไลด์ ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ชื่อเรื่องเพื่อทราบตําแหน่งของตนในงานนําเสนอ ใช้ปุ่มชื่อเรื่องสไลด์บนแท็บ Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึง:
-
ถ้าคุณไม่ได้เลือกวัตถุใดๆ และคุณได้เลือกปุ่มชื่อเรื่องสไลด์ ระบบจะเลือกวัตถุชื่อเรื่องและเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงชื่อเรื่องได้ ถ้าคุณต้องการ
-
ถ้าไม่มีวัตถุชื่อเรื่อง ปุ่มชื่อเรื่องสไลด์จะสร้างวัตถุใหม่และเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ชื่อเรื่องได้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ชื่อเรื่องแสดงบนสไลด์เมื่อคุณนำเสนอ เพียงย้ายวัตถุชื่อเรื่องเพื่อให้อยู่นอกขอบสไลด์
-
ถ้าคุณต้องการใช้กล่องข้อความหรือรูปร่างอื่นและตั้งชื่อเรื่อง ให้เลือกวัตถุ แล้วเลือกปุ่มชื่อเรื่องสไลด์ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ แม้ว่าจะมีวัตถุชื่อเรื่องอยู่แล้ว โปรดทราบว่ากลุ่มและวัตถุในกลุ่มไม่สามารถทําให้เป็นชื่อเรื่องได้
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากปุ่มชื่อเรื่องสไลด์สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: สลับไปยังมุมมองเค้าร่างเพื่อตรวจสอบว่าสไลด์มีชื่อเรื่องที่คุณต้องการ ชื่อเรื่องจะปรากฏเป็นตัวหนาทางด้านขวาของไอคอนสไลด์
-
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุบนสไลด์อยู่ในลำดับการอ่านเชิงตรรกะ มิฉะนั้น เนื้อหาอาจไม่สมเหตุสมผลกับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เลือกปุ่มบานหน้าต่างการเลือกบนแท็บ Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึง เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจออ่านสไลด์นี้ โปรแกรมอ่านจะอ่านวัตถุในลำดับย้อนกลับที่แสดงอยู่ในบานหน้าต่างการเลือก เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการอ่าน ให้ลากแล้วปล่อยรายการไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่
-
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในวัตถุกราฟิกทั้งหมด รวมถึงรูปภาพ SmartArt แผนภูมิ และกลุ่ม ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อความแสดงแทนเพื่อทําความเข้าใจเนื้อหา เนื่องจากพวกเขาไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทน:
-
เลือกปุ่มข้อความแสดงแทนบนแท็บ Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึง
-
พิมพ์คําอธิบายสําหรับวัตถุ ดู ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
-
-
ถ้าวัตถุมีไว้เพื่อความน่าสนใจและไม่มีข้อมูล ให้ทําเครื่องหมายวัตถุเป็นการตกแต่งแทนการเพิ่มข้อความแสดงแทน เมื่ออ่านสไลด์ในการนําเสนอสไลด์ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ วัตถุจะถูกข้าม เลือกวัตถุอย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วเลือกปุ่ม ทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง
-
ถ้าคุณมีไดอะแกรมหรือภาพประกอบที่สร้างจากวัตถุจํานวนมาก ให้จัดกลุ่มวัตถุ แล้วเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกลุ่ม เลือกวัตถุและเลือกปุ่มกลุ่มบนแท็บ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถเข้าใจเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้นด้วยคําอธิบายของทั้งหมดแทนที่จะเป็นส่วนทั้งหมด นอกจากนี้ การทำเช่นนี้จะใช้เวลาน้อยลงในการอธิบายทั้งหมดและไม่ใช่ทุกส่วน
-
สําหรับตาราง ให้ระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ เลือก แทรกแถวส่วนหัว เพื่อแทรกแถวใหม่ที่จุดเริ่มต้น และทําให้เป็นส่วนหัว หรือถ้าคุณเพียงต้องการทําให้แถวแรกเป็นส่วนหัว ให้เลือกรายการ แถวส่วนหัว ในดรอปดาวน์ถัดจากปุ่ม แทรกแถวส่วนหัว ดรอปดาวน์ยังมีคําสั่ง แทรกคอลัมน์ส่วนหัว และ คอลัมน์ส่วนหัว นอกจากนี้ยังใช้โครงสร้างอย่างง่ายโดยไม่ต้องผสานหรือแยกเซลล์ คุณอาจจําเป็นต้องใช้ผสานเซลล์หรือแยกเซลล์ตามที่อธิบายไว้ในผสาน แยก หรือลบเซลล์ตาราง เพื่อคืนค่าตารางเป็นโครงสร้างอย่างง่าย
-
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย บางครั้งบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสแกนรายการของลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์ไปยังข้อความ เลือกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง คุณยังสามารถใช้ URL ของหน้าได้ ถ้าสั้นและให้คําอธิบาย ตัวอย่างเช่น www.microsoft.com เลือกไฮเปอร์ลิงก์แล้วเลือกปุ่มลิงก์ข้อความ แท็บ Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึง เพื่อตั้งค่าข้อความไฮเปอร์ลิงก์
ดูเพิ่มเติม
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
การสนับสนุนทางเทคนิคสําหรับลูกค้าที่มีความบกพร่องทางร่างกาย
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
