ทำการเปลี่ยนแปลงไปยังแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ใน Power Pivot

ตัวเลือกสําหรับการทํางานกับแหล่งข้อมูลจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูล กระบวนงานนี้ใช้ฐานข้อมูล Access อย่างง่าย

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิก การเชื่อมต่อ > หน้าแรก > การเชื่อมต่อที่มีอยู่

2. เลือกการเชื่อมต่อฐานข้อมูลปัจจุบัน แล้วคลิก แก้ไข

   สําหรับตัวอย่างนี้ ตัวช่วยสร้างการนําเข้าตาราง จะเปิดไปยังหน้าที่กําหนดค่าฐานข้อมูล Access ตัวให้บริการและคุณสมบัติจะแตกต่างกันสําหรับแหล่งข้อมูลชนิดต่างๆ

3. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขการเชื่อมต่อ ให้คลิก เรียกดู เพื่อระบุตําแหน่งฐานข้อมูลอื่นที่เป็นชนิดเดียวกัน แต่มีชื่อหรือตําแหน่งที่ตั้งอื่น

   ทันทีที่คุณเปลี่ยนไฟล์ฐานข้อมูล ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณจําเป็นต้องบันทึกและรีเฟรชตารางเพื่อดูข้อมูลใหม่

4. คลิก บันทึก > ปิด

5. คลิก หน้าแรก > รับข้อมูลภายนอก > รีเฟรช > รีเฟรชทั้งหมด

   ตารางจะถูกรีเฟรชโดยใช้แหล่งข้อมูลใหม่ แต่มีการเลือกข้อมูลต้นฉบับ

เมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูล คอลัมน์ในตารางในตัวแบบของคุณและคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลของคุณอาจไม่มีชื่อเดียวกันอีกต่อไป การดําเนินการนี้จะตัดการแมป ซึ่งเป็นข้อมูลที่ผูกคอลัมน์หนึ่งกับอีกคอลัมน์หนึ่งระหว่างคอลัมน์

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิก คุณสมบัติ > ออกแบบ > คุณสมบัติตาราง

2. ชื่อของตารางปัจจุบันจะแสดงอยู่ในกล่อง ชื่อตาราง กล่อง ชื่อแหล่งข้อมูล จะมีชื่อของตารางในแหล่งข้อมูลภายนอก ถ้าคอลัมน์มีชื่อต่างกันในแหล่งข้อมูลและในตัวแบบ คุณสามารถย้อนกลับไปมาระหว่างชื่อคอลัมน์ทั้งสองชุดได้โดยการเลือก แหล่งข้อมูล หรือ รูปแบบ

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนตารางที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล สําหรับ ชื่อแหล่งข้อมูล ให้เลือกตารางอื่นที่ไม่ใช่ตารางปัจจุบัน

4. เปลี่ยนการแมปคอลัมน์ถ้าจําเป็น:

   • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ที่แสดงอยู่ในแหล่งข้อมูล แต่ไม่ใช่ในตัวแบบ ให้เลือกกล่องที่อยู่ข้างชื่อคอลัมน์ ข้อมูลจริงจะถูกโหลดลงในโมเดลในครั้งถัดไปที่คุณรีเฟรช

   • ถ้าบางคอลัมน์ในตัวแบบไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปในแหล่งข้อมูลปัจจุบัน คุณไม่จําเป็นต้องทําอะไรอีก

5. คลิก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเวิร์กบุ๊กของคุณ

   เมื่อคุณบันทึกชุดปัจจุบันของคุณสมบัติตาราง คอลัมน์ที่หายไปจะถูกเอาออกโดยอัตโนมัติ และคอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไป ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณจําเป็นต้องรีเฟรชตาราง

6. คลิก รีเฟรช เพื่อโหลดข้อมูลที่อัปเดตลงในตัวแบบของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลใดๆ ที่คุณเชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊ก ให้ใช้เครื่องมือใน Power Pivot เพื่อแก้ไขข้อมูลการเชื่อมต่อ หรืออัปเดตข้อกําหนดของตารางและคอลัมน์ที่ใช้ในข้อมูล Power Pivot ของคุณ

ต่อไปนี้คือการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถทําได้กับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่