ติดตามการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอของคุณ
Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013

ใช้เครื่องมือ Compare ใน PowerPoint เพื่อเปรียบเทียบและผสานไฟล์สองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน

ในสถานการณ์การทํางานร่วมกัน คุณสามารถส่งสําเนารีวิวของงานนําเสนอไปให้บุคคลอื่น รวบรวมการเปลี่ยนแปลงและข้อคิดเห็นของพวกเขาในสําเนานั้น จากนั้นใช้เครื่องมือ เปรียบเทียบ ใน PowerPoint เพื่อเปรียบเทียบและผสานสําเนารีวิวกับไฟล์ต้นฉบับของคุณ ขั้นตอนเหล่านี้อธิบายไว้ในรายละเอียดด้านล่าง)

ขั้นตอนที่ 1: ส่งงานนําเสนอของคุณเพื่อรีวิว

ก่อนที่ผู้อื่นจะสามารถรีวิวงานนําเสนอของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกสําเนาต้นฉบับ แล้วโพสต์สําเนาที่สองเพื่อให้พวกเขารีวิว การบันทึกต้นฉบับจะให้ข้อมูลบางอย่างกับคุณเพื่อเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงเมื่อทุกคนตรวจทานเสร็จแล้ว

  1. สร้างแบบร่างของงานนําเสนอและบันทึกสําเนา

  2. บันทึกสําเนางานนําเสนออื่นของคุณด้วยชื่ออื่นลงในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ เช่น OneDrive หรือ SharePoint

  3. ใน OneDrive หรือ SharePoint ให้คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อรับลิงก์ที่คุณสามารถส่งทางอีเมลถึงผู้รีวิวของคุณ

  4. ขอให้ผู้รีวิว เพิ่มข้อคิดเห็น ลงในสไลด์ของคุณและเพิ่มคําติชมของพวกเขาลงในงานนําเสนอ

ขั้นตอนที่ 2: เปรียบเทียบและผสานไฟล์เดียวกันสองเวอร์ชัน

เมื่อทุกคนรีวิวงานนําเสนอที่คุณแชร์เสร็จแล้ว คุณสามารถรีวิวการเปลี่ยนแปลงและผสานกับสําเนาที่คุณบันทึกจากต้นฉบับได้

  1. เปิดงานนําเสนอเวอร์ชันต้นฉบับที่คุณบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. คลิก รีวิว > เปรียบเทียบ แล้วคลิก เปรียบเทียบ

  3. ในกล่อง เลือกไฟล์เพื่อผสานกับงานนําเสนอปัจจุบัน ให้ค้นหาเวอร์ชันของงานนําเสนอที่คุณบันทึกไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ คลิกแล้วคลิก ผสาน

    หมายเหตุ: บานหน้าต่างงาน การตรวจทานแก้ไข จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ผู้รีวิวทํา

  4. ถ้าผู้รีวิวแสดงข้อคิดเห็นในงานนําเสนอของคุณ คุณจะเห็นข้อคิดเห็นเหล่านั้นภายใต้ การเปลี่ยนแปลงสไลด์ ในบานหน้าต่างงาน การตรวจทานแก้ไข

    เปลี่ยนสไลด์

  5. เมื่อต้องการอ่านข้อคิดเห็นโดยละเอียด ที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint บนแถบสถานะ ให้คลิก ข้อคิดเห็น

    หมายเหตุ: สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการทํางานในบานหน้าต่างงาน ข้อคิดเห็น ให้ดูที่ เคล็ดลับสําหรับการทํางานในบานหน้าต่างงาน ข้อคิดเห็น ที่ด้านล่าง

  6. ถ้าผู้รีวิวทําการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอในบานหน้าต่างงาน การตรวจทานแก้ไข

    การเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอ

  7. เมื่อต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในเนื้อความของสไลด์ ให้คลิกที่แต่ละรายการ

    ดูการเปลี่ยนแปลง

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้อื่น

เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้รีวิว ให้ทําดังต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากไอคอน ผู้เขียนคนอื่น ผู้เขียนรายอื่น - คลิกเพื่อดูสไลด์ทั้งหมดที่ถูกแทรกลงในตำแหน่งนี้ (แสดงด้านล่างนี้ด้วย)

    ยอมรับการเปลี่ยนแปลงโดยการเลือกกล่อง

  • เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ไม่ต้องทําอะไร กล่องที่ไม่ได้เลือกจะไม่ถูกเพิ่มลงในงานนําเสนอ

เคล็ดลับสําหรับการทํางานในบานหน้าต่างงาน ข้อคิดเห็น

  • บนสไลด์ คุณจะเห็นไอคอน ข้อคิดเห็น ไอคอนข้อคิดเห็น เมื่อมีคนแสดงข้อคิดเห็น ดับเบิลคลิกไอคอนเพื่ออ่านข้อคิดเห็น

  • คลิก ถัดไป ไปยังข้อคิดเห็นถัดไป เพื่อย้ายไปยังข้อคิดเห็นถัดไป แล้วคลิก ไปยังข้อคิดเห็นก่อนหน้าก่อนหน้า เพื่อย้ายไปยังข้อคิดเห็นก่อนหน้า

  • เมื่อต้องการลบข้อคิดเห็น ให้ย้ายตัวชี้ของคุณไปไว้เหนือข้อคิดเห็น แล้วคลิก ลบ ลบ

    ลบข้อคิดเห็น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย