หมายเหตุ: ขณะนี้ Microsoft Planner ใหม่กําลังเปิดตัวให้กับลูกค้า ถ้าประสบการณ์ของคุณมีลักษณะแตกต่างจากขั้นตอนที่แสดงรายการในบทความนี้ หรือคุณกําลังทํางานจาก สภาพแวดล้อม Government Cloud Communities (GCC), GCC High หรือกระทรวงกลาโหม (DoD) ให้ดู คําแนะนําที่ด้านล่างของหน้านี้คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Planner
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Planner ใหม่ในใน Planner ป้ายชื่อสามารถช่วยให้คุณเห็นสิ่งต่างๆ ที่หลายๆ งานมีเหมือนกันได้อย่างรวดเร็ว เช่น ความต้องการ ตําแหน่งที่ตั้ง การขึ้นต่อกัน หรือข้อจํากัดด้านเวลาที่สําคัญ
เพิ่มป้ายชื่อลงในแผนของคุณ
-
บนบอร์ดงาน ให้เลือกงานเพื่อเปิดรายละเอียด
-
บนบัตร ให้เลือก เพิ่มป้ายชื่อ แล้วเลือกหนึ่งใน 25 ป้ายชื่อในรายการ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อป้ายชื่อ ให้เลือกไอคอนรูปดินสอที่อยู่ถัดจากป้ายชื่อนั้นในรายการ แล้วใส่ชื่อใหม่ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนชื่อป้ายชื่อจะมีผลต่ออินสแตนซ์ทั้งหมดที่มีการใช้สีของป้ายชื่อนั้นในแผน
เมื่อคุณกําหนดป้ายชื่อในงานหนึ่งแล้ว ป้ายชื่อเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานสําหรับงานทั้งหมดในแผน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดป้ายสีชมพูเป็น "ความปลอดภัย" ในงาน "เพิ่มเงินลงในบัญชี" แล้วตั้งค่าสถานะเดียวกันนั้นในทุกงานอื่นๆ ในแผนของคุณที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
วิธีอื่นๆ ในการจัดระเบียบ
ถ้าคุณต้องการวิธีอื่นๆ ในการจัดระเบียบงานของคุณ คุณอาจพบว่าบักเก็ตมีประโยชน์ คุณสามารถ เรียงลําดับงานเป็นบักเก็ต เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบงานเป็นสิ่งต่างๆ เช่น ระยะ ชนิดของงาน หรือแผนก
ด้วยป้ายชื่อ บักเก็ตสัญลักษณ์ความคืบหน้าวันที่งานที่มอบหมายข้อคิดเห็น และ สิ่งที่แนบมา ที่แสดงสําหรับแต่ละงานบน บอร์ด คุณสามารถรับรู้ว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้างในแผนได้อย่างรวดเร็ว
กําลังค้นหามุมมองภาพขนาดใหญ่ขึ้นอยู่ใช่ไหม ลองใช้มุมมอง แผนภูมิ เพื่อดูความคืบหน้าโดยรวมของแผนของคุณอย่างรวดเร็ว
ใน Planner ป้ายชื่อสามารถช่วยให้คุณเห็นสิ่งต่างๆ ที่หลายๆ งานมีเหมือนกันได้อย่างรวดเร็ว เช่น ความต้องการ ตําแหน่งที่ตั้ง การขึ้นต่อกัน หรือข้อจํากัดด้านเวลาที่สําคัญ
เพิ่มป้ายชื่อลงในแผนของคุณ
-
บนบอร์ดงาน ให้เลือกงานเพื่อเปิดรายละเอียด
-
บนบัตร ให้เลือก เพิ่มป้ายชื่อ แล้วเลือกหนึ่งใน 25 ป้ายชื่อในรายการ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อป้ายชื่อ ให้เลือกไอคอนรูปดินสอที่อยู่ถัดจากป้ายชื่อนั้นในรายการ แล้วใส่ชื่อใหม่ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนชื่อป้ายชื่อจะมีผลต่ออินสแตนซ์ทั้งหมดที่มีการใช้สีของป้ายชื่อนั้นในแผน
เมื่อคุณกําหนดป้ายชื่อในงานหนึ่งแล้ว ป้ายชื่อเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานสําหรับงานทั้งหมดในแผน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดป้ายสีชมพูเป็น "ความปลอดภัย" ในงาน "เพิ่มเงินลงในบัญชี" แล้วตั้งค่าสถานะเดียวกันนั้นในทุกงานอื่นๆ ในแผนของคุณที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
วิธีอื่นๆ ในการจัดระเบียบ
ถ้าคุณต้องการวิธีอื่นๆ ในการจัดระเบียบงานของคุณ คุณอาจพบว่าบักเก็ตมีประโยชน์ คุณสามารถ เรียงลําดับงานเป็นบักเก็ต เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบงานเป็นสิ่งต่างๆ เช่น ระยะ ชนิดของงาน หรือแผนก
ด้วยป้ายชื่อ บักเก็ตสัญลักษณ์ความคืบหน้าวันที่งานที่มอบหมายข้อคิดเห็น และ สิ่งที่แนบมา ที่แสดงสําหรับแต่ละงานบน บอร์ด คุณสามารถรับรู้ว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้างในแผนได้อย่างรวดเร็ว
กําลังค้นหามุมมองภาพขนาดใหญ่ขึ้นอยู่ใช่ไหม ลองใช้มุมมอง แผนภูมิ เพื่อดูความคืบหน้าโดยรวมของแผนของคุณอย่างรวดเร็ว