ใช้ Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows เพื่อจัดกําหนดการ Lync แบบออนไลน์หรือ Skype การประชุมที่เป็นกิจวัตรหรือครั้งเดียว
คุณสามารถตั้งค่า Lync หรือ Skype การประชุมใน Outlook ได้ คล้ายกับวิธีที่คุณจัดกําหนดการการประชุมทั่วไป ลิงก์การประชุม Lync จะถูกเพิ่มลงในการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติ และถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้รับการกําหนดค่าสําหรับ Dial-in Conferencing การเรียกประชุมจะมีข้อมูลการโทรเข้า (หมายเลขโทรศัพท์และ ID การประชุม) ด้วย
ตั้งค่าการประชุม Lync ใน Outlook
เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุม Lync คุณจําเป็นต้องมีที่อยู่การลงชื่อเข้าใช้และรหัสผ่านจากองค์กรที่ใช้ Lync Server
ดูวิดีโอนี้หรือทําตามขั้นตอนในส่วนนี้เพื่อเรียนรู้วิธีจัดกําหนดการประชุม Lync หรือ Skype โดยใช้ Outlook 2013
เมื่อต้องการตั้งค่าการประชุม Lync ใน Outlook
-
เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การประชุม Lync ใหม่ หรือ การประชุม Skype ใหม่
หมายเหตุ: ถ้ามีการติดตั้ง Lync บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณไม่เห็นปุ่ม การประชุม Lync ใหม่ ให้ทําตามขั้นตอนในตัวควบคุมการประชุม Skype for Business (Lync) จะไม่แสดงบนบทความ Ribbon ของ Outlook 2013 เพื่อแก้ไขปัญหา
-
ตั้งค่าการประชุมอย่างที่คุณจะทำตามปกติ นั่นคือ
-
ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณกำลังเชิญ คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
-
ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับการประชุม
-
ถ้าคุณจะมีผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมด้วยตนเอง ให้เลือกคลิก ตัวค้นหาห้อง ใน Ribbon ตัวเลือก ของแท็บ การประชุม แล้วค้นหาห้องประชุม หรือ ในกล่อง สถานที่ ให้พิมพ์สถานที่ประชุม เช่น ชื่อห้องประชุม
-
เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ใน Ribbon แสดง ของแท็บ การประชุม
-
-
-
-
ในพื้นที่การประชุม ให้พิมพ์วาระการประชุม โปรดระวังอย่าเปลี่ยนแปลงข้อมูล Lync การประชุมใดๆ
สิ่งสำคัญ:
-
การจัดกําหนดการการประชุมด้วยตัวเลือกเริ่มต้นเหมือนกับที่เราเพิ่งทําไปนั้นเหมาะสําหรับการประชุมภายในขนาดเล็ก เช่น การประชุมที่ไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมงานสองสามคน ถ้าคุณมีการประชุมกับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ หรือคุณกําลังจัดกําหนดการเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมก่อนที่จะส่งคําเชิญเพื่อให้เหมาะกับข้อกําหนดการประชุมของคุณมากยิ่งขึ้น ในการเรียกประชุม บน ribbon Lync การประชุม ของแท็บ การประชุม ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
-
-
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกที่พร้อมใช้งานและเวลาที่คุณควรเลือกตัวเลือกเหล่านั้น ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการประชุมSkype for Business (Lync)
-
-
(ทำหรือไม่ก็ได้) บนแท็บ แสดงกลุ่มของการประชุม ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณเลือกเวลาที่เหมาะที่สุดสำหรับการประชุม
-
คุณเกือบทําเสร็จแล้ว เพียงตรวจสอบข้อมูลซ้ําอีกครั้ง แล้วคลิก ส่ง
