Lync คําถามที่ถามบ่อย&ผู้จัดการ (คําถามและคําตอบ) มีสภาพแวดล้อมที่มีโครงสร้างสําหรับการตอบคําถามในระหว่างการประชุม ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการประชุมขนาดใหญ่ที่ผู้นําเสนอสามารถตอบคําถามได้ ในขณะที่ผู้อื่นกําลังนําเสนอเนื้อหาการประชุม
โปรดจำไว้ว่า ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถถามคำถาม แต่ผู้นำเสนอเท่านั้นที่สามารถตอบได้
เริ่มตัวจัดการถามตอบ
ผู้นําเสนอทุกคนในการประชุมสามารถเริ่มคําถามที่ถามบ่อย&ผู้จัดการและตอบกลับคําถามได้ ถ้าคุณกําลังเข้าร่วมการประชุม ให้ดู ใช้ Q&ผู้จัดการเป็นผู้เข้าร่วม
-
ในการประชุม Lync ของคุณ ให้ชี้ไปที่ไอคอนงานนําเสนอ (จอภาพ) แล้วคลิก Q&A
ถ้าไม่มีเนื้อหาอื่นๆ แสดงขึ้น ขั้นตอนเนื้อหาจะเปิดขึ้นและแสดง Q&ผู้จัดการ A สําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด ถ้าเนื้อหาอื่นๆ ทํางานอยู่ แท็บ Q&A จะแสดงเป็นแท็บใหม่ถัดจากแท็บ งานนําเสนอ
IM การประชุมจะถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติจนกว่าคุณจะหยุดตัวจัดการถามตอบ
-
เมื่อมีการส่งคําถาม ผู้นําเสนอคนใดก็ตามสามารถคลิก ตอบ แล้วพิมพ์การตอบกลับได้ จากนั้นกด Enter บนคีย์บอร์ดเพื่อโพสต์คําตอบ
หากคุณกําลังนําเสนอเนื้อหาเมื่อมีการส่งคําถาม คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคําถามใหม่ คุณสามารถคลิกแท็บ Q&A ได้ตลอดเวลาเพื่อตอบคําถาม จากนั้นกลับไปยังแท็บ งานนําเสนอ เพื่อดําเนินการนําเสนอของคุณต่อ
-
ถ้าคุณเริ่มพิมพ์คำตอบและคุณเกิดเปลี่ยนใจ ให้คลิก ยกเลิก เพื่อตอบในภายหลังหรือให้ผู้นำเสนอรายอื่นเป็นผู้ตอบคำถามนี้แทน
-
คลิกแท็บ ยังไม่มีคำตอบ เพื่อกรองหาคำถามที่ยังไม่ตอบ
-
ที่ส่วนท้ายของเซสชัน ให้คลิก หยุด Q&A เมื่อ Lync ถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งาน IM หรือไม่ ให้คลิก อนุญาต IM การประชุมทั้งหมด หรือคลิก X บนการแจ้งเตือนถ้าคุณต้องการปิด IM
-
ถ้าคุณต้องการบันทึกของ Q&เซสชัน ให้คลิก บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อและบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คําถามที่&A จะถูกบันทึกไว้ในแผ่นจดบันทึก และมีคําถาม คําตอบ ตราประทับเวลา และชื่อของผู้เข้าร่วมและผู้นําเสนอที่เข้าร่วม
ใช้ตัวจัดการถามตอบในฐานะผู้เข้าร่วม
เมื่อเซสชันการถามตอบ&A ถูกแชร์โดยผู้นําเสนอ ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดสามารถดูและถามคําถามได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถสลับระหว่างแท็บ Q&A และ งานนําเสนอ ได้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุม
-
พิมพ์คำถามในกล่อง ถามคำถาม
-
เมื่อคำถามได้รับการตอบ คุณจะเห็นการตอบกลับที่ด้านล่างคำถามของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะคำถามของคุณ ให้คลิกที่แท็บ คำถามของฉัน
-
เมื่อต้องการสำเนาของคำถามและคำตอบเก็บไว้ภายในเครื่อง ให้คลิก บันทึกเป็น... และเลือกตำแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ