Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365

คุณสามารถใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบที่ให้SharePointเพื่อดูข้อมูลในบันทึกการตรวจสอบของไซต์คอลเลกชันได้ คุณสามารถจัดเรียง กรอง และวิเคราะห์ข้อมูลนี้เพื่อระบุว่าใครสามารถจัดการไซต์ รายการ ไลบรารี ชนิดเนื้อหา ข้อมูลในรายการ และไฟล์ไลบรารีในไซต์คอลเลกชันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุว่าใครเป็นผู้ลบเนื้อหาใด

การทราบว่าใครเป็นคนจัดการเนื้อหาใดในไซต์คอลเลกชันของคุณที่อาจจะร้ายแรงในการช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุตามข้อกฎหมาย เช่น การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับและการจัดการระเบียน คุณบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบMicrosoft Excel 2013เวิร์กบุ๊ก แสดงตัวอย่าง เวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีในไซต์คอลเลกชันที่คุณระบุ

หมายเหตุ:  ต้องเปิดใช้งานการตรวจสอบเพื่อใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งานการตรวจสอบ ใน กําหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบของไซต์คอลเลกชัน

หมายเหตุ: หน้า เช่น .aspx จะไม่ถือว่าเป็นเอกสาร ดังนั้น จึงไม่สามารถตรวจสอบเอกสาร SharePoint Server 2016 ได้

เหตุการณ์ต่อไปนี้พร้อมให้ใช้งานกับรายงานบันทึกการตรวจสอบเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าใครคือใครในการแอคชันกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน

  • เอกสารที่เปิดอยู่และเอกสารที่ดาวน์โหลด รายการที่ถูกดูในรายการ หรือคุณสมบัติรายการที่ถูกดู (เหตุการณ์นี้ไม่พร้อมใช้งานSharePointบางไซต์)

  • รายการที่ถูกแก้ไข

  • เช็คเอาท์และเช็คอินรายการ

  • รายการที่ถูกย้ายและคัดลอกไปยังที่ตั้งอื่นในไซต์คอลเลกชัน

  • รายการที่ถูกลบและรายการที่ถูกคืนค่า

  • การเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาและคอลัมน์

  • คิวรีการค้นหา

  • การเปลี่ยนแปลงบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์

  • เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบและลบเหตุการณ์บันทึกการตรวจสอบแล้ว

  • เหตุการณ์เวิร์กโฟลว์

  • เหตุการณ์แบบปรับแต่งเอง

คุณสามารถใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบต่อไปนี้ซึ่งมาพร้อมกับรายงานSharePointเพื่อช่วยระบุว่าใครคือผู้ที่ใช้การสิ่งที่จะแอคชันกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน

  • การดูเนื้อหา    รายงานผู้ใช้ที่ดูเนื้อหาบนไซต์ In SharePoint, this report will be blank as these events are not captured during auditing.

  • การปรับเปลี่ยนเนื้อหา    รายงานจะเปลี่ยนแปลงเนื้อหา เช่น การปรับเปลี่ยน การลบ และการเช็คอินและเช็คเอาท์เอกสาร

  • การลบ    รายงานว่าเนื้อหาใดถูกลบไปแล้ว

  • ชนิดเนื้อหาและการปรับเปลี่ยนรายการ    การเพิ่ม การแก้ไข และการลบรายงานไปยังชนิดเนื้อหา

  • การปรับเปลี่ยนนโยบาย    รายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดการข้อมูลบนไซต์คอลเลกชัน

  • วันหมดอายุและการจัดการ    รายงานเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวิธีเอาเนื้อหาออกเมื่อหมดอายุ

  • การตั้งค่าการตรวจสอบ    รายงานจะเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบ

  • การตั้งค่าความปลอดภัย    รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัย เช่น เหตุการณ์ของผู้ใช้/กลุ่ม และเหตุการณ์บทบาทและสิทธิ์

  • การเรียกใช้รายงานแบบปรับแต่งเอง    คุณสามารถระบุตัวกรองให้กับรายงานแบบปรับแต่งเอง เช่น การจํากัดรายงานเป็นชุดเหตุการณ์เฉพาะ ให้กับรายการในรายการเฉพาะ ช่วงวันที่เฉพาะ หรือเฉพาะกับเหตุการณ์ที่โดยผู้ใช้ที่ระบุ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างรายงานบันทึกการตรวจสอบการลบ It is representative of the other audit log reports.

  • ข้อมูลสรุปของข้อมูลการตรวจสอบจะถูกจัดเป็น PivotTable บน เวิร์กชีต ตรวจสอบข้อมูล – ตาราง ของเวิร์กบุ๊ก

    สรุปข้อมูลการตรวจสอบในตาราง Pivot

  • ข้อมูลในรายงานมีอยู่ในเวิร์กชีต ข้อมูลรายงาน 1 ของเวิร์กบุ๊ก

    ข้อมูลรายงานการตรวจสอบการลบ

เมื่อต้องการดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ:

  1. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า: อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ ติดตั้งซอฟต์แวร์ และเชื่อมต่อกับ cloudรายการ แล้วคลิกการตั้งค่าไซต์

  2. คลิก รายงานบันทึกการตรวจสอบ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน

  3. เลือกรายงานที่คุณต้องการ เช่น การลบ บนหน้า ดูรายงานการตรวจสอบ

  4. พิมพ์ URL หรือ เรียกดูไลบรารีที่คุณต้องการบันทึกรายงาน แล้วคลิกตกลง

  5. บนหน้า การดําเนินการเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ที่นี่ เพื่อดูรายงานนี้ ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาด อาจเป็นเพราะไม่ได้เปิดใช้งานบันทึกการตรวจสอบหรือไม่มีข้อมูลให้แสดง ดู กําหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบของ ไซต์คอลเลกชัน เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าการบันทึกเหตุการณ์แล้ว

    หมายเหตุ: 

    • ต้องมีExcelอย่างน้อย 2013 เพื่อดูรายงานบันทึกการตรวจสอบโดยคลิกที่นี่เพื่อดูรายงานนี้

    • หรือ ถ้าเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ถูกเปิดใช้งานในไลบรารี ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบ ชี้ไปที่รายงานบันทึกการตรวจสอบ คลิกลูกศรลง แล้วคลิก ดู ในเบราว์เซอร์

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์Excelมาตรฐานเพื่อกรองรายงานให้แคบลงตามข้อมูลที่คุณต้องการ บางวิธีที่คุณสามารถวิเคราะห์และดูข้อมูลบันทึกได้ ได้แก่

  • การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบของไซต์ที่ระบุ

  • การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบของช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง

  • การเรียงล.ก. รายงานบันทึกการตรวจสอบ

  • การกําหนดว่าใครเป็นผู้อัปเดตเนื้อหา

  • การกําหนดเนื้อหาที่ถูกลบไปแล้วแต่ไม่สามารถคืนค่าได้

  • การดูการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในรายการ

ดูเพิ่มเติม

การกำหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบสำหรับไซต์คอลเลกชัน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย