จัดรูปแบบข้อความอีเมลใน Outlook for Mac

เปลี่ยนฟอนต์

ฟอนต์เริ่มต้นคือ Calibri (เนื้อความ) 11 แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้

1. เน้นข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนฟอนต์

2. เลือกฟอนต์และขนาดฟอนต์จากรายการดรอปดาวน์

   

3. เพิ่มสีด้วยการเลือกปุ่ม สีฟอนต์ แล้วเลือกสี

   

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ ให้ดู เปลี่ยนขนาดฟอนต์ใน Outlook for Mac

ฝังลิงก์

ข้อความที่มีไฮเปอร์ลิงก์จะถูกขีดเส้นใต้และแสดงเป็นฟอนต์สีน้ําเงิน แต่คุณสามารถแก้ไขฟอนต์ ขนาด สี และสไตล์ได้

1. เน้นคําที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นลิงก์

2. คลิก ลิงก์

3. ใส่ URL ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง ข้อความที่คุณเลือกก่อนหน้านี้จะกลายเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่ผู้รับเลือกเพื่อไปยังเว็บเพจโดยตรง

   

4. เมื่อต้องการแก้ไข URL ให้คลิกขวาหรือ Ctrl+คลิกข้อความที่มีไฮเปอร์ลิงก์ แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ > แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

   

5. เมื่อต้องการแก้ไขรูปแบบของไฮเปอร์ลิงก์ ให้เลือกข้อความที่มีไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกปุ่มใดๆ เหล่านี้เพื่อนําการจัดรูปแบบไปใช้

   

วางข้อความและรูปภาพลงในข้อความของคุณ

1. เลือกและคัดลอกเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มลงในข้อความของคุณ

   

2. ไปที่ข้อความอีเมลแล้วเลือก แก้ไข > วาง

3. ที่ด้านล่างของข้อความที่วาง คุณจะเห็นไอคอนตัวควบคุมการวาง คลิกเพื่อแสดงตัวเลือกการวางของคุณ

   

   • รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ จะรักษาการจัดรูปแบบและรูปต้นฉบับทั้งหมดไว้

   • ตรงกับ การจัดรูปแบบปลายทาง จะเปลี่ยนฟอนต์ให้ตรงกับฟอนต์ที่คุณกําลังใช้ในข้อความของคุณ รูปภาพไม่เปลี่ยนแปลง

     เคล็ดลับ: ถ้าขนาดฟอนต์เพิ่มขึ้นเมื่อคุณวางคำลงในข้อความ ให้ใช้ตัวเลือกการวางนี้เพื่อแก้ไขปัญหา

   • เก็บข้อความเท่านั้น จะนำการจัดรูปแบบและรูปภาพทั้งหมดออกแล้วเหลือไว้เฉพาะข้อความ

4. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เพิ่มรายการ

คุณเลือกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขของคุณโดยใช้ปุ่มรายการบน Ribbon คุณยังสามารถเลื่อนระดับหรือลดระดับส่วนต่างๆ ของรายการด้วยปุ่มการเยื้องเพื่อสร้างรายการที่ซ้อนกันได้

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่ต้องการให้มีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

2. บนแท็บ ข้อความ ให้คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลำดับเลข

3. เลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข แล้วเริ่มพิมพ์ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่พร้อมใช้งาน

   

4. กด Enter ทุกครั้งที่คุณต้องการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ หรือกด Enter สองครั้งเพื่อสิ้นสุดรายการหัวข้อย่อย

สร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบกําหนดเอง

คุณสามารถสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบกําหนดเองจากรูปภาพได้

1. สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

2. คลิกขวาที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วเลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลําดับเลข > กําหนดเอง

3. เลือกรูปภาพเพื่อใช้เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

แทรกตาราง

คุณสามารถแทรกตารางโดยการระบุจํานวนแถวและคอลัมน์ คุณยังสามารถแทรกตารางขนาดใหญ่หรือตารางที่มีลักษณะการทํางานของความกว้างแบบกําหนดเองได้

ต่อไปนี้คือวิธีพื้นฐานที่สุดในการแทรกตาราง:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการวางตาราง

2. บนแท็บ ข้อความ ให้คลิก ตาราง แล้วเลือกจํานวนแถวและคอลัมน์สําหรับตารางของคุณ

3. คลิก แล้วตารางจะปรากฏขึ้นในข้อความ

สําหรับตารางขนาดใหญ่หรือสําหรับการควบคุมคอลัมน์เพิ่มเติม ให้ใช้คําสั่ง แทรกตาราง แทน:

1. บนแท็บ ข้อความ ให้คลิก ตาราง แล้วคลิก แทรกตาราง

   

2. ภายใต้ ขนาดตาราง เลือกจำนวนคอลัมน์และแถว

3. ในส่วน ลักษณะการทำงานแบบปรับพอดีอัตโนมัติ คุณจะมีสามตัวเลือกในการตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ของคุณ ดังนี้

   • ความกว้างคอลัมน์เริ่มต้น: คุณสามารถให้ Outlook ตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วย อัตโนมัติ หรือคุณสามารถตั้งค่าความกว้างเฉพาะสําหรับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณได้

   • ปรับพอดีอัตโนมัติกับเนื้อหา จะสร้างคอลัมน์ที่แคบมากที่จะขยายออกไปได้เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหา

   • ปรับพอดีอัตโนมัติกับหน้าต่าง จะเปลี่ยนความกว้างของตารางทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้ากับขนาดของเอกสารของคุณ

4. ถ้าคุณต้องการให้ตารางแต่ละตารางที่คุณสร้างมีลักษณะเหมือนกับตารางที่คุณกำลังสร้างอยู่ ให้ทำเครื่องหมายที่ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับตารางใหม่

5. คลิก ตกลง

เมื่อคุณคลิกในตาราง แท็บ ออกแบบตาราง และ เค้าโครง จะปรากฏขึ้น บนแท็บ ออกแบบตาราง เลือกสีที่ต่างกัน สไตล์ตาราง เพิ่มหรือเอาเส้นขอบออกจากตาราง บนแท็บ เค้าโครง คุณสามารถเพิ่ม หรือลบแถวหรือคอลัมน์ผสานเซลล์ หรือ ปรับขนาดตารางได้

คัดลอกการจัดรูปแบบจากตําแหน่งหนึ่งและนําไปใช้กับอีกตําแหน่งหนึ่ง

คุณสามารถนําการจัดรูปแบบเดียวกัน เช่น สี สไตล์และขนาดฟอนต์ และสไตล์เส้นขอบ ไปใช้กับข้อความหรือกราฟิกหลายส่วนได้อย่างรวดเร็ว จากตําแหน่งที่ตั้งหนึ่งไปยังอีกตําแหน่งหนึ่ง

1. เลือกข้อความหรือกราฟิกที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอก

2. บนแท็บ ข้อความ ให้คลิก ตัวคัดวางรูปแบบ

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบของการเลือกหลายรายการในเอกสารของคุณ คุณต้องดับเบิลคลิก

3. ใช้แปรงเพื่อระบายสีข้อความหรือกราฟิกส่วนที่เลือกเพื่อนําการจัดรูปแบบไปใช้

   

แสดงหรือซ่อนเครื่องหมายย่อหน้า

เมื่อเขียนข้อความอีเมล คุณอาจเห็นสัญลักษณ์บางอย่างภายในข้อความของคุณ จริงๆ แล้วเครื่องหมายเหล่านี้เป็นเครื่องหมายการจัดรูปแบบ เช่น จุด (สําหรับช่องว่าง) หรือลูกศร (สําหรับอักขระแท็บ) ใน Outlook ตัวช่วยเครื่องหมายการจัดรูปแบบด้วยเค้าโครงข้อความ ซึ่งจะไม่ปรากฏบนข้อความที่พิมพ์

เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าอย่างรวดเร็ว บนแท็บ ข้อความ ให้คลิก

ดูเพิ่มเติม

แทรกรูปภาพใน Office for Mac

ปรับขนาดรูปภาพในข้อความอีเมล