Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

เมื่อคุณต้องการดูหรือจัดการแหล่งข้อมูลภายนอก คุณจะต้องทราบกล่องโต้ตอบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ดังนี้

  • ใช้กล่องโต้ตอบ แหล่งข้อมูลล่าสุด เพื่อแสดงแหล่งข้อมูลที่ใช้บ่อยซึ่งคุณได้นําเข้ามาแล้ว และเป็นรายการที่สะดวกสําหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการเชื่อมต่อของแต่ละแหล่งข้อมูล

  • ใช้กล่องโต้ตอบ แก้ไขสิทธิ์ เพื่อค้นหาหรืออัปเดตข้อมูลประจําตัวของแหล่งข้อมูล หรือเพื่อตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัว

  • ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกคิวรี เพื่อตั้งค่าตัวเลือกความปลอดภัยเพิ่มเติมบนคิวรีฐานข้อมูลภายใน ใบรับรอง และบริการการรับรองความถูกต้อง เพิ่มระดับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณให้ดียิ่งขึ้น

โปรดใช้ความระมัดระวังในการแชร์เวิร์กบุ๊กกับบุคคลอื่นที่อาจต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือทําการเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าข้อมูลประจําตัวของแหล่งข้อมูล พวกเขาอาจจําเป็นต้องร้องขอการเข้าถึงแหล่งข้อมูลเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการรีเฟรช นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว พวกเขาอาจไม่สามารถดูข้อมูลที่สําคัญเช่นเงินเดือนหรือวันที่เผยแพร่โครงการ ซึ่งมีความสําคัญเป็นพิเศษเมื่อทํางานร่วมกันกับเวิร์กบุ๊กและทําการเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊ก เมื่อเกิดข้อขัดแย้งของข้อมูลเป็นครั้งคราว โดยปกติแล้วบุคคลแรกที่ชนะการเปลี่ยนแปลง แต่ถ้าข้อมูลถูกรีเฟรชในภายหลัง การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นอาจสูญหาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แชร์ข้อมูลภายนอกโดยใช้ไฟล์ ODC

Excel จะเก็บรักษารายการของแหล่งข้อมูลที่ใช้ล่าสุดไว้เพื่อความสะดวกในการค้นหาและจัดการแหล่งข้อมูลเหล่านั้นเมื่อจําเป็น

  1. เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ใน Excel    ให้เลือกข้อมูล > แหล่งข้อมูลล่าสุดใน ตัวแก้ไข Power Query     เลือกแหล่งข้อมูลล่าสุด> หน้าแรก กล่องโต้ตอบ แหล่งข้อมูลล่าสุด จะปรากฏขึ้น

    รับ & บานหน้าต่างการแปลงแหล่งข้อมูลล่าสุด

  2. เลือกแหล่งข้อมูลจากรายการ แล้วเลือก เชื่อมต่อกล่องโต้ตอบ ตัวนําทาง จะปรากฏขึ้น แหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งจะมีชุดตัวเลือกที่แตกต่างกันเคล็ด ลับ    คลิกขวาที่แหล่งข้อมูลในรายการเพื่อดําเนินการคําสั่งเพิ่มเติม เช่น คัดลอกเส้นทาง หรือจัดการรายการหมุด

  1. เมื่อต้องการแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าแหล่งข้อมูล ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ใน Power Query   เลือก การตั้งค่า> ไฟล์ > แหล่งข้อมูลใน Excel    เลือก ข้อมูล > รับข้อมูล > การตั้งค่าแหล่งข้อมูล

  2. เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:  

    แหล่งข้อมูลในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน นี่คือตัวเลือกเริ่มต้นและยังแสดงปุ่ม เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ที่ด้านล่างสิทธิ์ส่วนกลาง เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สําหรับเวิร์กบุ๊กทั้งหมดของคุณ

  3. ถ้ามีแหล่งข้อมูลจํานวนมาก ให้ใส่วลีค้นหาในกล่อง การตั้งค่าแหล่งข้อมูลการค้นหา หรือเลือกปุ่ม เรียงลําดับ คำสั่ง ก ถึง ฮ ใน Excel ซึ่งจะเรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ หรือเรียงลำดับจากจำนวนที่น้อยที่สุดไปยังจำนวนที่มากที่สุด ทางด้านขวาเพื่อเรียงลําดับตามชื่อหรือชนิดของแหล่งข้อมูล

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนแหล่งข้อมูล ให้เลือก แหล่งข้อมูล แล้วเลือก แหล่งข้อมูล แล้วทําการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบสําหรับแหล่งข้อมูลนั้น นี่เป็นกล่องโต้ตอบเดียวกันที่คุณเห็นเมื่อคุณนําเข้าข้อมูลเป็นครั้งแรก แหล่งข้อมูลแต่ละชนิดจะมีกล่องโต้ตอบที่แตกต่างกัน เคล็ด ลับ    สําหรับฐานข้อมูลที่มีคิวรีในระบบของฐานข้อมูล (เช่น SQL) คุณสามารถดูคําสั่ง SQL จากกล่องโต้ตอบนี้เท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแก้ไขคําสั่ง SQL ให้ดู นําเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลโดยใช้คิวรีในระบบของฐานข้อมูล (Power Query)

  5. การใช้ปุ่ม ล้างสิทธิ์/ล้างสิทธิ์ทั้งหมด คุณสามารถล้างสิทธิ์สําหรับแหล่งข้อมูลที่เลือกหรือสําหรับแหล่งข้อมูลทั้งหมดได้ โปรดใช้คําสั่งนี้อย่างระมัดระวัง เมื่อล้างสิทธิ์แล้ว คุณจะไม่สามารถนําสิทธิ์เหล่านั้นกลับมาได้

  6. เมื่อต้องการแสดงกล่องโต้ตอบ แก้ไขสิทธิ์ ให้เลือกแหล่งข้อมูลจากรายการ แล้วเลือก แก้ไขสิทธิ์

  7. ภายใต้ ข้อมูลประจําตัว ให้สังเกตว่าชนิดสิทธิ์ของแหล่งข้อมูลจะถูกระบุ เช่น ไม่ระบุชื่อ 

  8. เมื่อต้องการเอาสิทธิ์ออก ให้เลือก ลบ ชนิดสิทธิ์ในตอนนี้ระบุว่า ไม่ได้ระบุ

  9. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ให้เลือก แก้ไข

  10. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ (สีเขียว) ให้เลือกชนิดข้อมูลประจําตัวที่คุณต้องการ: หมายเหตุ    รหัสผ่านจะไม่ถูกเข้ารหัสลับเมื่อส่ง แหล่งข้อมูลบางแหล่งไม่สนับสนุนชนิดข้อมูลประจําตัวที่ระบุ

    ไม่ระบุชื่อ    ทุกคนสามารถใช้แหล่งข้อมูลได้และไม่จําเป็นต้องมีข้อมูลประจําตัวWindows    ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Windows ของคุณพื้นฐาน    ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านAPI บนเว็บ    ป้อนคีย์ที่จําเป็นในการเข้าถึงแหล่งที่มาของเว็บ ซึ่งในบางครั้งต้องลงทะเบียนล่วงหน้าบัญชีองค์กร    ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

  1. เมื่อต้องการแสดงกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกคิวรี ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ในตัวแก้ไข Power Query    ให้เลือก ตัวเลือก> ไฟล์ และ การตั้งค่า > ตัวเลือกคิวรีใน Excel    เลือก ข้อมูล > รับข้อมูล > ตัวเลือกคิวรี

  2. เลือก ความปลอดภัย ภายใต้ GLOBAL ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

  3. เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้ในบานหน้าต่างด้านขวา: 

    ภายใต้ คิวรีฐานข้อมูลภายใน   เลือกหรือล้าง จําเป็นต้องมีการอนุมัติจากผู้ใช้สําหรับคิวรีฐานข้อมูลภายในใหม่ภายใต้การตรวจสอบการเพิกถอนใบรับรอง    เลือกหรือล้าง เปิดใช้งานการตรวจสอบการยกเลิกใบรับรอง Connections ไปยังแหล่งข้อมูล HTTPS อาจไม่ปลอดภัยถ้าใบรับรองสําหรับการเชื่อมต่อถูกโจมตี การตรวจสอบการเพิกถอนจะทําให้มั่นใจว่าไม่สามารถใช้ใบรับรองที่ทราบว่าไม่สามารถใช้งานได้ การตรวจสอบนี้อาจล้มเหลวสําหรับใบรับรองหรือใบรับรองที่เซ็นชื่อด้วยตนเองที่ใช้สําหรับการเชื่อมต่อพร็อกซี หากไม่สามารถให้ใบรับรองเหล่านั้นเป็นจุดแจกจ่าย CRL ที่เหมาะสม ควรปิดใช้งานการตรวจสอบนี้ มิฉะนั้น ควรเปิดใช้งานการตรวจสอบนี้ภายใต้ ระดับคําเตือนการแสดงตัวอย่างเว็บ ให้เลือก:ไม่มี    ไม่แสดงคําเตือนก่อนที่จะแสดงตัวอย่างเว็บปานกลาง    แสดงคําเตือนก่อนที่จะแสดงตัวอย่างเว็บหากไม่ได้ป้อน URL อย่างชัดเจนหรือได้รับอนุมัติว่าเชื่อถือได้ในระหว่างเซสชันเข้ม งวด    แสดงคําเตือนก่อนที่จะแสดงตัวอย่างเว็บเสมอภายใต้ บริการการรับรองความถูกต้อง ADFS ที่อนุมัติ ให้สังเกตต่อไปนี้: เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ บางครั้งคุณจะได้รับพร้อมท์ให้อนุมัติบริการการรับรองความถูกต้องที่ไม่รู้จัก รายการของบริการการรับรองความถูกต้องที่ไม่รู้จักที่อนุมัติจะแสดงขึ้น ถ้าคุณลบรายการออกจากรายการนี้ คุณลบการอนุมัติออก และจะได้รับพร้อมท์อีกครั้งเมื่อเข้าสู่ระบบถ้าไม่มีรายการที่ได้รับอนุมัติ คุณจะเห็นข้อความ: "คุณยังไม่ได้อนุมัติบริการการรับรองความถูกต้องใดๆ บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้"

สําหรับ Excel Services ให้ใช้กล่องโต้ตอบ Excel Services การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง:

  1. เลือก & Connections คิวรีของ > ข้อมูล

  2. เลือกแท็บ คิวรี เพื่อแสดงคิวรีในเวิร์กบุ๊ก

  3. คลิกขวาที่คิวรีที่คุณต้องการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติคิวรี ให้เลือกแท็บ ข้อกําหนด

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Excel Services การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel

การรับรองความถูกต้องด้วยแหล่งข้อมูล (docs.com)

ศูนย์การรักษาความปลอดภัยสำหรับ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย