ที่ด้านบนของแอป Microsoft 365 บน Windows คุณจะพบกล่อง Microsoft Search ใหม่ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่ข้อความไปจนถึงคำสั่ง ตลอดจนวิธีใช้และอื่น ๆ ลองมาดูกันว่าคุณสามารถทําอะไรได้บ้าง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่กําลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับการตั้งค่า Microsoft 365 ให้ไปที่ วิธีใช้และการเรียนรู้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
เลือกกล่อง Microsoft Search หรือกด ALT+Q ก่อนที่คุณจะพิมพ์อะไร ก็ตาม ค้นหาเรียกคืนคําสั่งที่ใช้ล่าสุด และแนะนําการดําเนินการอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการทําโดยยึดตามสิ่งที่ดูเหมือนกําลังทําอยู่ ถ้าคุณใช้ Office 365 รุ่นธุรกิจ คุณจะเห็นบุคคลที่คุณทํางานร่วมกันบ่อยๆ และไฟล์ที่คุณทํางานล่าสุดด้วย
วิธีใช้!
ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการทํางาน เพียงแค่พิมพ์คําถามของคุณลงในกล่อง ค้นหา เลือก รับความช่วยเหลือในรายการผลลัพธ์ และ Microsoft Search แนะนําบทความสนับสนุนที่สามารถตอบคําถามของคุณได้
ทํางานร่วมกับผู้ร่วมงาน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Office 365 รุ่นธุรกิจเท่านั้น
กําลังทํางานกับไฟล์ที่ต้องการรับข้อมูลจากเพื่อนร่วมทีมใช่หรือไม่ พิมพ์ชื่อของพวกเขาลงในกล่อง Microsoft Search และรายการบุคคลในองค์กรของคุณที่มีชื่อที่ตรงกันจะถูกส่งกลับ เลือกบุคคลที่คุณต้องการทํางานด้วย และคุณสามารถแชร์ไฟล์กับพวกเขา หรือเปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขาสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานในOffice 365 รุ่นธุรกิจเท่านั้น
ต้องการค้นหาหรือนําข้อมูลบางอย่างจากเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊กที่เกี่ยวข้องมาใช้ใหม่ใช่ไหม เริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ลงในกล่อง Microsoft Search และรายการไฟล์ที่เราคิดว่าตรงกับการค้นหาของคุณมากที่สุดจะถูกส่งกลับ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วเปิดไฟล์นั้น หรือแทรกเนื้อหาจากไฟล์นั้นลงในไฟล์ปัจจุบันของคุณ
เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้นที่จะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาเหล่านี้
ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ที่คุณกําลังค้นหา ให้เลือก ผลลัพธ์การค้นหาเพิ่มเติม สําหรับ และดูไฟล์เพิ่มเติมที่ตรงกับแท็บ ไฟล์ ของบานหน้าต่าง ค้นหา
เช่นเดียวกับการค้นหาด่วน เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้นที่จะปรากฏในผลลัพธ์เหล่านี้
เคล็ดลับ: ถ้าไฟล์ที่คุณกําลังค้นหาเป็นรูปภาพจากเว็บ ให้เลือกแท็บ รูปภาพ เพื่อดูแกลเลอรีรูปภาพที่ตรงกับคิวรีของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ผลลัพธ์จะถูกกรองเฉพาะรูปภาพที่มีสิทธิ์การใช้งาน Creative Commons เท่านั้น
คํานี้หมายถึงอะไร
กําลังค้นหาคําจํากัดความที่รวดเร็วอยู่ใช่ไหม พิมพ์คําลงในกล่อง Microsoft Search เลือกคําจากผลลัพธ์ ข้อกําหนด แล้ว Bing จะเปิดแผง ค้นหา เพื่อบอกคุณว่าหมายถึงอะไร
ฉันสามารถทําให้กล่องค้นหาเล็กลงได้หรือไม่
ได้ หากคุณพบว่ากล่อง Microsoft Search ใช้พื้นที่มากเกินไป ให้ยุบกล่องลงเหลือเพียงไอคอนแว่นขยาย เมื่อต้องการทําเช่นนั้น บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ยุบกล่อง Microsoft Search ตามค่าเริ่มต้น
เมื่อยุบกล่องค้นหาแล้ว คุณยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยการเลือกค้นหา แว่นขยายที่ด้านขวาของแถบชื่อเรื่อง หรือโดยการกด ALT+Q