ค้นหาการสนทนาก่อนหน้า - Lync

เปิดโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาจาก Lync 2010

เปิดโฟลเดอร์ ประวัติการสนทนา โดยทําดังต่อไปนี้

1. เปิด Lync 2010 แล้วคลิกลูกศรเมนู แสดง ที่อยู่ถัดจากปุ่ม ตัวเลือก

2. ชี้ไปที่ ไฟล์ แล้วคลิก ดูประวัติการสนทนา

ไคลเอ็นต์การส่งข้อความและการทํางานร่วมกันของ Microsoft Outlook จะเปิดขึ้น และแสดงโฟลเดอร์ ประวัติการสนทนา จากนั้นคุณสามารถเรียงลําดับการสนทนา เช่น ตามวันที่ หรือค้นหาการสนทนาตามคําสําคัญหรือที่ติดต่อ

ค้นหาการสนทนาก่อนหน้านี้กับที่ติดต่อใดที่ติดต่อหนึ่ง

ค้นหาการสนทนาก่อนหน้านี้กับที่ติดต่อที่เฉพาะเจาะจงด้วยการทำดังนี้

1. เปิด Lync และในรายการ ที่ติดต่อ ให้คลิกขวาที่ที่ติดต่อที่มีการสนทนาก่อนหน้าที่คุณต้องการดู

2. คลิก ค้นหาการสนทนาก่อนหน้านี้

Outlookจะเปิดและแสดงการสนทนาของที่ติดต่อนั้นในโฟลเดอร์ ประวัติการสนทนา

ค้นหาการสนทนาล่าสุดหรือการสนทนาที่ไม่ได้รับ

• เปิด Lync และเหนือกล่องค้นหา ให้คลิกไอคอน การสนทนา

ข้อความโต้ตอบแบบทันทีขาเข้าและขาออกและการประชุมล่าสุดของคุณ รวมทั้งข้อความที่คุณอาจพลาดไป จะปรากฏตามลําดับเวลา โดยข้อความล่าสุดจะอยู่ด้านบน การติดต่อทางโทรศัพท์ล่าสุดที่คุณเคยแสดงในรายการ การสนทนา ด้วย อย่างไรก็ตาม สายที่ไม่ได้รับที่ส่งผลให้ข้อความเสียงจะแสดงบนมุมมองโทรที่คุณได้รับโดยการคลิกไอคอน โทร คุณสามารถดําเนินการสนทนาต่อได้โดยการดับเบิลคลิกที่การสนทนานั้น

นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาการสนทนาและการโทรล่าสุดและที่ไม่ได้รับได้จากหน้าต่างการสนทนา มีตัวกรอง Pivot อยู่สามตัวกรองที่ด้านบนของหน้าต่างการสนทนา ดังนี้

• ทั้งหมด แสดง 100 การสนทนาล่าสุดของคุณ

• พลาด แสดงการสนทนาที่ไม่ได้รับในระหว่างกรอบเวลานั้น (100 รายการล่าสุด)

• การโทร แสดงการโทรใดๆ ระหว่างกรอบเวลานั้น (100 ล่าสุด)

สลับระหว่างการสนทนา

คุณสามารถสลับระหว่างการสนทนาปัจจุบันได้ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณสลับไปมาระหว่างหน้าต่างอื่นๆ ตัวอย่างเช่น โดยใช้ปุ่มแถบงานหรือโดยการกด Alt+Tab นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้รายการ การสนทนา ได้ด้วย การสนทนาปัจจุบันของคุณจะปรากฏเป็นข้อความตัวหนาที่มีไอคอนการสนทนาสีเขียว

• ดับเบิลคลิกที่การสนทนาเพื่อสลับไปยังการสนทนานั้น

ลบการสนทนาก่อนหน้า

เมื่อต้องการลบหรือเอารายการออกจากประวัติการสนทนา IM ของคุณ ให้ทำดังนี้

1. เปิด Lync และเหนือกล่องค้นหา ให้คลิกไอคอน การสนทนา

2. ในหน้าต่างประวัติการสนทนา ให้คลิกขวาที่ข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิก ลบการสนทนา

3. ถ้าคุณไม่เห็นข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่คุณกําลังค้นหาในรายการการสนทนาล่าสุด 100 รายการของคุณ ให้คลิก ดูเพิ่มเติมในOutlook ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การทําเช่นนี้จะเปิดโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาOutlook

ปิดประวัติการสนทนา IM

เมื่อต้องการปิดใช้งานการบันทึกประวัติการสนทนา IM ของคุณ ให้ทําดังนี้

1. บนหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก

2. คลิก ส่วนบุคคล

3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกการสนทนาข้อความโต้ตอบแบบทันทีของฉัน ในโฟลเดอร์ Outlookประวัติการสนทนา