Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทําได้กับชนิดข้อมูลที่ลิงก์ ไม่ว่าคุณต้องการอ้างอิงชนิดข้อมูลที่เชื่อมต่อในสูตรหรือเรียนรู้เกี่ยวกับข้อจํากัดบางอย่าง ให้ดูเนื้อหาด้านล่างสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ชนิดข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุดใน Excel

คำถามที่ถามบ่อย

หมายเหตุ: ชนิดข้อมูลที่ลิงก์จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับไคลเอ็นต์แบบหลายผู้เช่าทั่วโลก (บัญชี Microsoft 365 มาตรฐาน)

เมื่อต้องการเข้าถึงชนิดข้อมูลที่ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น Bing คุณต้องตรงตามข้อกําหนดด้านล่าง เมื่อต้องการดูชนิดข้อมูลที่พร้อมใช้งานในปัจจุบัน ให้ดูที่ ชนิดข้อมูลที่ลิงก์ชนิดใดที่พร้อมใช้งานใน Excel 

สําหรับชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์

  • มี การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่หรือบัญชี Microsoft ฟรี

  • เพิ่มภาษาสําหรับการแก้ไขภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี สเปน หรือโปรตุเกสลงในการกําหนดลักษณะภาษาของ Office

  • ใช้แอป Excel หรือExcel สำหรับเว็บ ล่าสุด

    หมายเหตุ: หากคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลเหล่านี้ได้หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับเว็บ ด้วยบัญชี Microsoft เท่านั้น 

สําหรับชนิดข้อมูลองค์กร (จาก Power BI)

หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดของ Power BI ถ้าไม่เห็นชนิดข้อมูลที่คุณต้องการจาก Power BI โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีชนิดข้อมูลหรือพยายามเปลี่ยนหรือรีเฟรชชนิดข้อมูล และคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการไม่สามารถเข้าถึงชนิดข้อมูลเหล่านี้ ให้ลองทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ Excel ด้วยบัญชีที่เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ

  • ไปที่ > บัญชี > ไฟล์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า Excel มีการอัปเดตล่าสุด

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกําหนดเพื่อรับชนิดข้อมูล

  • ถ้าคุณยังคงพบปัญหา ให้ลองเปิดเวิร์กบุ๊กในExcel สำหรับเว็บ

หมายเหตุ: ในตอนแรกคุณอาจเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีชนิดข้อมูลใน Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการดูข้อมูลที่ลิงก์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น เวิร์กบุ๊กมีชนิดข้อมูลหุ้นคุณจึงยังคงสามารถดูบัตรหรือเข้าถึงเขตข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถรีเฟรชหรือเปลี่ยนชนิดข้อมูลได้ เมื่อต้องการใช้ชนิดข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับเว็บด้วยบัญชีที่เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งานของคุณ

มีชนิดข้อมูลมากมายที่พร้อมใช้งานในหัวข้อต่างๆ แต่ใน Excel จะถูกจัดระเบียบเป็นกลุ่มหัวข้อ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาปุ่มที่ถูกต้องในการแปลงด้วย เมื่อต้องการดูชนิดข้อมูลทั้งหมดที่พร้อมใช้งานและปุ่ม Ribbon ที่อยู่ภายใต้ ชนิดข้อมูล ที่ลิงก์มีอะไรบ้างใน Excel 

ชนิดข้อมูลที่ลิงก์จะดึงข้อมูลที่เชื่อถือได้จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น Bing ถ้าคุณต้องการดูชนิดหรือแหล่งข้อมูลของชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถเลือกไอคอนชนิดข้อมูลในเซลล์เพื่อเปิดบัตรและเลื่อนไปที่ด้านล่างเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับตัวให้บริการข้อมูลและชนิดข้อมูลได้

เรากำลังทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงชนิดข้อมูล Excel ถ้าคุณไม่พบผลลัพธ์ ข้อมูลไม่ถูกต้องหรือหายไป หรือคุณไม่สามารถทํางานของคุณได้สําเร็จ... เราต้องการทราบ! เราจะใช้คำติชมอันมีค่าของคุณเพื่อทำให้ประสบการณ์การใช้งานและฟีเจอร์ดีขึ้น

เรากำลังค้นหาคำติชมอะไร

  • คุณภาพของข้อมูล (ข้อมูลที่ผิด ไม่เหมาะสม ไม่สมบูรณ์ และอื่นๆ)

  • ความครอบคลุมข้อมูล (ข้อมูลที่หายไป)

  • ประสบการณ์การใช้งานของคุณ (การใช้ชนิดข้อมูลและข้อมูล)

  • คำแนะนำและแนวคิด

เกี่ยวกับคุณภาพของข้อมูลสําหรับหุ้น ภูมิศาสตร์

  1. เมื่อคุณแปลงเป็นชนิดข้อมูล ให้เลือกไอคอนชนิดข้อมูลในเซลล์เพื่อเปิดบัตร

  2. เลื่อนไปที่ด้านล่างของบัตรแล้วเลือกไอคอนธง

  3. กรอกแบบสำรวจสั้นๆ แล้วส่ง ยิ่งคุณระบุได้จำเพาะเจาะจงยิ่งขึ้น ยิ่งทำให้เราทำความเข้าใจเกี่ยวกับปัญหาของคุณและทำการแก้ไขได้ง่ายขึ้น

เลือกไอคอนตั้งค่าสถานะด้านล่างของบัตร

เกี่ยวกับคุณภาพข้อมูลสําหรับชนิดข้อมูลขององค์กร

  1. เมื่อคุณแปลงเป็นชนิดข้อมูล ให้เลือกไอคอนชนิดข้อมูลในเซลล์เพื่อเปิดบัตร

  2. เลื่อนไปที่ด้านล่างของบัตรเพื่อดูเขตข้อมูล ที่ติดต่อ

  3. ติดต่อผู้ติดต่อชุดข้อมูล Power BI ในองค์กรของคุณ

สําหรับคําติชมเกี่ยวกับความครอบคลุมของข้อมูล

  1. เมื่อคุณแปลงเป็นชนิดข้อมูล คุณอาจได้รับเครื่องหมายคําถามสีน้ําเงินในเซลล์ ซึ่งหมายความว่าเรามีปัญหาในการค้นหาหรือจับคู่ผลลัพธ์ เลือกไอคอนนี้ถ้าตัวเลือกข้อมูลยังไม่ได้เปิด

  2. บานหน้าต่างตัวเลือกข้อมูล เลือก ให้คําติชม

  3. กรอกแบบสำรวจสั้นๆ แล้วส่ง ยิ่งคุณระบุได้จำเพาะเจาะจงยิ่งขึ้น ยิ่งทำให้เราทำความเข้าใจเกี่ยวกับปัญหาของคุณและทำการแก้ไขได้ง่ายขึ้น

สำหรับคำติชมหรือคำแนะนำของชนิดข้อมูลทั่วไป

คุณยังสามารถส่งคําติชมทั่วไปจากในแอป Excel ได้โดยตรงเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานโดยรวมของคุณโดยใช้ชนิดข้อมูล

  1. ไปที่แท็บ วิธีใช้ > คําติชม ดู How do I ให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Officeสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

  2. บอกให้เราทราบถึงสิ่งที่คุณชอบหรือไม่ชอบ หรือมีคำแนะนำใดๆ ส่งฟอร์มด้วยรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

ใช่ การยกเลิกการลิงก์เซลล์เป็นวิธีที่คุณสามารถเอาการเชื่อมต่อไปยังสูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูลออกได้ เลือกเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์ แล้วกด Ctrl+C หรือ Cmd+C บน Mac เพื่อคัดลอก กด CTRL+ALT+V หรือ Cmd+Control+V บน Mac แล้วเลือก ค่า การทําเช่นนี้จะวางชนิดข้อมูลลงในเซลล์ใหม่ และคุณจะไม่สูญเสียการเชื่อมต่อกับตัวให้บริการข้อมูล

ได้ แต่พวกเขาจะต้อง ปฏิบัติตามข้อกําหนด เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลบางประเภทได้ ถ้าคุณส่งเวิร์กบุ๊กไปยังบุคคลที่ไม่ตรงตามความต้องการ พวกเขาจะยังคงสามารถดูข้อมูลจากชนิดข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือรีเฟรชข้อมูลเหล่านั้นได้

ในขณะนี้ Excel for Microsoft 365 และ Excel สำหรับเว็บ สนับสนุนชนิดข้อมูลที่ลิงก์เท่านั้น ถ้าคุณเปิดชนิดข้อมูลใหม่เหล่านี้ใน Excel เวอร์ชันที่ไม่สนับสนุน #VALUE! จะปรากฏขึ้นในเซลล์เหล่านั้น และ #NAME? จะปรากฏขึ้นแทนที่สูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูลเหล่านี้

ใช่ ฟีเจอร์ Excel ส่วนใหญ่จะทํางานกับชนิดข้อมูล และเรากําลังทํางานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงการรวม จุดจับเติมจะทํางานเมื่อแถวหรือคอลัมน์มีชนิดข้อมูลเดียวกัน และคุณกําลังเติมข้อมูลลงในเซลล์ที่มีเขตข้อมูลเดียวกัน ถ้าเขตข้อมูลนั้นไม่มีข้อมูลหรือขาดหายไป คุณจะได้รับข้อผิดพลาด #FIELD

คุณยังสามารถใส่ข้อความเพื่อแปลงในเซลล์สุดท้ายของรายการชนิดข้อมูลได้ และ Excel จะพยายามจับคู่ข้อความของคุณเพื่อแปลงโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์ Excel แบบดั้งเดิมบางอย่างอาจทำงานได้ไม่ดีกับชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้าง PivotTable โดยยึดตามข้อมูลจากชนิดข้อมูล คุณสามารถใช้ได้เฉพาะข้อมูลที่เพิ่มลงในแผ่นงานอย่างชัดเจนเท่านั้น และการใช้ชนิดข้อมูลเหล่านี้กับ Power Pivot, Power Query หรือแม้แต่แผนภูมิบางแผนภูมิก็อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้ 

ชนิดข้อมูลบางชนิดจะพร้อมใช้งานในบางภาษาเท่านั้นในขณะนี้ เมื่อต้องการเข้าถึงและใช้ภาษาเหล่านั้น คุณสามารถเพิ่มภาษาสําหรับการแก้ไขลงใน การกําหนดลักษณะภาษาของ Office ของคุณ

  • ชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์: ภาษาอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี และโปรตุเกสเท่านั้น

เรากําลังดําเนินการเพิ่มภาษาเพิ่มเติมในอนาคต

คำแนะนำและเคล็ดลับ

เปิดบัตร:

กด Ctrl+Shift+F5 สำหรับ Windows หรือ Cmd+Shift+F5 for Mac

เพิ่มคอลัมน์:

กด Alt+Shift+F10 เพื่อเปิดเมนู เพิ่มข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถกดปุ่ม Ctrl หรือ Cmd ได้ จากนั้นใช้แป้นลูกศรของคุณเพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูล แล้วกด Enter เพื่อเลือกเขตข้อมูล

ชนิดข้อมูลที่ลิงก์เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ เมื่อคุณแปลงข้อความให้เป็นชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้ว การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกจะถูกสร้างขึ้นในเวิร์กบุ๊ก ด้วยวิธีนั้น ถ้าข้อมูลเปลี่ยนแปลงแบบออนไลน์ คุณสามารถอัปเดตได้โดยรีเฟรชใน Excel

เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้วคลิก ชนิดข้อมูล > รีเฟรช ซึ่งจะรีเฟรชเซลล์ที่คุณเลือกรวมถึงเซลล์อื่นที่มีชนิดข้อมูลเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการรีเฟรชชนิดข้อมูลที่ลิงก์ทั้งหมดและการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดที่อาจอยู่ในเวิร์กบุ๊ก (รวมถึงคิวรี การเชื่อมต่อข้อมูลอื่นๆ และ PivotTable) ให้คลิก ข้อมูล > รีเฟรชทั้งหมด

ด้วยบัตรชนิดข้อมูลคุณสามารถแยกค่าได้มากกว่าค่าทั่วไปของคุณ บัตรชนิดข้อมูลบางชนิด เช่น บัตรสําหรับชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ จะมีรูปภาพที่คุณสามารถแทรกลงในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ รูปภาพเหล่านี้จะอยู่ภายในเซลล์ เช่น ข้อความหรือตัวเลขใดๆ

  1. แปลงข้อความเป็นชนิดข้อมูลโดยการเลือกเซลล์และไปที่แท็บ ข้อมูล > กลุ่ม ชนิดข้อมูล > อัตโนมัติ

  2. เมื่อแปลงแล้ว ไอคอนจะปรากฏทางด้านซ้ายของค่าเซลล์ เลือกเพื่อดูบัตร

  3. ในบัตร ให้โฮเวอร์เหนือรูปภาพและคุณจะเห็นไอคอน แทรกข้อมูล ปุ่มเพิ่มคอลัมน์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแทรกรูปภาพลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ

  4. รูปภาพจะปรับขนาดให้พอดีกับในเซลล์ เมื่อต้องการปรับขนาด เพียงแค่ปรับแถวหรือคอลัมน์เพื่อเพิ่มขนาดของเซลล์

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการดูการระบุแหล่งที่มาของรูปภาพที่แทรก ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก แสดงบัตร

ถ้าคุณไม่ต้องการให้เซลล์เป็นชนิดข้อมูลที่ลิงก์อีกต่อไป เพียงคลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ชนิดข้อมูล > แปลงเป็นข้อความ ชนิดข้อมูลจะถูกเอาออกและไม่มีการเชื่อมต่อออนไลน์อีก และค่าในเซลล์จะถูกแปลงเป็นข้อความ

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณแปลงชนิดข้อมูลเป็นข้อความ คอลัมน์หรือสูตรใดๆ ที่มีค่าแยกออกมาจากชนิดข้อมูลนั้นจะแสดง #FIELD! ข้อผิดพลาด

ชนิดข้อมูลและข้อมูลที่คุณแทรกสามารถใช้ในสูตรและการคํานวณเช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ  คุณยังสามารถเขียนสูตรที่อ้างอิงค่าจากชนิดข้อมูลที่ลิงก์ได้ แม้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่ได้อยู่ในตารางก็ตาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู วิธีการเขียนสูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูล

เมนูตัวกรอง เมนูค่าที่ใช้แสดง เขตข้อมูลจากชนิดข้อมูลเชื่อมโยงที่แสดงอยู่ในรายการ

คุณสามารถเรียงลําดับและกรองข้อมูลใน Excel ได้เสมอโดยใช้ปุ่มตัวกรองบนส่วนหัวของคอลัมน์ (เปิดปุ่มตัวกรองโดยการคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง)

แต่นี่คือเคล็ดลับสําหรับเซลล์ที่มีชนิดข้อมูล: คลิกปุ่มตัวกรองเหนือเซลล์ที่มีไอคอน จากนั้นตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลําดับหรือกรอง ถ้าคุณต้องการทําเช่นนั้นโดยใช้ชื่อที่แสดง ให้เลือก ค่าที่แสดง ไว้ภายใต้ เลือกเขตข้อมูล ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับหรือกรองตามเขตข้อมูลอื่นจากชนิดข้อมูลที่ลิงก์ ให้เลือกเขตข้อมูลนั้นภายใต้ เลือกเขตข้อมูล

ในตัวอย่างนี้ เราเลือกเขตข้อมูล พื้นที่ Excel จะใช้เขตข้อมูลนั้นเป็นพื้นฐานสำหรับกล่องกาเครื่องหมายตัวกรองด้านล่าง และแสดงจำนวนประชากรสำหรับประเทศที่เรามีในตาราง สิ่งที่ควรทราบเช่นกัน: Excel จะเปลี่ยนเมนู ตัวกรองตัวเลข โดยขึ้นอยู่กับเขตข้อมูลที่คุณเลือกภายใต้ เลือกเขตข้อมูล

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ลิงก์

ชนิดข้อมูลของ Excel: หุ้นและภูมิศาสตร์

รับชนิดข้อมูลองค์กรจาก Power BI

สร้างชนิดข้อมูล (Power Query)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย