หมายเหตุ: ขั้นตอนที่แสดงในบทความนี้จะได้รับการอัปเดตในเร็วๆ นี้เพื่อแสดงถึงประสบการณ์ Microsoft Planner ใหม่ ซึ่งขณะนี้กําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Planner ใหม่ในคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Planner หากคุณกําลังทํางานจากสภาพแวดล้อม Government Cloud Communitys (GCC), GCC High หรือ Department of Defense (DoD) ให้อ้างอิงคําแนะนําในบทความนี้ต่อไป
ต้องใช้งานจํานวนมากเพื่อสร้างแผนโครงการที่สมบูรณ์แบบ ด้วยฟีเจอร์แผนการคัดลอกของ Planner คุณไม่จําเป็นต้องสร้างแผนที่สมบูรณ์แบบตั้งแต่เริ่มต้นอีกต่อไป คุณสามารถสร้างสําเนาของแผนเพื่อให้คุณสามารถนํามาใช้ใหม่ หรือคุณสามารถ คัดลอกแต่ละงานได้ บทความนี้อธิบายวิธีการคัดลอกแผน และองค์ประกอบของแผนที่จะหรือจะไม่ถูกคัดลอกไปยังแผนใหม่
คัดลอกแผน
-
ใน Planner ให้ค้นหาแผนที่คุณต้องการคัดลอก
-
ที่ด้านบนของแผนให้เลือกจุดสามจุด (. . .) ที่มุมขวาบนของแผน แล้วเลือก คัดลอกแผน
คุณยังสามารถค้นหา คัดลอกแผน ในฮับ Planner ได้โดยการเลือกจุดสามจุด (. . .) ที่มุมขวาบนของไทล์ของแผน
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถสร้างกลุ่มใน Planner คุณอาจไม่สามารถคัดลอกแผนได้
-
ในกล่องโต้ตอบ คัดลอกแผน แผนของคุณจะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น "สําเนาของ [ชื่อแผน]" คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของแผนได้ทันทีหรือในภายหลัง
-
ภายใต้ คัดลอกไปยังกลุ่ม ให้เลือกเพื่อคัดลอกแผนของคุณไปยังแผนใดๆ ที่คุณใส่สมาชิกไว้ หรือสร้างกลุ่มใหม่
ถ้าคุณเลือก กลุ่มใหม่ ให้ขยาย ตัวเลือกกลุ่ม เพื่อเลือกระดับความเป็นส่วนตัว และเพิ่มคําอธิบายกลุ่ม
-
ภายใต้ รวม ให้เลือกรายการที่คุณต้องการคัดลอกสําหรับแต่ละงาน ได้แก่ สิ่งที่แนบมา ลําดับความสําคัญ วันที่ คําอธิบาย รายการตรวจสอบ ป้ายชื่อ
-
เลือก คัดลอกแผน
ณ จุดนี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่ากําลังคัดลอกแผน
-
เมื่อแผนใหม่ของคุณพร้อมแล้ว แผนนั้นจะปรากฏใน แผนล่าสุดของคุณ และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนอีกรายการเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าแผนใหม่ของคุณพร้อมแล้วและให้ลิงก์ไปยังแผนนั้น
สิ่งที่คัดลอก
ตารางต่อไปนี้อธิบายองค์ประกอบของแผนที่จะคัดลอกไปยังแผนใหม่ เริ่มความคืบหน้าทั้งหมดใหม่แล้ว
ธาตุ |
ฟีเจอร์ |
คัด ลอก |
จัดกลุ่ม ถ้าเป็นกลุ่มใหม่ |
ชื่อ |
ใช่ (เหมือนกับแผน) |
จัดกลุ่ม ถ้าเป็นกลุ่มใหม่ |
การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว |
ใช่ |
จัดกลุ่ม ถ้าเป็นกลุ่มใหม่ |
คำอธิบาย |
ไม่ |
จัดกลุ่ม ถ้าเป็นกลุ่มใหม่ |
สมาชิก |
ไม่ |
จัดกลุ่ม ถ้าเป็นกลุ่มใหม่ |
การจัดประเภท |
ใช่ |
แผน |
ชื่อ |
ใช่ (โดยเพิ่ม "สําเนาของ" ไว้ที่จุดเริ่มต้นของชื่อ) |
แผน |
สถานะรายการโปรด |
ไม่ |
แผน |
ป้ายชื่อ (ชื่อ) |
ใช่ |
ถัง |
ชื่อ |
ใช่ |
ถัง |
Order |
ใช่ |
งาน |
ชื่อ |
ใช่ |
งาน |
งานที่มอบหมาย |
ไม่ |
งาน |
กลุ่ม |
ใช่ |
งาน |
ความคืบหน้า |
ไม่ (ทั้งหมดเปลี่ยนกลับไป เป็น ยังไม่เริ่มต้น) |
งาน |
ลำดับความสำคัญ |
ใช่ ไม่บังคับ |
งาน |
วันที่ (วันที่เริ่มต้นและวันครบกําหนด) |
ใช่ ไม่บังคับ |
งาน |
บันทึกย่อ |
ใช่ หรือไม่ก็ได้ |
งาน |
รายการการตรวจสอบ |
ใช่ (ยกเลิกการเลือกทั้งหมด) เลือกได้ |
งาน |
สิ่งที่แนบมา |
ใช่ |
งาน |
ข้อคิดเห็นและกิจกรรม |
ไม่ |
งาน |
สถานะการแสดงตัวอย่าง |
ใช่ |
งาน |
ป้ายชื่อ |
ใช่ ไม่บังคับ |
งาน |
Order |
มี |