ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณใน Lync

ข้อมูลการแสดงตนมีอะไรบ้าง

ข้อมูลการแสดงตนของคุณประกอบด้วย สถานะความพร้อมให้ติดต่อของคุณ (เช่น ว่าง หรือ ไม่อยู่) ตัวบ่งชี้การแสดงตนที่กำหนดเป็นรหัสสี (เช่น สีเขียว เหลือง หรือแดง) หมายกำหนดการของคุณ ตำแหน่งที่ตั้งของคุณ และบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณหรือไม่อยู่ที่สำนักงาน

ระดับความเป็นส่วนตัวใดให้สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลใด

ตารางนี้แสดงว่าใครสามารถดูอะไรได้

• เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่ด้านบนหมายถึงว่า ถ้าข้อมูลนี้ถูกกำหนดไว้ในบริการไดเรกทอรีขององค์กร ข้อมูลนี้จะสามารถมองเห็นได้โดยที่ติดต่อทั้งหมดในองค์กรของคุณ โดยไม่คำนึงถึงความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว รวมถึงที่ติดต่อภายนอก (ถ้าได้รับการกำหนดค่า และยอมรับโดยเครือข่ายขององค์กรของคุณ)

• เครื่องหมายปอนด์ (#) ด้านบนบ่งชี้ว่าข้อมูลนี้จะปรากฏให้เห็นตามค่าเริ่มต้น

เปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลของคุณด้วยที่ติดต่อ

เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณตามความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวของพวกเขา ให้ทำดังนี้

• เปิด Lync และในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกแท็บ ความสัมพันธ์ ในพื้นที่เหนือที่ติดต่อของคุณ (ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ กลุ่มสถานะ และ ใหม่)

เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวที่คุณมีกับที่ติดต่อ ให้ทำดังนี้

• ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ที่ติดต่อ แล้วชี้ไปที่ เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว จากนั้นคลิกความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวใหม่สำหรับที่ติดต่อนั้น

ตามค่าเริ่มต้น ที่ติดต่อจะได้รับการกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคล เป็นผู้ร่วมงาน เมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อเหล่านั้นลงในรายการที่ติดต่อของคุณ ถ้าคุณมีที่ติดต่อที่คุณได้มอบหมายให้ความสัมพันธ์อื่นในภายหลัง คุณสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลกลับไปเป็น ผู้ร่วมงาน ได้ด้วยการคลิก ผู้ร่วมงาน หรือ กําหนดความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติ

ซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น Lync อัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ระบบจากที่ต่างๆ คุณสามารถซ่อนข้อมูลนี้จากผู้อื่นได้โดยทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกเมนูตําแหน่งที่ตั้งภายใต้ชื่อของคุณ

2. ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก แสดงตำแหน่งที่ตั้งของฉันต่อบุคคลอื่น

เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก สามารถดูสถานะการแสดงตนของคุณได้ เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบ Lync- ตัวเลือก ให้คลิก สถานะ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

3. คลิก ฉันต้องการให้ทุกคนเห็นสถานะของฉันโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบ (แทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น)

4. คลิก ฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ ปัจจุบันทุกคนเห็นสถานะของฉัน แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต

เกี่ยวกับโหมดความเป็นส่วนตัวมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น

ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวขั้นสูงใน Lync คุณสามารถเลือกได้ว่าจะจํากัดการมองเห็นข้อมูลการแสดงตนของคุณเฉพาะกับบุคคลที่คุณได้เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณหรือไม่ คุณสามารถทําได้โดยการเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้บนหน้าต่าง สถานะตัวเลือก> :

• ฉันต้องการให้ทุกคนมองเห็นสถานะของฉันได้

• ฉันต้องการให้เฉพาะบุคคลในรายการที่ติดต่อเห็นสถานะของฉัน

บล็อกที่ติดต่อ

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ที่ติดต่อติดต่อคุณผ่าน IM หรือโทรศัพท์ใน Lync ให้ทําดังนี้

1. ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาบนที่ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก

2. คลิก เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว แล้วคลิก ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก

ด้านบนของหน้า