ข้อคิดเห็นสมัยใหม่ใน PowerPoint

จุดยึดข้อคิดเห็น

ในประสบการณ์การใช้งานใหม่ ข้อคิดเห็นจะถูกยึดไว้กับวัตถุ ดังนั้นถ้าคุณย้ายวัตถุ ข้อคิดเห็นจะอยู่กับวัตถุ ซึ่งจะทําให้เห็นได้ง่ายขึ้นว่าส่วนใดของสไลด์ที่ผู้รีวิวกําลังแสดงข้อคิดเห็น และน่าเชื่อถือมากขึ้นถ้าคุณจัดระเบียบเนื้อหาของคุณใหม่ในภายหลัง

การใช้จุดยึดข้อคิดเห็นเป็นเรื่องที่เรียบง่าย เพียงเลือกวัตถุบนสไลด์ที่คุณต้องการแสดงข้อคิดเห็น จากนั้นเลือก ข้อคิดเห็น หรือ@Mention จากแท็บ รีวิว ของ Ribbon หรือจากเมนูบริบทคลิกขวา หรือจากแถบเครื่องมือลอยที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกวัตถุ

คุณสามารถพิมพ์ข้อคิดเห็นใหม่ของคุณในบานหน้าต่างข้อคิดเห็นทางด้านขวา และเลือก โพสต์ (หรือกด CTRL+Enter บน Windows หรือ CMND+Enter บน Mac) เพื่อทําให้ข้อคิดเห็นของคุณเสร็จสมบูรณ์

เมื่อโพสต์ข้อคิดเห็นคุณสามารถลากฟองข้อคิดเห็นที่ใดก็ได้ภายในวัตถุที่คุณแสดงข้อคิดเห็นเพื่อระบุเฉพาะสิ่งที่คุณกําลังอ้างถึง

 

 การยึดข้อคิดเห็นเป็นข้อความ

การยึดข้อความเป็นวิธีใหม่ในการยึดข้อคิดเห็นของคุณไปยังช่วงข้อความที่ระบุ แทนที่จะยึดไปยังวัตถุ เมื่อต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นแบบข้อความที่ยึดไว้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการ แล้วคลิก ข้อคิดเห็นใหม่ ในแท็บ รีวิว หรือคลิก ใหม่ ในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ข้อความถูกเน้น เฉดสีของการเน้นจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับว่าข้อความเป็นสีอ่อนหรือสีเข้ม

คุณสามารถแก้ไขข้อความที่เน้นได้ ข้อความใดๆ ที่คุณเพิ่มภายในช่วงที่เน้นจะขยายพื้นที่ที่เน้น ในทํานองเดียวกัน การเอาข้อความออกจะทําให้พื้นที่ที่ไฮไลต์ทําสัญญา การเพิ่มข้อความที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของช่วงของข้อความที่เน้นจะไม่ขยายพื้นที่ที่เน้น

เมื่อคุณกําลังทํางานกับข้อคิดเห็นที่เป็นข้อความ คุณจะสังเกตเห็นว่าการเน้นจะเปลี่ยนไปโดยขึ้นอยู่กับว่าข้อคิดเห็นในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ถูกโฮเวอร์เหนือหรือถูกเลือก ถ้าไม่เป็นเช่นนั้น การเน้นจะมองเห็นได้ถ้าเลือกวัตถุกล่องข้อความ หรือถ้าคุณได้เปิด แสดงมาร์กอัปขั้นสูง ไว้

ปรับปรุง@Mentions ในข้อคิดเห็น

ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับธุรกิจและลูกค้าองค์กรเท่านั้น

เมื่อคุณเริ่มข้อคิดเห็นใหม่คุณสามารถเรียกความสนใจของผู้ร่วมงานของคุณอย่างน้อยหนึ่งคนได้โดยใช้ฟีเจอร์@mention เพียงพิมพ์สัญลักษณ์ @ ตามด้วยชื่อหรือนามแฝงอีเมลของพวกเขา 

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว และโพสต์ข้อคิดเห็นของคุณ ทุกคนที่คุณ@mentioned ในข้อคิดเห็นนั้นจะได้รับอีเมลการแจ้งเตือน อีเมลการแจ้งเตือนแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณได้กล่าวถึงพวกเขา และแสดงตัวอย่างสไลด์ที่ข้อคิดเห็นเกิดขึ้น รวมถึงข้อคิดเห็นที่คุณแสดงให้พวกเขาดู พวกเขาสามารถตอบกลับข้อคิดเห็นของคุณจากอีเมล หรือพวกเขาสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลการแจ้งเตือนเพื่อเปิดชุดสไลด์ และตรงไปยังข้อคิดเห็นที่คุณเหลือ ไว้ ถ้าพวกเขาต้องการดูบริบทเพิ่มเติม

แก้ไขเธรดข้อคิดเห็น

โดยทั่วไปข้อคิดเห็นในไฟล์จะแสดงคําถาม แนวคิด หรือข้อกังวลเกี่ยวกับเนื้อหา เมื่อแก้ไขแล้ว ข้อคิดเห็นสมัยใหม่จะช่วยให้คุณสามารถทําเครื่องหมายเธรดนั้นเป็น แก้ไขแล้วได้ เธรดข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วจะไม่ปรากฏในระยะขอบ (แม้ว่าคุณยังคงสามารถค้นหาได้ในบานหน้าต่างข้อคิดเห็น) เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสไปที่เธรดข้อคิดเห็นที่ยังคงมีปัญหาในการเปิดอยู่

เพิ่มความมั่นใจด้วยการออกแบบ

ข้อคิดเห็นสมัยใหม่สามารถแก้ไขได้โดยบุคคลที่สร้างข้อคิดเห็นเท่านั้น

แสดงมาร์กอัปขั้นสูง 

ตามค่าเริ่มต้น ข้อคิดเห็นสมัยใหม่จะแสดงตัวทําเครื่องหมายข้อคิดเห็นสําหรับข้อคิดเห็นที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่า PowerPoint ให้แสดงตัวทําเครื่องหมายข้อคิดเห็นทั้งหมดบนสไลด์พร้อมกันได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้ไปที่ รีวิว > ข้อคิดเห็น > แสดงข้อคิดเห็น แล้วเลือก แสดงมาร์กอัปขั้นสูง

การตั้งค่าจะคงอยู่สําหรับเซสชันเดียวเท่านั้น ถ้าคุณปิดและเปิดงานนําเสนออีกครั้ง คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าอีกครั้งเพื่อให้ PowerPoint แสดงตัวทําเครื่องหมายข้อคิดเห็นทั้งหมดสําหรับสไลด์

งาน 

งานช่วยให้คุณสร้าง มอบหมาย และแก้ไขงานโดยไม่ต้องออกจาก PowerPoint สําหรับ Windows, PowerPoint for Mac และ PowerPoint สําหรับเว็บ 

เริ่มต้นใช้งานโดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดงานนําเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่และเพิ่มข้อคิดเห็นโดยการเลือก แทรก > ข้อคิดเห็น
   
   

2. ในเนื้อความของข้อคิดเห็น @mention บุคคลที่คุณต้องการมอบหมายงานให้ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย มอบหมายให้ เพื่อสร้างงาน การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับมอบสิทธิ์
   
   

3. เมื่อต้องการทําเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ ให้เลือกปุ่ม แก้ไขงาน
   
   

และอื่นๆ!

เราเพิ่งเริ่มต้นด้วยการปรับปรุงประสบการณ์การแสดงความคิดเห็นของเรา ดูพื้นที่นี้สําหรับฟีเจอร์ใหม่และน่าตื่นเต้นมากขึ้นเพื่อช่วยให้การทํางานร่วมกันของคุณสมบูรณ์ยิ่งขึ้น ปลอดภัยยิ่งขึ้น และง่ายขึ้น

เปิดหรือปิดการสร้างข้อคิดเห็นที่ทันสมัย

ขณะที่เราเปิดตัวฟีเจอร์นี้ ความสามารถในการสร้างข้อคิดเห็นที่ทันสมัยจะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้นสําหรับผู้ใช้ที่ต้องใช้งาน แต่สามารถปิดได้หากต้องการ ถ้าคุณเป็นผู้ใช้สําหรับธุรกิจหรือองค์กร การตั้งค่าสําหรับสิ่งนี้จะถูกจัดการโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้บริโภค ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ใน PowerPoint สําหรับ Windows ให้ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > ข้อคิดเห็น> ทั่วไป ใน PowerPoint for macOS ให้ไปที่ การกําหนดลักษณะ > PowerPoint> ข้อคิดเห็น> ทั่วไป

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• หากข้อคิดเห็นสมัยใหม่เปิดอยู่ เมื่อต้องการปิดใช้งาน ให้เลือก ใช้ข้อคิดเห็นแบบคลาสสิก

• ถ้าข้อคิดเห็นสมัยใหม่ปิดอยู่ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้เลือก ใช้ข้อคิดเห็นสมัยใหม่
  
  

โปรดทราบว่าการปิดข้อคิดเห็นสมัยใหม่จะไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีข้อคิดเห็นอยู่แล้ว การตั้งค่านี้จะควบคุมเฉพาะชนิดของข้อคิดเห็นที่คุณสามารถเพิ่มลงในงานนําเสนอที่ยังไม่มีข้อคิดเห็นอยู่

นอกจากนี้ การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานบน PowerPoint สําหรับเดสก์ท็อปเท่านั้น ถ้าการติดตั้ง PowerPoint ของคุณได้รับการจัดการโดยบริษัทของคุณ ตัวเลือกเหล่านี้จะถูกปิดใช้งาน

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นข้อคิดเห็นที่ทันสมัย

ดูเพิ่มเติม

• สิ่งที่ผู้ดูแลระบบ IT จําเป็นต้องทราบเกี่ยวกับข้อคิดเห็นที่ทันสมัยใน PowerPoint

• ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนําทางข้อคิดเห็นสมัยใหม่ใน PowerPoint