ก่อนที่คุณจะเริ่ม Microsoft Office Excel คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่า เวิร์กบุ๊ก หรือเทมเพลตเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต เทมเพลต ที่มีการตั้งค่าแบบกําหนดเองจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ถ้าคุณไม่ต้องการให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่ระบุอีกต่อไป คุณสามารถหยุดไม่ให้เปิดเวิร์กบุ๊กนั้นได้เมื่อคุณเริ่ม Excel
ถ้าเวิร์กบุ๊กที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเริ่ม Excel มีแมโครอัตโนมัติ เช่น Auto_Open แมโครเหล่านั้นจะทํางานเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก ถ้าจําเป็น คุณสามารถป้องกันไม่ให้ทํางานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ได้
เคล็ดลับ:
-
คุณยังสามารถกําหนดวิธีการเริ่มต้นของ Excel เองได้ด้วยการเพิ่มสวิตช์บรรทัดคําสั่งและพารามิเตอร์ลงในคําสั่งเริ่มต้น
-
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สวิตช์บรรทัดคําสั่งสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office
เริ่ม Excel ด้วยเวิร์กบุ๊กเปล่าโดยอัตโนมัติ
ค่าเริ่มต้นของ Excel จะแสดงหน้าจอเริ่มที่มีเวิร์กบุ๊ก ตําแหน่งที่ตั้ง และเทมเพลตล่าสุดเมื่อเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เป็น เลี่ยงผ่านหน้าจอนี้ และสร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าแทนได้ วิธีทำ:
-
คลิก ตัวเลือก> ไฟล์
-
ภายใต้ ทั่วไป จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกการเริ่มต้นcheck กล่องถัดจาก แสดงหน้าจอเริ่มเมื่อแอปพลิเคชันนี้เริ่มทํางาน
-
คลิก ตกลง
เปิดเวิร์กบุ๊กที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel
เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel คุณสามารถวางเวิร์กบุ๊กนั้นในโฟลเดอร์ XLStart หรือคุณสามารถใช้ โฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง นอกเหนือจากโฟลเดอร์ XLStart
ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart
เวิร์กบุ๊ก เทมเพลต หรือ ไฟล์เวิร์กสเปซ ใดๆ ที่คุณวางในโฟลเดอร์ XLStart จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel เมื่อต้องการค้นหาเส้นทางของโฟลเดอร์ XLStart ให้ตรวจสอบการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ วิธีทำ:
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก
-
คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ จากนั้นภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Office Excel ให้คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
-
คลิก ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ แล้วตรวจสอบเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ XLStart ในรายการตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
ใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นอื่น
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
-
ภายใต้ ทั่วไป ในกล่อง เมื่อเริ่มต้นระบบ ให้เปิดไฟล์ทั้งหมดใน ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง
เนื่องจาก Excel จะพยายามเปิดทุกไฟล์ในโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุโฟลเดอร์ที่มีเฉพาะไฟล์ที่ Excel สามารถเปิดได้
หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กบุ๊กที่มีชื่อเดียวกันอยู่ในทั้งโฟลเดอร์ XLStart และโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง ไฟล์ในโฟลเดอร์ XLStart จะเปิดขึ้น
หยุดการเปิดเวิร์กบุ๊กที่ระบุเมื่อคุณเริ่ม Excel
ขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กที่เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กจะไม่เปิดขึ้นเมื่อเริ่มต้นอีกต่อไป
-
ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ XLStart ให้เอาเวิร์กบุ๊กออกจากโฟลเดอร์นั้น
-
ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง ให้ทําดังนี้
หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาโฟลเดอร์เริ่มต้น ให้ดูที่ ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
-
ภายใต้ ทั่วไป ให้ล้างเนื้อหาของกล่อง เมื่อเริ่มต้นทํางาน เปิดไฟล์ทั้งหมดใน แล้วคลิก ตกลง
-
ใน Windows Explorer ให้นําไอคอนใดๆ ที่เริ่มต้น Excel ออก และเปิดเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไอคอนนั้น คลิก คุณสมบัติ แล้วเอาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กบนแท็บ ทางลัด ออกได้
-
เปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตใหม่
คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กที่คุณใช้บ่อยในเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก แล้วเปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กนั้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊ก ให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีแผ่นงาน ข้อความเริ่มต้น (เช่น ส่วนหัวของหน้าและป้ายชื่อคอลัมน์และแถว) สูตร แมโคร สไตล์ และการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ในเวิร์กบุ๊กใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก
-
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กชีต ให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีหนึ่งเวิร์กชีต บนเวิร์กชีต ให้รวมการจัดรูปแบบ สไตล์ ข้อความ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนเวิร์กชีตใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลตเวิร์กชีต
การตั้งค่าที่คุณสามารถบันทึกในเทมเพลตเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตได้
-
รูปแบบเซลล์และแผ่นงาน
-
รูปแบบหน้าและการตั้งค่า พื้นที่การพิมพ์ สําหรับแต่ละแผ่นงาน
-
สไตล์เซลล์
-
จํานวนและชนิดของแผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก
-
พื้นที่ที่ได้รับการป้องกันและซ่อนของเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถซ่อนแผ่นงาน แถว และคอลัมน์ และป้องกันการเปลี่ยนแปลงเซลล์เวิร์กชีตได้
-
ข้อความที่คุณต้องการทําซ้ํา เช่น ส่วนหัวของหน้าและป้ายชื่อแถวและคอลัมน์
-
ข้อมูล กราฟิก สูตร แผนภูมิ และข้อมูลอื่นๆ
-
การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
-
แมโคร ไฮเปอร์ลิงก์ และตัวควบคุม ActiveX บนฟอร์ม
-
ตัวเลือกการคํานวณเวิร์กบุ๊กและตัวเลือกมุมมองหน้าต่าง
-
-
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก เทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกใน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บเทมเพลต
-
เมื่อต้องการสร้าง เทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้น หรือ เทมเพลตเวิร์กชีตเริ่มต้น ให้เลือกโฟลเดอร์ XLStart หรือโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง เมื่อต้องการค้นหาเส้นทางของโฟลเดอร์เริ่มต้น ให้ดูที่ ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart
-
เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตแบบกําหนดเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต แล้ว
เส้นทางโดยทั่วไปคือ C:\Users\<ชื่อผู้ใช้>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้น ให้พิมพ์ Book
-
เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กชีตเริ่มต้น ให้พิมพ์ แผ่นงาน
-
เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตแบบกําหนดเอง ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้
-
-
คลิก บันทึก
-
คลิก ไฟล์ > ปิด
ป้องกันไม่ให้แมโครอัตโนมัติทํางานเมื่อคุณเริ่ม Excel
แมโครอัตโนมัติ (เช่น Auto_Open) ที่บันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่เมื่อคุณเริ่ม Excel จะทํางานโดยอัตโนมัติทันทีที่เวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้แมโครทํางานโดยอัตโนมัติ ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณเริ่ม Excel
เคล็ดลับ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแมโครอัตโนมัติ ให้ดูที่ เรียกใช้แมโคร