โปรแกรม Microsoft Office จะแสดงเอกสารล่าสุดสองสามรายการที่คุณเปิดในโปรแกรมนั้น เพื่อให้คุณสามารถใช้การเชื่อมโยงเหล่านั้นเพื่อเข้าถึงแฟ้มได้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะนี้ถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดได้ เปิดใหม่ ล้าง หรือปรับจํานวนไฟล์ที่แสดง
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณลักษณะนี้ถูกปิดไปแล้วคุณเปิดขึ้นใหม่ในภายหลัง เฉพาะไฟล์ที่คุณเปิดและบันทึกหลังจากเปิดคุณลักษณะนี้แล้วเท่านั้นที่จะแสดงอยู่ในรายการ
-
หากคุณปิดไฟล์ แล้วย้ายไฟล์นั้นไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น เช่น โดยการใช้ Windows Explorer ลิงก์ไปยังไฟล์นั้นในโปรแกรมที่คุณสร้างไฟล์นั้นไม่ทํางานอีกต่อไป คุณต้องเลือกตําแหน่งที่ตั้งจาก ไฟล์ > เปิด และเรียกดูไฟล์เพื่อเปิดไฟล์ หลังจากที่คุณเปิดไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งใหม่ ลิงก์นั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ด้วยวิธีนี้ ให้ดู: เปิดไฟล์จากเมนูไฟล์
ปักหมุดไฟล์ไว้ในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก เปิด เพื่อดูรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือไฟล์ที่คุณต้องการปักหมุด แล้วคลิก ปักหมุดรายการนี้ลงในรายการ
เคล็ดลับ: คลิกปุ่มปักหมุดอีกครั้งเพื่อถอนหมุดไฟล์
ไฟล์ที่ปักหมุดไว้กับรายการจะแสดงตามลำดับเวลา โดยไฟล์ที่ใช้ล่าสุดจะอยู่ที่ด้านบน
เอาไฟล์แต่ละรายการออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
ถ้ามีไฟล์บนรายการที่ใช้ล่าสุดที่คุณต้องการเอาออก เพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์เหล่านั้นแล้วเลือก เอาออกจากรายการ
ข้อควรระวัง: ให้แน่ใจว่า คุณคลิก เอาออกจากรายการ และไม่ใช่ ลบไฟล์ เว้นแต่คุณจะต้องการเอาไฟล์ออกจากระบบทั้งหมดของคุณ
เปลี่ยนจำนวนไฟล์ที่ปรากฏในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก
-
คลิก ขั้นสูง
-
ภายใต้ แสดง ในรายการ แสดงเอกสารล่าสุดจำนวนเท่านี้ ให้คลิกจำนวนไฟล์ที่ต้องการให้แสดง
เคล็ดลับ: ถ้าไม่ต้องการให้แสดงไฟล์ใดๆ ในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด ให้ตั้งค่ารายการ แสดงเอกสารล่าสุดจำนวนเท่านี้ เป็นศูนย์
ล้างไฟล์ที่ไม่ได้ปักหมุดออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก เปิด
-
คลิกขวาที่ไฟล์ในรายการ แล้วคลิก ล้างเอกสารที่ไม่ได้ปักหมุดไว้
-
คลิก ใช่ เพื่อล้างรายการ
เกิดอะไรขึ้นถ้าไฟล์เก่า หรือไฟล์ที่ไม่คาดคิดปรากฏในรายการที่ใช้ล่าสุดของฉัน
รายการไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุดจะซิงโครไนซ์กับบัญชี Microsoft ของคุณ มีประโยชน์เพราะหมายความว่าหากคุณลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์หลายเครื่อง (ตัวอย่างเช่นเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป) คุณมีไฟล์เดียวกันอยู่ในทั้งสองที่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีเครื่องเก่าที่ยังไม่ได้เปิดใช้งานในขณะนี้ เมื่อคุณนำมาใช้งานแบบออนไลน์ อาจมีการซิงโครไนซ์ และเอกสารบางส่วนจากรายการเก่าอาจอยู่ในรายการที่ใช้ล่าสุดในปัจจุบัน
อีกวิธีหนึ่งที่เราบางครั้งเห็นสิ่งนี้เกิดขึ้นคือถ้ามีคนอื่นเช่นสมาชิกในครอบครัวใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ หากพวกเขาลงชื่อเข้าใช้เป็นคุณ เอกสารใดๆ ที่พวกเขาทํางานจะปรากฏในรายการที่ใช้ล่าสุดของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการเอาไฟล์ที่ไม่คาดคิดเหล่านี้ออกคือทําตามขั้นตอนด้านบน ภายใต้ "เอาแต่ละไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด" คลิกขวาที่ไฟล์ที่ไม่คาดคิด แล้วเลือก นําออกจากรายการ
