การเชื่อมต่อ Filter Web Parts กับ Excel Web Access

คุณต้องการทำอะไร

• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part สำหรับตัวกรอง

• เชื่อมต่อ Web Part ตัวกรองตัวเลือกกับ web Part สำหรับ Excel Web Access

• เชื่อมต่อ Web Part ของตัวกรอง SQL Server ๒๐๐๕ Analysis Services ไปยัง web Part สำหรับ Excel Web Access

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part สำหรับตัวกรอง

Web Part สำหรับตัวกรองมีประสิทธิภาพมากและมีความยืดหยุ่นและช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• กรองตามค่าคงที่โดยการใส่ข้อความตัวเลขหรือวันที่หรือโดยการเลือกรายการจากรายการของค่า

• สืบทอดค่าเพื่อกรองตามการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือจากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นรายการ Windows SharePoint Services แค็ตตาล็อกข้อมูลธุรกิจ, Microsoft SQL Server ๒๐๐๕ Analysis Services หรือ Web Part อื่นบนหน้าเดียวกัน

• กรองรายงาน PivotTable ใน Web Part สำหรับ Excel Web Access ที่ยึดตามข้อมูลในมิติของ SQL Server ๒๐๐๕ Analysis Services และลำดับชั้น

• กรองข้อมูลโดยยึดตามค่าในคุณสมบัติของโปรไฟล์ Windows SharePoint Services สำหรับผู้ใช้ปัจจุบันเช่นชื่อการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ปัจจุบันหรือชื่อของบุคคลที่รายงานผู้ใช้

• แสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ Web Part สำหรับตัวกรองปัจจุบันบน Web Part ในโหมดแก้ไข

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่บทความทำงานกับ Web part สำหรับตัวกรอง

ด้านบนของหน้า

เชื่อมต่อ Web Part ตัวกรองตัวเลือกกับ web Part สำหรับ Excel Web Access

กระบวนงานต่อไปนี้ใช้ Web Part ตัวกรองตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับ Web Part สำหรับ Excel Web Access เพื่อส่งค่าพารามิเตอร์และการเปลี่ยนแปลงมุมมองของข้อมูลในเวิร์กบุ๊กแบบไดนามิก

จัดเตรียม    

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นคุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• สร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่ถูกกำหนดให้เป็นช่วงที่มีชื่อซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อยอมรับค่าเช่นเครื่องคิดเลขการจำนองที่คำนวณการชำระเงินรายเดือนตามระยะเวลาของเงินกู้ในแต่ละปี

• ประกาศเวิร์กบุ๊กไปยัง Excel Services และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดพารามิเตอร์สำหรับแต่ละเซลล์ที่ยอมรับค่า

กระบวนงาน    

1. เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนหน้าของ Web Part ให้คลิกการกระทำในไซต์แล้วคลิกแก้ไขหน้า

   หน้าของ Web Part จะแสดงอยู่ในโหมดแก้ไข

2. เพิ่ม Web Part ตัวกรองตัวเลือกและ web part สำหรับ Excel Web Access ไปยังหน้าของ Web Part

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความเพิ่มหรือเอา Web Part ออก

3. บนหน้าจอเปิดของ Web Part ตัวกรองตัวเลือกให้คลิกลิงก์เปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ

   Web Part ตัวกรองตัวเลือกเข้าสู่โหมดแก้ไขและบานหน้าต่างเครื่องมือของ Web Part จะแสดงขึ้น

4. ทำดังต่อไปนี้:

   • ใส่ชื่อในกล่องชื่อตัวกรองเพื่อระบุ Web Part

   • ใส่รายการค่าที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเลือกได้จากในรายการการเลื่อนและคำอธิบายเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีเวิร์กบุ๊กที่คำนวณการชำระเงินจำนองและเซลล์ที่มีความยาวของเงินกู้ในปีจะถูกกำหนดเป็นพารามิเตอร์คุณสามารถใส่ 10, 15, 20, 25 และ30เป็นรายการค่าแต่ละค่าบนบรรทัดแยกต่างหาก

     เคล็ดลับ: คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มคำอธิบายสำหรับแต่ละค่าในแต่ละบรรทัด ตัวอย่างเช่น:

     10 10ปี
     15 15ปี
     
     และอื่นๆ

   • อีกทางหนึ่งคือใส่ค่าเริ่มต้นในกล่องค่าเริ่มต้นภายใต้ส่วนตัวเลือกตัวกรองขั้นสูง

   • เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้คลิกตกลงที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเครื่องมือ Web Part

5. บนหน้าจอเปิดของ Excel Web Access ให้คลิกลิงก์คลิกที่นี่เพื่อเปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ

   Web Part สำหรับ Excel Web Access เข้าสู่โหมดแก้ไขและบานหน้าต่างเครื่องมือของ Web Part จะแสดงขึ้น

6. ใส่ตำแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กที่มีการคำนวณการจำนองในกล่องข้อความเวิร์กบุ๊ก

   เมื่อต้องการค้นหาเวิร์กบุ๊กในไลบรารี SharePoint ได้อย่างง่ายดายให้คลิกเลือกลิงก์ และใช้กล่องโต้ตอบเลือกลิงก์

7. จาก Web Part สำหรับ Excel Web Access ให้คลิกที่เมนู Web Part ชี้ไปที่การเชื่อมต่อชี้ไปที่การเชื่อมต่อจากนั้นชี้ไปที่การรับค่าตัวกรองจากนั้นคลิกที่ชื่อของ Web Part ตัวกรองตัวเลือก

8. คลิกกำหนดค่า

9. ในกล่องโต้ตอบกำหนดค่าการเชื่อมต่อให้เลือกพารามิเตอร์จากรายการพารามิเตอร์ตัวกรองแล้วคลิกเสร็จสิ้น

10. เมื่อต้องการออกจากโหมดแก้ไขหน้าของ Web Part และดูหน้าที่ด้านบนของหน้า Web Part ภายใต้การกระทำในไซต์ เมนูดรอปดาวน์ให้คลิกออกจากโหมดแก้ไข

11. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ของเวิร์กบุ๊กใน web Part สำหรับ Excel Web Access ใน web Part สำหรับตัวกรองตัวเลือกให้คลิกตัวกรอง คลิกค่าแล้วคลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

เชื่อมต่อ Web Part ของตัวกรอง SQL Server ๒๐๐๕ Analysis Services ไปยัง web Part สำหรับ Excel Web Access

กระบวนงานต่อไปนี้ใช้ Web Part สำหรับตัวกรอง SQL Server ๒๐๐๕ Analysis Services เพื่อเชื่อมต่อกับ Web Part สำหรับ Excel Web Access เพื่อส่งค่าพารามิเตอร์และการเปลี่ยนแปลงมุมมองของข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในเวิร์กบุ๊กผ่านตัวกรองรายงาน

จัดเตรียม    

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นคุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ในเวิร์กบุ๊ก Excel ให้สร้างรายงาน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับ cube ในฐานข้อมูล SQL Server ๒๐๐๕ Analysis Services

• เพิ่มตัวกรองรายงานลงในรายงาน PivotTable ที่คุณสร้างขึ้นแล้วสร้างชื่อที่กำหนดไว้สำหรับเซลล์ที่ตัวกรองรายงานอยู่

• บันทึกข้อมูลการเชื่อมต่อเป็นไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (odc) (.odc) ไปยังไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint ที่ถูกกำหนดให้เป็นที่เชื่อถือได้โดยผู้ดูแลระบบ

• ประกาศเวิร์กบุ๊กไปยัง Excel Services และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดพารามิเตอร์สำหรับตัวกรองรายงานแต่ละตัว

กระบวนงาน    

1. เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนหน้าของ Web Part ให้คลิกการกระทำในไซต์ แล้วคลิกแก้ไขหน้า

   หน้าของ Web Part จะแสดงอยู่ในโหมดแก้ไข

2. เพิ่ม Web Part ตัวกรองของ SQL Server ๒๐๐๕ Analysis Services และ web part สำหรับ Excel Web Access ไปยังหน้าของ Web Part

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความเพิ่มหรือเอา Web Part ออก

3. ใน Web Part ของตัวกรองบริการการวิเคราะห์ SQL Server ๒๐๐๕ให้คลิกที่ลิงก์เปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ

   Web Part สำหรับตัวกรอง Analysis Services ของ SQL Server ๒๐๐๕เข้าสู่โหมดแก้ไขและบานหน้าต่างเครื่องมือของ Web Part จะแสดงขึ้น

4. ทำดังต่อไปนี้:

   • ใส่ชื่อในกล่องชื่อตัวกรองเพื่อระบุ Web Part

   • ภายใต้เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลจากให้เลือกไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint

     หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือกการเชื่อมต่อข้อมูลจาก Web Part สำหรับรายการตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) บนหน้าได้โดยการเลือกWeb part บนหน้านี้จากนั้นโดยการใส่ชื่อ web Part ของรายการ kpi และไฟล์ ODC ในกล่องไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลของรายการ Kpiและการเชื่อมต่อข้อมูลของ Office

5. • คลิกปุ่มเรียกดูจากนั้นในกล่องโต้ตอบเลือกลิงก์ให้ค้นหาไลบรารีและไฟล์การเชื่อมต่อที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้

   • เลือกมิติและลำดับชั้นจากกล่องมิติและลำดับชั้น

     สิ่งสำคัญ: คุณต้องเลือกขนาดและลำดับชั้นเดียวกันกับที่ใช้ในตัวกรองรายงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ระบบวิธีใช้ Microsoft Office Excel

     หมายเหตุ: อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเลือกเข้ารหัสค่าที่เลือกเป็นชุด การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จะส่งผ่านชื่อของสมาชิกที่ไม่ซ้ำกันของค่าที่เลือก delimitted ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) เป็นสตริงข้อความเดียวสำหรับใช้กับสูตร Excel ที่ใช้ฟังก์ชันคิวบ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ระบบวิธีใช้ของ Office Excel

   • เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้คลิกตกลงที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเครื่องมือ Web Part

6. บนหน้าจอเปิดของ Excel Web Access ให้คลิกลิงก์คลิกที่นี่เพื่อเปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ

   Web Part สำหรับ Excel Web Access เข้าสู่โหมดแก้ไขและบานหน้าต่างเครื่องมือของ Web Part จะแสดงขึ้น

7. ใส่ตำแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กที่มีรายงาน PivotTable ในกล่องข้อความเวิร์กบุ๊ก

   เมื่อต้องการค้นหาเวิร์กบุ๊กในไลบรารี SharePoint ได้อย่างง่ายดายให้คลิกเลือกลิงก์ และใช้กล่องโต้ตอบเลือกลิงก์

8. จาก Web Part สำหรับ Excel Web Access ให้คลิกที่เมนู Web Part ชี้ไปที่การเชื่อมต่อชี้ไปที่การเชื่อมต่อจากนั้นชี้ไปที่การตั้งค่าตัวกรองจากนั้นคลิกที่ชื่อของ Web Part ตัวกรองบริการการวิเคราะห์ของ SQL Server ๒๐๐๕

9. คลิกกำหนดค่า

10. ในกล่องโต้ตอบกำหนดค่าการเชื่อมต่อให้เลือกพารามิเตอร์ที่คุณกำหนดไว้สำหรับตัวกรองรายงานจากรายการพารามิเตอร์ตัวกรองแล้วคลิกเสร็จสิ้น

11. เมื่อต้องการออกจากโหมดแก้ไขหน้าของ Web Part และดูหน้าที่ด้านบนของหน้า Web Part ภายใต้การกระทำในไซต์ เมนูดรอปดาวน์ให้คลิกออกจากโหมดแก้ไข

12. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ของเวิร์กบุ๊กใน web Part สำหรับ Excel Web Access ใน web part สำหรับตัวกรองบริการการวิเคราะห์ของ SQL Server ๒๐๐๕ให้เลือกรายการจากเมนูตัวกรอง

    หมายเหตุ: Web Part สำหรับตัวกรองบริการการวิเคราะห์ของ SQL Server ๒๐๐๕มีข้อจำกัดของรายการ๑,๐๐๐

ด้านบนของหน้า